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許昌數(shù)字化檔案整理服務(wù)
許昌數(shù)字化檔案整理服務(wù)是指將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理,通過電子化的方式將檔案轉(zhuǎn)化為電子文件,方便存儲、管理和檢索。數(shù)字化檔案整理服務(wù)包括以下內(nèi)容:
1.檔案數(shù)字化處理:將紙質(zhì)檔案進行掃描、OCR文字識別等數(shù)字化處理,生成電子文件。
2.檔案分類整理:對數(shù)字化后的檔案進行分類整理,建立檔案目錄和索引,方便檢索和使用。
3.數(shù)字檔案存儲:將數(shù)字化檔案存儲在云端或其他存儲設(shè)備中,確保檔案的安全性和可靠性。
4.檔案檢索服務(wù):提供檔案檢索服務(wù),方便用戶隨時查找需要的檔案信息。
5.檔案保密服務(wù):對機密、秘密和重要檔案進行保密處理,確保檔案信息的安全性。
6.檔案轉(zhuǎn)換服務(wù):提供檔案格式轉(zhuǎn)換服務(wù),將檔案轉(zhuǎn)換成各種常用的文件格式,方便用戶使用。
許昌數(shù)字化檔案整理服務(wù)可以幫助機構(gòu)和企業(yè)提高檔案管理效率,降低檔案管理成本,提高檔案安全性和可靠性,是一種現(xiàn)代化的檔案管理方式。
文書檔案數(shù)字化收費標準每件的平均頁數(shù)
檔案數(shù)字化收費標準:
1、文書檔案:簡易整理方法:6元/件。傳統(tǒng)整理方法:50元/件
2、專業(yè)檔案:30-35元/件(每件200頁含200頁的收費30-35元,每件增加50頁收費增加15元,每件增加51-100頁的收費增加30元,以此類推)。
3、掃描:A4每面0.50-0.60元;A3每面0.90元;超過A3,按照圖紙收費每面1.5元。
4、會計檔案:6元每件/卷。(每件200頁含200頁的收費6元,每件增加50頁收費增加3元,每件增加51-100頁的收費增加6元,以此類推)。
5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃檔案:60元/卷(每卷200頁含200頁的收費60元,每卷增加50頁收費增加20元,每卷增加51-100頁的收費增加35元,以此類推)。
6、聲像檔案:每冊/每盤/每件8元。
7、實物檔案:每件8元。
8、資料匯編:每卷按目錄條數(shù)收費,每條4元;整理加錄入每條8元。
9、銷毀檔案目錄錄入:每條4元。10、人事檔案:按照簡易方法整理,每人30元;按照組織部十大類整理,每人120元。
檔案數(shù)字化單價怎么算
1、檔案類型
文書檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案等等,不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等,自然檔案數(shù)字化加工收費標準也不同。
2、檔案紙張的受損程度
紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設(shè)備、數(shù)字化加工的時間。
1)數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術(shù)和專業(yè)團隊支持,就會產(chǎn)生不同的成本,進而影響檔案數(shù)字化加工收費標準。
2)數(shù)字化加工的設(shè)備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設(shè)備,那么就涉及到是否有設(shè)備的采購或租賃、設(shè)備價格的高低,都會直接影響檔案數(shù)字化加工收費標準。
3)數(shù)字化加工的時間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時久,那么相應(yīng)的人工成本也將增加,即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費標準。
3、檔案加工地域
檔案數(shù)字化加工收費標準也會受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟發(fā)展水平高的地方和低的地方相比,檔案數(shù)字化加工收費標準也是不同的。
總而言之,檔案數(shù)字化加工是一項嚴謹?shù)姆?wù),專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)商將會安排檔案老師上門評估,對您的檔案容量、材質(zhì)、所需設(shè)備、場地等要素進行評估之后,制定出全方位的數(shù)字化方案,才能確定檔案數(shù)字化加工收費標準。
所以,檔案人在有數(shù)字化需求時,需要請檔案上門評估,才可獲取最權(quán)威的檔案數(shù)字化加工收費標準。
檔案數(shù)字化具體是做什么的
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。
檔案整理及數(shù)字化服務(wù)算政府采購嗎
算。檔案整理及數(shù)字化服務(wù)是適應(yīng)新時代和高質(zhì)量發(fā)展的需要采用的管理模式。檔案整理及數(shù)字化服務(wù)算政府采購。政府采購是指各級政府為了開展日常政務(wù)活動或為公眾提供服務(wù),在財政的監(jiān)督下,以法定的方式、方法和程序,通過公開招標、公平競爭,由財政部門以直接向供應(yīng)商付款的方式,從國內(nèi)、外市場上為政府部門或所屬團體購買貨物、工程和勞務(wù)的行為。
許昌能辦理畢業(yè)生檔案托管嗎
可以的。
戶口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管
戶口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù),檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門或按照有關(guān)要求處置。
?。ㄒ唬┮崖鋵嵕蜆I(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式
1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉(zhuǎn)?
畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位,經(jīng)中國郵政機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。
畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學(xué)校所在地派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后,畢業(yè)生應(yīng)仔細核對并妥善保管,不要折皺污損,更不能丟失,有錯漏不能自行涂改,否則作廢。
2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)?
《報到證》中的報到單位開到哪里,戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。
3、畢業(yè)生檔案何時寄出?
畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。
4、單位沒收到檔案時該如何查詢?
單位沒收到檔案,請畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后,畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝,統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢。
5、畢業(yè)生生源地有變動,應(yīng)辦理哪些手續(xù)?
畢業(yè)生生源地變動,應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章),及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。
(二)未落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式
畢業(yè)生可將戶口遷出學(xué)校,單獨申請檔案托管,也可同時托管。
1、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式
①檔案轉(zhuǎn)人事代理機構(gòu)(需辦理人事代理合同)或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心(需對方同意)
?、谙?qū)W校提出申請,檔案暫時寄存學(xué)校
③未辦理以上兩項手續(xù)的畢業(yè)生,其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地,省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門,省外的轉(zhuǎn)到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。
2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務(wù)?
免費保管檔案兩年;免費提供用人單位信息;提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式,以便為你提供服務(wù)。
戶口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無隸屬關(guān)系,沒有學(xué)籍,不享受在校生的權(quán)利和待遇,其在社會上的一切行為及其后果均由本人負責(zé),學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。
兩年后,還未找到工作的畢業(yè)生,其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。
3、申請將檔案托管在學(xué)校需要辦理哪些手續(xù)?
申請戶口、檔案托管的畢業(yè)生請復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說明》,填好后交所在院系審核簽章,簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報到證》(原件)一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效,畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。
戶檔托管的受理時間:5月1日至6月1日。
4、檔案暫時寄存在學(xué)校與托管在人事代理機構(gòu)的區(qū)別
(1)寄存在學(xué)校
保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)
(2)托管在人事代理機構(gòu)
保管時間由你定,按規(guī)定收取托管費,出具證明也收手續(xù)費,自托管之日起計工齡,可辦理職稱晉升手續(xù)。