青海檔案整理掃描

　　青海檔案整理掃描是指對(duì)青海地區(qū)的歷史檔案進(jìn)行整理、分類、排列及數(shù)字化處理，以便更好地保存和利用這些歷史文獻(xiàn)資料。具體步驟包括：

　　1.檔案整理：將青海地區(qū)當(dāng)前已經(jīng)保存的歷史檔案進(jìn)行分類、清點(diǎn)、整理，確定每個(gè)檔案件的原始狀況和歷史背景。

　　2.檔案分類：根據(jù)檔案件的內(nèi)容、來源、用途等，進(jìn)行分類編檔，使檔案的組成結(jié)構(gòu)更加清晰明確，便于管理和利用。

　　3.檔案排列：按照一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，將檔案整理排列在各自的卷宗中，方便存儲(chǔ)和查詢。

　　4.檔案掃描：采用掃描設(shè)備對(duì)青海地區(qū)已經(jīng)整理排列好的歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，生成電子檔案，并建立數(shù)字檔案庫，方便檢索和使用。

　　通過青海檔案整理掃描，可以有效保存和利用這些歷史文獻(xiàn)資料，為研究青海地區(qū)的歷史、文化、民俗等提供重要依據(jù)，對(duì)于維護(hù)國家文化遺產(chǎn)、提高歷史文化素養(yǎng)、推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等方面都具有重要意義。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。

　　通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是什么

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是檔案掃描整理工作。檔案館（室）對(duì)收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。

　　制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。按照《檔案庫房管理制度》要求，做好八防工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會(huì)有粉塵，不適合容易過敏的人。