?？跈n案整理掃描

　　海口檔案整理掃描是指對檔案資料進行分類整理、數(shù)字化掃描的過程。其目的是實現(xiàn)檔案資料的精細化管理，提高檔案資料的利用率，保護珍貴檔案等多種方面的需求。以下是有關(guān)?？跈n案整理掃描的詳細介紹：

　　1.原始檔案資料分類整理

　　在進行檔案整理掃描之前，需要進行原始檔案資料的分類整理，將檔案資料根據(jù)一定的標準（如日期、主題、所屬機構(gòu)等）進行分類匯總，以便后續(xù)整理、歸檔和數(shù)字化掃描等工作。

　　2.掃描設(shè)備

　　?？跈n案整理掃描需要使用專業(yè)的掃描設(shè)備，包括高速掃描儀、自動文檔處理儀、專用軟件等一系列技術(shù)設(shè)備，以保證掃描的準確性和速度，同時可以根據(jù)實際情況選擇不同的設(shè)備和配件。

　　3.掃描流程和質(zhì)量控制

　　檔案整理掃描的流程包括文件標準化處理、掃描、圖像處理、優(yōu)化調(diào)整以及創(chuàng)建數(shù)字化檔案等多個環(huán)節(jié)，需要嚴格控制檔案資料在各個環(huán)節(jié)中的質(zhì)量，確保掃描的準確性、可讀性和完整性。

　　4.數(shù)字化存儲和管理

　　檔案整理掃描完成后，需要進行數(shù)字化存儲和管理，采用專用的數(shù)據(jù)管理軟件、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段，逐步建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)可以快速進行查詢、共享和檢索。

　　5.安全保密

　　?？跈n案整理掃描過程中，需要設(shè)置檔案保密和安全措施，采取備份、加密、防火墻等一系列技術(shù)手段，以確保檔案數(shù)據(jù)的安全和隱私性。

　　總之，?？跈n案整理掃描是一項需要借助先進的掃描設(shè)備和技術(shù)手段，對檔案資料進行分類整理、數(shù)字化掃描的工作。通過整體流程規(guī)劃，合理運用技術(shù)手段和流程規(guī)范，能夠提高檔案資料的利用率、保護珍貴檔案、減少檔案管理成本等多種方面的需求，是推進檔案數(shù)字化管理的重要途徑。

　　海口市檔案管理辦法

　　第一章總則第一條為了加強檔案管理工作，保護和開發(fā)利用檔案信息資源，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《海南省檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于本市的國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及其他組織和個人。法律、法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。第三條本辦法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在本市的國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　前款所稱檔案包括歸檔電子文件。第四條各級人民政府應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，建立、健全檔案機構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。第五條各級人民政府應(yīng)當加強檔案信息化建設(shè)，并納入政府信息化建設(shè)總體規(guī)劃。第六條在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位和個人，各級人民政府、檔案行政主管部門或各專業(yè)主管部門應(yīng)當給予獎勵。第二章檔案機構(gòu)及職責第七條市檔案行政主管部門負責本市的檔案管理工作，對本市的檔案事業(yè)依法實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。

　　各區(qū)檔案行政主管部門負責本轄區(qū)內(nèi)的檔案管理工作。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當指定人員負責保管本機關(guān)的檔案，并對所屬單位檔案工作實行監(jiān)督和指導。第八條機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當配備檔案工作人員，并保持其工作崗位的相對穩(wěn)定。

　　檔案工作人員應(yīng)當接受檔案行政主管部門的培訓和考核。第九條設(shè)立市國家檔案館。各區(qū)應(yīng)當根據(jù)實際需要，按照國家有關(guān)規(guī)定，設(shè)置區(qū)級國家檔案館。市、區(qū)國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。

