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醫(yī)院檔案數(shù)字化哪家服務(wù)好

時(shí)間:2023-03-24 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  醫(yī)院檔案數(shù)字化哪家服務(wù)好

  中博奧檔案管理系統(tǒng)功能齊全,支持與本地化軟件對(duì)接,值得推薦。

  1、該系統(tǒng)的應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理,并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查閱功能。支持多人多客戶端同時(shí)進(jìn)行掃描采集功能。

  2、系統(tǒng)由三部分組成:檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能,采用BS模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。

  3、支持實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對(duì)檔案的查閱要求。在查檔過程中,系統(tǒng)進(jìn)行全面的日志記錄,對(duì)信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進(jìn)行了全面的安全設(shè)計(jì)。并采用多種安全加密處理方式,確保系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。

  4、功能包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊(cè)輸出等。

  5、支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等。系統(tǒng)能夠體現(xiàn)檔案的原始性、完整性、真實(shí)性、安全性,形成社會(huì)記憶。也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)系統(tǒng)相結(jié)合。

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  檔案數(shù)字化管理的好處

  傳統(tǒng)手工檔案管理模式在我國(guó)事業(yè)單位與機(jī)關(guān)部門中應(yīng)用時(shí)間較長(zhǎng),該模式存在的主要問題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時(shí)期,檔案管理工作任務(wù)愈加繁重,而傳統(tǒng)管理模式工作量大、時(shí)間長(zhǎng),阻礙檔案管理工作有效開展。

  在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠顯著提高檔案管理工作效率,特別是提高信息檢索與查詢效率。通過應(yīng)用自動(dòng)搜索功能,可以節(jié)約檔案管理人員的查詢時(shí)間,滿足用戶檔案資料的需要,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資料的充分利用。具體而言,數(shù)字化檔案管理具有如下優(yōu)勢(shì)。

  1.提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

  隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,人們每天要接收與處理大量信息,而傳統(tǒng)辦公方式由于工作效率低,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)大量信息的快速、高效處理。基于傳統(tǒng)檔案管理模式下,要想實(shí)現(xiàn)海量信息處理,不得已要增加辦公費(fèi)用與人員,這必然會(huì)增加企業(yè)成本,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而數(shù)字化檔案管理模式相對(duì)傳統(tǒng)粗放型模式而言,最大的優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)紙張檔案機(jī)讀,既節(jié)約保管費(fèi)用與占地空間,又可以提高查閱效率,減少了人員與紙張浪費(fèi)。

  2.提升了檔案利用效率

  傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多保存于檔案館與檔案室,對(duì)于用戶來說存在許多不便。而數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)是高效、便捷,用戶可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需檔案。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),檔案查找擺脫了時(shí)空限制,用戶可以隨時(shí)隨地查找檔案,充分利用檔案資料。

  3.提升檔案管理工作效率

  數(shù)字化檔案管理的作用是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的及時(shí)歸檔,滿足用戶需要。比如,人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內(nèi)容,而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對(duì)象,包括職工入廠、調(diào)動(dòng)以及退休等,傳統(tǒng)人工檔案管理方式要先對(duì)檔案歸檔后才可以查詢,而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的數(shù)字化檔案可以準(zhǔn)確反映出目前情況。同時(shí),數(shù)字化檔案的另一優(yōu)勢(shì)是可以簡(jiǎn)化資料查詢,便于辦公人員進(jìn)行隨時(shí)查詢。

  檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

  這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

  檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

  請(qǐng)問檔案管理哪家比較好?

  市面上的檔案管理軟件看得眼睛都花了,我針對(duì)市面上幾家檔案管理軟件,比如天翎、中博奧、泛微這些進(jìn)行對(duì)比吧,天翎就是十幾年的老牌廠商,其實(shí)技術(shù)沉淀了很久,平臺(tái)也比較穩(wěn)定,下面他們的功能模塊圖,包含文檔管理等,而且他們是可以根據(jù)企業(yè)自己的需要來制定符合企業(yè)情況的檔案管理軟件,整合能力強(qiáng)、系統(tǒng)安全性、平臺(tái)化擴(kuò)展、全面移動(dòng)化、全文檢索,關(guān)鍵是還可根據(jù)用戶需求定制開發(fā),更好助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,為企業(yè)賦能!

  其他家的也是不錯(cuò)的,但是相對(duì)比之下,我還是比較傾向于天翎的定制開發(fā),靈活變動(dòng),每家企業(yè)情況都不同。

  檔案管理軟件哪家好

  中博奧檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整個(gè)文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái),支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

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