哈爾濱檔案整理掃描

　　哈爾濱檔案整理掃描是指對(duì)哈爾濱地區(qū)的各類檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔和數(shù)字化掃描的工作。在這個(gè)過(guò)程中，需要對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、評(píng)估和保護(hù)，以確保檔案的完整性、真實(shí)性和可用性。同時(shí)，對(duì)于一些重要的歷史檔案，還需要進(jìn)行專門的研究和整理，以便更好地了解哈爾濱的歷史文化背景和發(fā)展歷程。整理掃描后的數(shù)字化檔案可以更好地保存和利用，方便人們進(jìn)行歷史研究和文化傳承。

　　檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。

　?、拧⒋嬖褂?，保護(hù)檔案原件。

　?、?、數(shù)字化副本異地保存，輸出磁盤、磁帶供永1久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。

　?、?、恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

　　哈爾濱市檔案管理條例

　　第一條為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，有效地保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，制定本條例。第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個(gè)人，均應(yīng)當(dāng)遵守本條例。第三條本條例所稱檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條本條例由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

　　區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)檔案的管理工作。

　　計(jì)劃、財(cái)政、人事等有關(guān)行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)各自的職責(zé)，配合做好檔案的管理工作。第五條鼓勵(lì)單位和個(gè)人向市或者區(qū)、縣（市）綜合檔案館和專業(yè)檔案館捐贈(zèng)其所有的檔案。

　　捐贈(zèng)重要或者珍貴檔案的，市或者區(qū)、縣（市）人民政府、檔案行政管理門或者接受捐贈(zèng)的單位予以獎(jiǎng)勵(lì)。第六條檔案管理實(shí)行登記制度。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)在接到檔案行政管理部門檔案登記的書面通知之日起三十日內(nèi)，辦理登記手續(xù)。

　　登記事項(xiàng)發(fā)生變化應(yīng)當(dāng)在變化之日起十五日內(nèi)，向原登記部門辦理變更或者撤銷登記手續(xù)。第七條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在職務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，由本單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員收集、整理，按照規(guī)定時(shí)限移交本單位的檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。第八條有下列情況之一的，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助有關(guān)單位做好檔案材料的收集、整理和歸檔工作：

　?。ㄒ唬┬姓^(qū)劃的變動(dòng)；

　?。ǘ┲匾獑挝坏慕?、變更或者撤銷；

　　（三）列入市或者區(qū)、縣（市）的重點(diǎn)建設(shè)工程、重大科學(xué)技術(shù)研究、重要技術(shù)改造和重要設(shè)備更新項(xiàng)目的立項(xiàng)；

　　（四）舉辦或者承辦具有重大影響的活動(dòng)；

　　（五）本系統(tǒng)或者轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大事件；

　　（六）其他應(yīng)當(dāng)通報(bào)的事項(xiàng)。第九條市或者區(qū)、縣（市）人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)工程、重大科學(xué)技術(shù)研究、重要技術(shù)改造和重要設(shè)備更新等項(xiàng)目的檔案，應(yīng)當(dāng)由檔案行政管理部門和項(xiàng)目單位主管部門進(jìn)行驗(yàn)收。

　　對(duì)檔案驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)在工程驗(yàn)收前予以解決。第十條機(jī)關(guān)、團(tuán)體和其他組織機(jī)構(gòu)撤銷、合并，應(yīng)當(dāng)在檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)下處置檔案，并按照國(guó)家和省的有關(guān)規(guī)定向綜合檔案館移交檔案，不得隨意截留、轉(zhuǎn)移或者銷毀。第十一條國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位形成的檔案歸國(guó)家所有。

　　國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位發(fā)生產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在同級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，對(duì)其檔案進(jìn)行清理、處置。第十二條企業(yè)事業(yè)單位終止，其單位檔案應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)鼐C合檔案館移交；其中屬于中外合資、合作企業(yè)，也可以交由原中方保存。

　　企業(yè)事業(yè)單位終止，其人事檔案應(yīng)當(dāng)移交給人事或者社會(huì)勞動(dòng)保障部門保管。第十三條區(qū)、縣（市）綜合檔案館、專業(yè)檔案館，應(yīng)當(dāng)在每年一季度向市綜合檔案館報(bào)送檔案目錄。企業(yè)事業(yè)單位檔案館及其他檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)每三年向市或者區(qū)、縣（市）綜合檔案館報(bào)送檔案目錄。

　　區(qū)、縣（市）綜合檔案館、專業(yè)檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館及其他檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向檔案行政管理部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十四條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定移交檔案：

　?。ㄒ唬┝腥胧芯C合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿20年即向市綜合檔案館移交；

　　（二）列入?yún)^(qū)、縣（市）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年即向區(qū)、縣（市）綜合檔案館移交；

　?。ㄈ┝腥雽I(yè)檔案館接收范圍的檔案，按照國(guó)家有關(guān)檔案接收年限規(guī)定向?qū)I(yè)檔案館移交；

　　（四）列為永久保管的有關(guān)單位業(yè)務(wù)檔案，自形成之日起滿30年向綜合檔案館移交，國(guó)家另有規(guī)定的除外。

　　上述列入檔案館接收范圍的檔案，由檔案行政管理部門定期公布。第十五條向綜合檔案館移交相關(guān)材料和物品，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　?。ㄒ唬┕_出版的期刊、報(bào)紙、各種政策法規(guī)匯編、文集、史志、年鑒等資料出版后1年內(nèi)移交兩套；

　?。ǘ┦谟韬唾?zèng)予市或者區(qū)、縣（市）人民政府的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等有紀(jì)念意義和憑證性實(shí)物10年內(nèi)移交；

　?。ㄈh和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及省主要領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)本市視察、外國(guó)國(guó)家元首和政府首腦來(lái)本市參觀訪問(wèn)、友好城市與本市重要往來(lái)、在本市召開的國(guó)際性、全國(guó)性和地區(qū)性重要會(huì)議、全市性重大活動(dòng)形成的題詞和照片、錄音帶、錄像帶等文字、音像材料，以及反映本市經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展情況和具有歷史性保存價(jià)值的照片等資料1年內(nèi)移交。