11月28日;29日，江西省檔案局組織的縣級(jí)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收觀摩會(huì)在吉安市新干縣召開。省檔案局副局長譚向文出席會(huì)議并講話，吉安市委常委、副市長劉振國，新干縣委副書記、縣長曾亮出席會(huì)議并致辭。新干縣委副書記楊二勇、常務(wù)副縣長周小健出席會(huì)議。觀摩會(huì)由江西省檔案局技術(shù)處處長毛海帆主持。省檔案局以及各設(shè)區(qū)市檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門負(fù)責(zé)人等40人出席會(huì)議。

　　譚向文副局長在講話中對(duì)全省縣級(jí)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收提出明確要求，要求各地要充分認(rèn)識(shí)進(jìn)行檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收的重要性，要嚴(yán)格把關(guān)以保證數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收質(zhì)量，要切實(shí)抓好項(xiàng)目驗(yàn)收工作，推動(dòng)檔案數(shù)字化項(xiàng)目全面完成。他特別強(qiáng)調(diào)要在驗(yàn)收時(shí)要嚴(yán)格把好;五關(guān)，即數(shù)據(jù)上傳關(guān)、質(zhì)量與安全關(guān)、驗(yàn)收程序關(guān)、驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)和成果管理與利用關(guān)。

　　觀摩會(huì)上，吉安市檔案局副局長張衛(wèi)平主持新干縣檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收工作。驗(yàn)收組聽取了新干縣檔案局關(guān)于館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作和數(shù)字化外包公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況的匯報(bào)，依據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收辦法和項(xiàng)目評(píng)價(jià)分項(xiàng)指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)、質(zhì)詢，驗(yàn)收程序規(guī)范，驗(yàn)收工作嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)、細(xì)致。最終，新干縣檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目順利通過了驗(yàn)收，新干縣常務(wù)副縣長周小健做表態(tài)性發(fā)言。

　　在驗(yàn)收過程中，與會(huì)人員全程參與，認(rèn)真觀摩，大家表示通過項(xiàng)目觀摩會(huì)對(duì)驗(yàn)收工作的要求、程序、檢測(cè)方法以及項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)有了更加深刻的認(rèn)識(shí)和把握，為進(jìn)一步推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收工作提供了很好的參照和指導(dǎo)。

　　據(jù)悉，新干縣檔案局2015年?duì)幦∈〖?jí)檔案數(shù)字化項(xiàng)目資金70萬元，采用電子化公開招投標(biāo)方式，引進(jìn)外包公司開展檔案數(shù)字化工作，經(jīng)過兩年的實(shí)踐，今年第一期檔案數(shù)字化項(xiàng)目順利完成。據(jù)統(tǒng)計(jì)，該縣完成了館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化共2.6萬卷、2.8萬件，共232.6萬畫幅，圖像數(shù)據(jù)分別以彩色JPEG、雙層PDF兩種格式儲(chǔ)存，形成了案卷級(jí)目錄2.6萬條，文件級(jí)目錄28.8萬條，全部上傳省區(qū)域平臺(tái)，備份一式三套，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、元數(shù)據(jù)基本符合規(guī)范，并開展了有效的利用，極大地滿足了人民群眾對(duì)檔案利用的美好需求。