　　市、區(qū)綜合檔案館依法履行以下職責：

　?。ㄒ唬┴撠熃邮蘸褪占拘姓^(qū)域內(nèi)各單位形成的檔案資料；

　　（二）征集收購其他組織及個人產(chǎn)生的對國家、社會和本市有重要保存價值的檔案資料；

　?。ㄈ┴撠燄^、室藏檔案的統(tǒng)計；

　?。ㄋ模┨峁^藏檔案的利用；

　　（五）參與重大活動的紀實拍攝；

　　（六）建立檔案信息資源庫，對檔案信息資源進行編研；

　?。ㄆ撸├灭^藏檔案資料對社會進行宣傳教育；

　　（八）接受檔案捐贈，向社會提供檔案寄存服務(wù)；

　?。ň牛┓伞⒎ㄒ?guī)規(guī)定的其它職責。

　　專門檔案館的職責按有關(guān)規(guī)定履行。第三章檔案管理第十條機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當對本單位檔案實行統(tǒng)一管理，并對所屬單位檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　各級各類檔案館、機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應(yīng)當建立科學的管理制度，采用先進技術(shù)，通過計算機網(wǎng)絡(luò)對檔案進行接收、管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第十一條按照國家和檔案行政主管部門規(guī)定，機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在公務(wù)活動中形成的應(yīng)當歸檔的文件材料，應(yīng)當收集齊全，整理歸檔，按時移交本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員集中管理，任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當在翌年上半年前完成上一年的文書檔案整理歸檔工作。第十二條市、區(qū)舉辦重大的政治、經(jīng)濟、科學、文化、體育、外事、宗教活動的，有關(guān)主管部門應(yīng)當及時做好檔案的收集、整理工作。第十三條市重點建設(shè)工程項目立項批準后1個月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當將項目基本概況報市城建檔案館備案。市重點建設(shè)工程項目竣工驗收、鑒定時，應(yīng)當有市檔案行政主管部門、城建檔案館參加。未經(jīng)檔案驗收或者驗收不合格的，不得進行項目竣工驗收、鑒定。第十四條機關(guān)在撤銷時，應(yīng)將所有的檔案、文件資料和印章向同級檔案館移交。機關(guān)在合并時，應(yīng)將所有的檔案及文件資料和印章向合并后的單位或同級檔案館移交。第十五條科學技術(shù)研究、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、重要設(shè)備更新等項目的建檔工作，應(yīng)當與項目立項、計劃進度、驗收鑒定和評審獎勵同步進行，并依法接受檔案行政主管部門的監(jiān)督、檢查和指導。第十六條國有企業(yè)因兼并、破產(chǎn)、出售、股份制改造或者實行承包租賃等原因發(fā)生資產(chǎn)或者產(chǎn)權(quán)變動的，由市檔案行政主管部門會同政府綜合經(jīng)濟管理部門和市國有資產(chǎn)管理部門按照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》的規(guī)定做好檔案處置工作。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。

　　通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　?？谑谐鞘薪ㄔO(shè)檔案管理辦法(2019修正)

　　第一條為了加強城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《?？谑袡n案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條市城市建設(shè)行政主管部門負責本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負責本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導。第五條城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。

　　建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機構(gòu)或指定專人負責城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報送工作。第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：

　　（一）各類城市建設(shè)工程檔案：

　　1.工業(yè)、民用建筑工程；

　　2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　5.園林建設(shè)、風景名勝建設(shè)工程；

　　6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

　　7.城市防洪、抗震、人防工程；

　　8.城市地下管道及地上桿線工程；

　　9.軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　?。ǘ┏鞘薪ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、水務(wù)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　?。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟方面的基礎(chǔ)資料。

　?。ㄋ模┙ㄔO(shè)部、國家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。

　　第七條建設(shè)工程檔案實行登記制度。建設(shè)單位在申請建設(shè)工程施工許可時，受理施工許可窗口應(yīng)當告知建設(shè)單位工程竣工后需向市城建檔案館移交的建設(shè)工程檔案內(nèi)容和要求。

　　第八條建設(shè)單位在招標投標和與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對工程檔案的套數(shù)、費用、質(zhì)量要求、移交時間等提出明確要求?？辈臁⒃O(shè)計、施工、監(jiān)理等單位認真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。

　　第九條建設(shè)單位應(yīng)當按照國家和本市有關(guān)規(guī)定對所建設(shè)項目的工程檔案編制情況進行審查，經(jīng)市城市建設(shè)檔案館檢驗合格后，方可移交。檔案報送單位收集、整理或者補測補繪檔案材料確有困難的，可以委托具備城建檔案整理技術(shù)資質(zhì)的第三方實行有償規(guī)范化整理，市城建檔案館應(yīng)當提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。

　　第十條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗收時，應(yīng)有檔案管理部門參加，對應(yīng)當歸檔的科技文件等材料加以驗收。

　　第十一條城市建設(shè)項目竣工驗收形成的檔案，應(yīng)當在竣工驗收后三個月內(nèi)，由建設(shè)單位向城市建設(shè)檔案館報送一套完整的建設(shè)工程檔案。經(jīng)城建檔案館核驗不符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當限期補充。向市城建檔案館報送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。

　　第十二條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管或委托市城建檔案館寄存。被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當向市城建檔案館移交。

　　第十三條建設(shè)項目投入使用后進行改建、擴建或重要部位進行維修的工程，建設(shè)單位或管養(yǎng)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個月內(nèi)向市城建檔案館報送。

　　第十四條屬于建設(shè)項目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報送。地下管線普查和補測、補繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當在普查、測繪工作結(jié)束后3個月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當向市城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

　　第十五條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。

　　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。