太原檔案整理掃描

　　太原是山西省的省會城市，其檔案整理和掃描服務(wù)較為豐富。以下是太原市的一些檔案整理和掃描服務(wù)提供商：

　　1.太原市檔案數(shù)字化工程：提供檔案整理、掃描、數(shù)字化處理、電子檔案管理等服務(wù)。

　　2.太原市檔案館：提供檔案整理、保管、查詢、復(fù)制、掃描等服務(wù)。

　　3.提供文件整理、歸檔、存儲、掃描、數(shù)字化處理等服務(wù)，可針對企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)等機(jī)構(gòu)需求。

　　4.提供檔案掃描、歸檔、管理、保管等服務(wù)。

　　以上僅為部分提供檔案整理和掃描服務(wù)的公司，具體選擇還需根據(jù)自身需求進(jìn)行評估。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。

　　整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　太原市檔案管理?xiàng)l例

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)檔案管理，有效地收集、整理、保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。

　　第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、政黨、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他組織和個人，均應(yīng)當(dāng)遵守本條例。

　　第三條市、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃。各級行政、行業(yè)主管部門和其他單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本系統(tǒng)、本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證檔案工作的開展。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。

　　第二章檔案機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　第五條市、縣（市、區(qū)）的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第六條鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第七條國家機(jī)關(guān)、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定，建立健全檔案機(jī)構(gòu)，配備檔案人員，集中保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第八條行政村應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)檔案工作，做好檔案的收集、整理、管理和利用工作。第九條市、縣（市、區(qū)）設(shè)綜合檔案館。

　　專門檔案館、部門檔案館和事業(yè)單位檔案館的設(shè)置，由市檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，報市人民政府批準(zhǔn)。

　　大中型企業(yè)設(shè)置檔案館，報同級檔案行政管理部門備案。

　　各級各類檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保護(hù)、管理和提供利用分管范圍內(nèi)的檔案。第十條檔案工作人員須經(jīng)專業(yè)知識培訓(xùn)，并經(jīng)檔案行政管理部門考核，取得資格證書后方可上崗。第十一條從事檔案鑒定、評估、咨詢等中介服務(wù)的，由市檔案行政管理部門進(jìn)行資質(zhì)審定。第三章檔案的管理與保護(hù)第十二條對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定期限向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理。任何部門、單位和個人不得拒絕移交或者據(jù)為己有。第十三條移交檔案按照下列規(guī)定辦理：

　?。ㄒ唬儆谑小⒖h（市、區(qū)）綜合檔案館接收的檔案，自形成之日起滿十年，應(yīng)當(dāng)向綜合檔案館移交；

　?。ǘ﹩挝换蛘邆€人保存的屬于國家所有的建國前的檔案，應(yīng)當(dāng)向市或者縣（市、區(qū)）綜合檔案館移交；

　?。ㄈ儆趯ｉT檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館接收的檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定移交；

　?。ㄋ模儆诟鲉挝粰n案機(jī)構(gòu)管理范圍的檔案，應(yīng)當(dāng)分別按照各類檔案的規(guī)定期限歸檔；

　　（五）撤銷單位的檔案，應(yīng)當(dāng)指定專人將檔案材料收集齊全，按照規(guī)范整理、編目，從宣布撤銷之日起三個月內(nèi)，向同級綜合檔案館移交。

　　因特殊情況需要延期移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級檔案行政管理部門批準(zhǔn)。第十四條市、縣（市、區(qū)）所屬各單位編印的報刊和其他出版物，應(yīng)當(dāng)從出版之日起30日內(nèi)向同級綜合檔案館移交一式五份。第十五條鼓勵集體和個人向檔案館捐贈、寄存其所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。第十六條市、縣兩級重點(diǎn)建設(shè)工程和科研項(xiàng)目鑒定驗(yàn)收時，應(yīng)當(dāng)由同級檔案行政管理部門和該項(xiàng)目檔案接收部門進(jìn)行檔案的專門驗(yàn)收。檔案驗(yàn)收不合格的，工程、項(xiàng)目不予驗(yàn)收。

　　其他建設(shè)工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、產(chǎn)品試制定型以及設(shè)備儀器開箱或者其他技術(shù)項(xiàng)目驗(yàn)收、鑒定，應(yīng)當(dāng)由本單位檔案部門同步驗(yàn)收檔案。第十七條市、縣（市、區(qū)）直屬單位、市屬大中型企業(yè)的法定代表人離任時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理檔案交接手續(xù)。第十八條國有企業(yè)事業(yè)單位的檔案應(yīng)當(dāng)列入國有資產(chǎn)的管理范圍。因兼并、破產(chǎn)或者產(chǎn)權(quán)發(fā)生其他變動，其檔案由市檔案行政管理部門會同市國有資產(chǎn)管理部門按照國家規(guī)定進(jìn)行處理。第十九條各級人民政府、各單位應(yīng)當(dāng)將檔案館、庫建設(shè)列入基建計(jì)劃，對不符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的，逐步重建或者改建。檔案館、庫的周邊環(huán)境應(yīng)當(dāng)予以保護(hù)。

　　檔案館、庫的新建或者改建，檔案設(shè)施的購置，檔案的管理、保護(hù)、修復(fù)等費(fèi)用應(yīng)當(dāng)列入同級人民政府或者單位的年度財(cái)政財(cái)務(wù)預(yù)算。第二十條市、縣（市、區(qū)）人民政府應(yīng)當(dāng)逐年增加對檔案事業(yè)的投入。各級各類檔案館，國家機(jī)關(guān)、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，配置必要的設(shè)施，采用先進(jìn)的管理技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

　　市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門，可以根據(jù)檔案管理規(guī)范，考核各單位檔案管理等級。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。

　　檔案整理掃描錄入簡單嗎

　　你好，檔案掃描錄入是檔案數(shù)字化的其中一項(xiàng)程序，是有專用的檔案掃描儀的，只要能熟練操作掃描儀是很簡單的。

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是什么

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是檔案掃描整理工作。檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。按照《檔案庫房管理制度》要求，做好八防工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。