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訴訟檔案數(shù)字化加工服務(wù)
訴訟檔案數(shù)字化加工服務(wù)是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)訴訟檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化形式,并進行加工處理,包括文字識別、圖像處理、信息提取等,以便于存儲、管理和利用。數(shù)字化加工后的訴訟檔案可實現(xiàn)快速檢索、共享和傳遞,提高檔案利用效率和安全性,節(jié)約人力物力成本。該服務(wù)通常由專業(yè)的數(shù)字化加工公司或機構(gòu)提供。
檔案數(shù)字化加工是什么工作
檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。
什么叫檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。匡易檔案包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為8個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。
檔案數(shù)字化加工具體怎么做?
一、拆卷
1、檢查案卷的完整性,是否有缺頁、漏頁、錯編現(xiàn)象,正、副卷標注是否正確;
2、拆開案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線;
3、將案卷內(nèi)頁一頁頁分開,對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意;
4、取掉案卷中金屬物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷,拆卷人員應(yīng)該及時向檔案員進行咨詢,不得擅自對問題進行處理。
二、掃描
1、嚴格按照規(guī)定命名方式對影像文件進行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置;
2、對于封面、內(nèi)頁、手寫體或是發(fā)票等各類不同資料,需用不同的比例或是掃描方法進行掃描;
3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確,影像清晰效果達到檔案實體一樣。并將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對,確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。
4、采用規(guī)定的格式掃描,確保案卷的清晰度。同時影像歪斜不超過正負2度、黑邊不大于
2毫米。
三、影像處理
1、采用軟件及人工結(jié)合方法,對影像優(yōu)化處理,使影像效果達到或超過實體效果;
2、對因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進行處理;
3、對非正常格式、容量文件進行檢查處理;
4、對案卷中漏編的頁面進行科學處理,確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。
四、還原卷
1、經(jīng)過掃描和影像處理后,嚴格質(zhì)檢沒有問題的檔案進行裝訂還原;
2、注意還原檔案歸類和歸還,保持檔案加工室的整潔。