12月14日，銀川市檔案局組織召開了第四期館藏檔案數(shù)字化處理加工項(xiàng)目驗(yàn)收工作會(huì)議。銀川市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人、自治區(qū)檔案局技術(shù)處負(fù)責(zé)人、北京東方飛揚(yáng)公司負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目技術(shù)人員參加了會(huì)議。

會(huì)議由市檔案局黨組成員、調(diào)研員丁銀芝主持。北京東方飛揚(yáng)公司負(fù)責(zé)人首先對(duì)本期檔案數(shù)字化處理加工項(xiàng)目的任務(wù)完成情況向與會(huì)人員進(jìn)行了介紹，并就相關(guān)流程進(jìn)行了演示；市檔案局管理科負(fù)責(zé)人就項(xiàng)目進(jìn)行過程中在提卷、拆卷、裝訂、裝盒、還卷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)范進(jìn)行了報(bào)告；技術(shù)科負(fù)責(zé)人就數(shù)字化加工成品的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行了認(rèn)定，并填寫了《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》；驗(yàn)收組成員現(xiàn)場(chǎng)按10%樣品對(duì)照實(shí)物進(jìn)行了隨機(jī)抽檢。最后，經(jīng)驗(yàn)收組審議，丁銀芝同志宣布項(xiàng)目通過驗(yàn)收，甲乙雙方代表在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字。

本期項(xiàng)目自2017年5月9日開始，11月30日結(jié)束，歷時(shí)6個(gè)月，共完成檔案掃描成品數(shù)據(jù)1001601頁，檔案著錄成品數(shù)據(jù)77551條，其中案卷級(jí)條目2752條、文件級(jí)條目24714條、件盒級(jí)條目50085條，光盤刻錄53張；檔案數(shù)字化后的成品數(shù)據(jù)三套，藍(lán)光檢索備份盤、檔案綜合清查統(tǒng)計(jì)表各一套。