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近日,福州市檔案局提前近1個(gè)月完成2016;2017年度檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目。該項(xiàng)目投資335.5萬元,共完成檔案數(shù)字化加工1150.99萬頁(yè),有力的推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,原定;到2020年實(shí)現(xiàn)館藏載體檔案數(shù)字化達(dá)到80%以上;的任務(wù)目標(biāo)有望于2018年得以提前實(shí)現(xiàn)。
在檔案數(shù)字化過程中,福州市檔案局積極弘揚(yáng)實(shí)干在一線的工作作風(fēng),不斷優(yōu)化工作模式,形成了一套優(yōu)質(zhì)的檔案數(shù)字化加工模式。一是優(yōu)化檔案數(shù)字化加工工作機(jī)制。成立檔案數(shù)字化加工工作領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)配各種專業(yè)類型干部,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案借調(diào)、日常監(jiān)管、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、檔案質(zhì)檢和數(shù)據(jù)掛接等,同時(shí)建立安全保制度、人員行為規(guī)范、設(shè)備管理制度和日常加值班制度等配套制度。二是優(yōu)化檔案數(shù)字化流程。
除傳統(tǒng)數(shù)字化流程外,增設(shè)檔案標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)環(huán)節(jié),針對(duì)不同類型的檔案使用不同類型檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工,配套固定的小組以流水線形式實(shí)施檔案前處理、掃描、優(yōu)化、目錄、質(zhì)檢、裝訂等環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)緊扣,大幅度提高了工作效率。三是推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程。細(xì)化檔案數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn),連同項(xiàng)目中的疑難問題匯編成冊(cè),在全市機(jī)關(guān)各單位、縣(市)區(qū)檔案館、檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行全面推廣,互聯(lián)互通,形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有效地推動(dòng)全市各立檔單位紙質(zhì)檔案及數(shù)字化副本;雙套制;移交工作,更有力地促進(jìn)全市檔案館館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程。
預(yù)計(jì)2018年初,福州市檔案館的電子全文檔案可查詢范圍覆蓋文書、婚姻、工程、知青、民生等十幾種類型,極大方便了廣大人民群眾和社會(huì)各界的查詢需求。
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