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天津檔案數(shù)字化服務(wù)

時(shí)間:2023-03-28 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  天津檔案數(shù)字化服務(wù)

  天津檔案數(shù)字化服務(wù)是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案,以便于管理、存儲(chǔ)、檢索和共享。數(shù)字化檔案可以通過電子設(shè)備訪問和查詢,使得檔案信息的獲取和共享更加便捷和高效。

天津檔案數(shù)字化服務(wù)

  天津檔案數(shù)字化服務(wù)的主要內(nèi)容包括:

  1.檔案數(shù)字化:將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案,包括掃描、拍照、錄入等方式。

  2.數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè):建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng),包括檔案分類、檢索、瀏覽、下載、備份等功能。

  3.數(shù)字檔案的安全存儲(chǔ):采用云存儲(chǔ)、備份等方式,確保數(shù)字檔案的安全存儲(chǔ)和備份。

  4.數(shù)字檔案的應(yīng)用:將數(shù)字檔案應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,如政府管理、文化遺產(chǎn)保護(hù)、企業(yè)管理等。

  天津檔案數(shù)字化服務(wù)的優(yōu)勢(shì)包括:

  1.提高檔案信息的利用率和共享效率,加快信息化進(jìn)程。

  2.減少紙質(zhì)檔案的空間和管理成本,降低管理難度。

  3.提高檔案信息的安全性和可靠性,保證檔案信息的完整性和真實(shí)性。

  4.有助于檔案信息的長期保存和傳承,為后代留下更加完整的歷史文化遺產(chǎn)。

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作包括哪些環(huán)節(jié)

  在掃描之前,根據(jù)檔案管理情況,按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理,并視需要作出標(biāo)識(shí),確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

 ?、倌夸洈?shù)據(jù)準(zhǔn)備:按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號(hào)和頁數(shù)等,應(yīng)進(jìn)行修改。

  ②拆除裝訂:在不去除裝訂物情況下,影響掃描工作進(jìn)行的檔案,應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

  ③區(qū)分掃描件和非掃描件:按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是:無關(guān)的重份的文件要剔除,有正或件的文件可以不掃描原稿。

  紙制品

 ?、茼撁嫘拚浩茡p嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理<壓平或燙平等后再進(jìn)行掃描。

 ?、輽n案整理登記:制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單,詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號(hào)和頁數(shù)。

 ?、扪b訂:掃描工作完成后,拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?;謴?fù)裝訂時(shí),應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變,做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。

  檔案數(shù)字化具體是做什么的

  檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

  這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

  檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

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