貴州省余慶縣檔案局館采取四舉措加強實體檔案管理。

　　一是嚴格檔案接收工作。詳細制訂檔案移交接收工作計劃，組織移交單位檔案人員集中學習檔案整理歸檔操作方法，了解掌握檔案整理移交方法。嚴格檔案移交與接收工作規(guī)程，明確移交與接收范圍，規(guī)定移交與接收時間、方式和程序，對接收進館檔案檔號編制規(guī)則、檔案目錄數(shù)據(jù)的設(shè)置和填寫規(guī)范提出統(tǒng)一要求，切實推進檔案移交與接收工作。

　　二是嚴把檔案查閱利用關(guān)口。嚴格檔案查閱利用程序，對檔案實行專人管理，檔案查閱利用認真做好登記臺賬。嚴把泄關(guān)口，有效實行檔案安全保責任制，在查閱室安裝監(jiān)控設(shè)備，對檔案利用過程進行全程監(jiān)管，確保檔案實體安全。

　　三是扎實做好館藏檔案清查工作。嚴把檔案清查關(guān)，對館藏檔案保管情況進行定期或不定期清查，嚴格按照檔案管理規(guī)范要求進行檢查，重點檢查檔案是否放亂以及每件檔案的完好狀況，檢查時做到逐卷進行，并做出詳細記錄，一旦發(fā)現(xiàn)檔案缺少或嚴重破損等問題，及時采取措施，妥善處理，確保檔案安全無損。

　　四是強化制度管理。制定《檔案安全保護制度》《檔案館查閱制度》《檔案保管制度》《檔案統(tǒng)計工作制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案保制度》等有關(guān)規(guī)章制度，進一步建立健全檔案信息安全保制度，制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好落實。切實做好檔案數(shù)字化保管理，使檔案信息安全得到有效保障。