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近日,北流市檔案局在加速檔案數(shù)字化進(jìn)程的同時(shí),爭(zhēng)取市政府的大力支持,以政府購(gòu)買服務(wù)的方式投入25萬元,啟動(dòng)北流市檔案館建館以來最大規(guī)模的檔案目錄采集工作,計(jì)劃采集的檔案目錄近百萬條數(shù)據(jù)。此項(xiàng)目的啟動(dòng)為加速數(shù)字檔案館的步伐奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也為廣大群眾查找利用檔案提供更便捷的服務(wù)。
為了更好地開展數(shù)據(jù)采集工作,北流市根據(jù)檔案數(shù)字化和檔案利用過程中突現(xiàn)的目錄不全、錯(cuò)、漏的現(xiàn)象,首先制定了有關(guān)工作計(jì)劃和要求:根據(jù)館藏情況和原來數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)狀列出錄入計(jì)劃表;嚴(yán)格保制度、安全制度,確保檔案的安全和數(shù)據(jù)的安全;建立健全登記制度,使機(jī)讀目錄與手工檢索工具及檔案實(shí)體的管理相一致,提高目錄數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確率。
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