電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.gycxdjzzl.com
郵 箱:zboao@qq.com
數(shù)字化檔案服務(wù)類別
1.數(shù)字化文檔掃描服務(wù):將紙質(zhì)文檔掃描成數(shù)字文件,以方便存儲、管理和分享。
2.數(shù)字化檔案管理服務(wù):將各類檔案資料以數(shù)字化方式進(jìn)行整理、管理、存儲和檢索,提高檔案管理效率。
3.數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)換服務(wù):將各種格式的數(shù)字文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換,以適應(yīng)不同的應(yīng)用需求。
4.數(shù)字化檔案存儲服務(wù):提供安全、穩(wěn)定、可靠的數(shù)字化檔案存儲服務(wù),確保檔案資料的長期保存和可訪問性。
5.數(shù)字化檔案檢索服務(wù):利用各種檢索工具和技術(shù),提供高效、準(zhǔn)確的數(shù)字化檔案檢索服務(wù)。
6.數(shù)字化檔案復(fù)制服務(wù):將數(shù)字化檔案進(jìn)行復(fù)制,以備份、共享和傳遞。
7.數(shù)字化檔案加工服務(wù):對數(shù)字化檔案進(jìn)行整理、編輯、修復(fù)、重建等工作,以提高檔案的質(zhì)量和價值。
8.數(shù)字化檔案保密服務(wù):為數(shù)字化檔案提供安全保護(hù),避免信息泄露和損失。
檔案數(shù)字化加工服務(wù)屬于現(xiàn)代服務(wù)的哪一項(xiàng)?
主要負(fù)責(zé)對文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。
檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。
檔案數(shù)字化具體是做什么的
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。
這8項(xiàng)工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動構(gòu)成。
檔案數(shù)字化項(xiàng)目基本性質(zhì)有哪些
數(shù)字化檔案項(xiàng)目的基本性質(zhì)主要有:
1.信息系統(tǒng)集成:建立檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理;
2.檔案清理:將檔案進(jìn)行歸類、整理,以滿足特定應(yīng)用需求;
3.元數(shù)據(jù)建模:建立以元數(shù)據(jù)為核心的數(shù)字檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理;
4.數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)化:將舊版檔案文件及元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為新的統(tǒng)一格式;
5.檔案記錄:建立新檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)新的檔案記錄管理;
6.數(shù)據(jù)存檔:將新的檔案文件及元數(shù)據(jù)存檔,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理;
7.系統(tǒng)安全:建立安全控制系統(tǒng),保障檔案完整性;
8.信息交互:完善的檔案管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)便捷的檔案數(shù)據(jù)交互。
檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)是什么
檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。可根據(jù)下面進(jìn)行處理
1、檔案收集:按照檔案形成的規(guī)律,把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來。
2、檔案整理:根據(jù)不同需求,對收集起來的檔案分類組成有序體系,規(guī)范化處理。
3、掃描錄入:將有價值的檔案進(jìn)行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔,采用會博通檔案管理系統(tǒng),分類保管檔案。
4、歸檔入庫:根據(jù)國家檔案分類要求標(biāo)準(zhǔn),建立標(biāo)準(zhǔn)檔案分類,進(jìn)行歸檔。
5、檔案利用:通過會博通檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù),是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務(wù)工作。
6、檔案統(tǒng)計:運(yùn)用會博通統(tǒng)計技術(shù)和方法,通過表冊和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況,可以了解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑒定:利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實(shí)價值和歷史價值以及年限,進(jìn)行存毀的判斷條件。
8、檔案銷毀:根據(jù)不同年限檔案、不具有保存價值的檔案,在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄,將相對應(yīng)的檔案消除或銷毀。
會博通檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期管理,如果您想了解更多,可以持續(xù)關(guān)注我們。
什么是檔案數(shù)字化?
檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。
檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù),為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。
數(shù)字化檔案管理相較于傳統(tǒng)檔案而言,在提升經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率、增強(qiáng)對檔案原件的保護(hù)上具有重要的作用。
什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用,有效延長原件的保存時間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案,可經(jīng)過計算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟(jì)效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。