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實物檔案數(shù)字化服務
實物檔案數(shù)字化服務是將傳統(tǒng)實物檔案(如紙質文件、照片、錄像等)轉換為數(shù)字形式的服務。這種服務可以幫助組織和個人將大量的現(xiàn)有實物檔案轉換為數(shù)字文件,從而提高檔案的存儲、管理和檢索效率,同時也能夠保護檔案的安全性和保存性,防止受到自然災害、人為破壞和損壞等因素的影響。
數(shù)字化實物檔案可以通過掃描、拍照、錄像等方式進行,轉換后的數(shù)字文件可以存儲在云端、硬盤或其他存儲設備中,并可以隨時進行檢索和共享。數(shù)字化檔案服務提供商通常會提供專業(yè)的數(shù)字化設備和技術,以及數(shù)據(jù)分類、索引、整理和存儲等服務。數(shù)字化實物檔案服務可以廣泛應用于各個領域,如企業(yè)管理、政府機構、文化遺產(chǎn)保護、教育機構等。
什么是檔案數(shù)字化?
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設最基礎的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術加工成數(shù)字檔案形式,通過局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強檔案業(yè)務部門的服務水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。
檔案工作的數(shù)字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術為檔案工作服務,為社會主義經(jīng)濟建設服務,為社會主義精神文明建設服務。
數(shù)字化檔案管理相較于傳統(tǒng)檔案而言,在提升經(jīng)濟效益、提高辦公效率、增強對檔案原件的保護上具有重要的作用。
文書檔案數(shù)字化收費標準每件的平均頁數(shù)
檔案數(shù)字化收費標準:
1、文書檔案:簡易整理方法:6元/件。傳統(tǒng)整理方法:50元/件
2、專業(yè)檔案:30-35元/件(每件200頁含200頁的收費30-35元,每件增加50頁收費增加15元,每件增加51-100頁的收費增加30元,以此類推)。
3、掃描:A4每面0.50-0.60元;A3每面0.90元;超過A3,按照圖紙收費每面1.5元。
4、會計檔案:6元每件/卷。(每件200頁含200頁的收費6元,每件增加50頁收費增加3元,每件增加51-100頁的收費增加6元,以此類推)。
5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃檔案:60元/卷(每卷200頁含200頁的收費60元,每卷增加50頁收費增加20元,每卷增加51-100頁的收費增加35元,以此類推)。
6、聲像檔案:每冊/每盤/每件8元。
7、實物檔案:每件8元。
8、資料匯編:每卷按目錄條數(shù)收費,每條4元;整理加錄入每條8元。
9、銷毀檔案目錄錄入:每條4元。10、人事檔案:按照簡易方法整理,每人30元;按照組織部十大類整理,每人120元。
檔案數(shù)字化單價怎么算
1、檔案類型
文書檔案、財務檔案、人事檔案、科技檔案等等,不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等,自然檔案數(shù)字化加工收費標準也不同。
2、檔案紙張的受損程度
紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設備、數(shù)字化加工的時間。
1)數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術和專業(yè)團隊支持,就會產(chǎn)生不同的成本,進而影響檔案數(shù)字化加工收費標準。
2)數(shù)字化加工的設備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設備,那么就涉及到是否有設備的采購或租賃、設備價格的高低,都會直接影響檔案數(shù)字化加工收費標準。
3)數(shù)字化加工的時間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時久,那么相應的人工成本也將增加,即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費標準。
3、檔案加工地域
檔案數(shù)字化加工收費標準也會受當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟發(fā)展水平高的地方和低的地方相比,檔案數(shù)字化加工收費標準也是不同的。
總而言之,檔案數(shù)字化加工是一項嚴謹?shù)姆眨瑢I(yè)的數(shù)字化服務商將會安排檔案老師上門評估,對您的檔案容量、材質、所需設備、場地等要素進行評估之后,制定出全方位的數(shù)字化方案,才能確定檔案數(shù)字化加工收費標準。
所以,檔案人在有數(shù)字化需求時,需要請檔案上門評估,才可獲取最權威的檔案數(shù)字化加工收費標準。
什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用,有效延長原件的保存時間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴散或褪變的檔案,可經(jīng)過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
檔案數(shù)字化具體是做什么的
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
檔案數(shù)字化管理的好處
傳統(tǒng)手工檔案管理模式在我國事業(yè)單位與機關部門中應用時間較長,該模式存在的主要問題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時期,檔案管理工作任務愈加繁重,而傳統(tǒng)管理模式工作量大、時間長,阻礙檔案管理工作有效開展。在檔案管理工作中應用計算機技術與網(wǎng)絡技術,能夠顯著提高檔案管理工作效率,特別是提高信息檢索與查詢效率。通過應用自動搜索功能,可以節(jié)約檔案管理人員的查詢時間,滿足用戶檔案資料的需要,實現(xiàn)對檔案信息資料的充分利用。具體而言,數(shù)字化檔案管理具有如下優(yōu)勢。
1.提升企業(yè)的經(jīng)濟效益
隨著社會的進步與發(fā)展,人們每天要接收與處理大量信息,而傳統(tǒng)辦公方式由于工作效率低,無法實現(xiàn)對大量信息的快速、高效處理。基于傳統(tǒng)檔案管理模式下,要想實現(xiàn)海量信息處理,不得已要增加辦公費用與人員,這必然會增加企業(yè)成本,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。而數(shù)字化檔案管理模式相對傳統(tǒng)粗放型模式而言,最大的優(yōu)勢是實現(xiàn)了對傳統(tǒng)紙張檔案機讀,既節(jié)約保管費用與占地空間,又可以提高查閱效率,減少了人員與紙張浪費。
2.提升了檔案利用效率
傳統(tǒng)紙質檔案多保存于檔案館與檔案室,對于用戶來說存在許多不便。而數(shù)字化檔案管理的特點是高效、便捷,用戶可以快速、準確地查找出所需檔案。通過應用計算機技術,檔案查找擺脫了時空限制,用戶可以隨時隨地查找檔案,充分利用檔案資料。
3.提升檔案管理工作效率
數(shù)字化檔案管理的作用是可以實現(xiàn)對檔案資料的及時歸檔,滿足用戶需要。比如,人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內(nèi)容,而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對象,包括職工入廠、調(diào)動以及退休等,傳統(tǒng)人工檔案管理方式要先對檔案歸檔后才可以查詢,而基于計算機技術與網(wǎng)絡技術為核心的數(shù)字化檔案可以準確反映出目前情況。同時,數(shù)字化檔案的另一優(yōu)勢是可以簡化資料查詢,便于辦公人員進行隨時查詢。