項目的檔案整理掃描

　　項目的檔案整理掃描是指將項目中涉及到的各種文件、資料進行整理、分類、標識以及掃描成電子版。這樣做的目的是為了方便項目的管理和查閱，減少打印紙質文件的使用，提高項目的工作效率和管理水平。

　　實施檔案整理掃描的方法包括以下幾個方面：

　　1.確定整理范圍：確定項目中需要整理和掃描的文件和資料類型，以及整理和掃描的時間范圍。

　　2.制定整理計劃：根據整理的范圍與工期，制定具體的整理計劃，包括整理的時間節(jié)點、任務責任人、完成時限等。

　　3.文件歸檔：把整理出來的文件進行分類、篩選、歸檔，給每個文件打上標識，方便查找。

　　4.掃描操作：將已歸檔的文件進行掃描，保存為電子文檔，命名規(guī)范統(tǒng)一，存放在指定的電腦或服務器中，備份至云端或U盤等外部存儲設備。

　　5.質量檢查：對掃描的文件進行質量檢查，確保文檔的清晰度、格式、大小等方面符合要求，并不斷提高整理與掃描工作的質量。

　　6.知識管理：在整理掃描的過程中，積累和總結項目中涉及的各種文件和資料，建立起完善的知識管理體系。

　　總之，項目的檔案整理掃描是一項系統(tǒng)性的工作，需要認真制定計劃、分類整理、規(guī)范掃描、質量檢查以及知識管理等。這樣做不僅能夠提高項目工作的效率和質量，還能為項目管理提供有力的支撐。

　　檔案掃描

　　檔案掃描（也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應了這一潮流，并在這幾年內快速興起。

　　檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數字化）文本、影像，并實現信息高速檢索。

　　檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規(guī)范,以保障未來網上檔案信息的高質量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。

　　圖像處理

　　對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

　　提取有效信息

　　對圖像中有用的信息進行提?。ɡ肙CR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

　　管理和利用

　　通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　建設工程照片資料檔案歸檔整理方法

　　工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、編制單位

　　建設單位作為檔案責任人應在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實具體負責該項工作的檔案員及技術負責人。

　　二、歸檔形式

　　建設單位在項目竣工歸檔時將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進行歸檔。

　　(1)數碼照片原始分辨率應不低于600萬像素，電子文件采用TIF或JPG格式。

　　(2)普通照片需進行數字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。

　　(3)建設單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務指導系統(tǒng)》上進行項目登記后可下載《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實時收集整理工程照片。

　　(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質存儲歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。。

　　三、歸檔內容

　　1、開工前：

　　(1)原址、原貌。

　　(2)周邊狀況包括已有建(構)筑物情況。

　　2、基礎工程：

　　(1)基礎范圍及相對位置關系。

　　(2)地質土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎異常情況技術處理，土壤巖樣分析過程等情況;

　　(3)基礎類型及施工技術、保障措施、特殊施工技術工藝等。

　　(4)基礎隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預埋件、防水設施等。

　　(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

　　3、主體工程：

　　(1)主體工程施工過程。

　　(2)隱蔽工程包括鋼筋結構、水電預埋管線等。

　　(3)砌體、砼、構造柱、抗震避雷設施等。

　　(4)主體結構布局特點、大型構件安裝等現場。

　　(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現場。

　　(6)采用新材料、新技術、新工藝的施工情況。

　　(7)工程質量事故及其處理情況。

　　4、竣工部分：

　　(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

　　(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設施、管道閥井等配套設施。

　　(3)消防設施：室內外消防通道、室內外消防設施。

　　(4)室內：大廳、主要通道、樓梯等。

　　(5)上人屋面：屋面防水及細部構造，避雷設施、屋面水箱及管道等設施。

　　(6)水暖電設施：給排水管道等外露節(jié)點、電器控制設備。

　　5、其它

　　(1)關鍵技術、關鍵部位;

　　(2)開工、竣工儀式;

　　(3)施工建設中的重要活動、重大事件;

　　(4)工程質量檢查驗收情況;

　　(5)竣工驗收情況。

　　其中，開工前原貌、基礎處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質量事故、竣

　　工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內容。

　　四、質量要求

　　圖片清晰、主題明確、過程清楚、內容真實。

　　1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應使用三腳架拍攝。

　　2、主題明確：所要反映的拍攝內容應表現在照片主體位置。

　　3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過照片體現相關專業(yè)設施，從局部到整體、從內到外體現建筑工程竣工實景。

　　4、內容真實：拍攝有代表性的內容，不能以偏概全，不得錯拍項目或交錯成果。

　　五、組卷要求

　　1、組卷排列形式：

　　建設工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內到外的原則排列，采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》進行組卷整理。

　　2、數碼照片光盤編制：

　　采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》為數碼照片文件命名，按數字-文字.后綴(01-場地原貌東南部.jpg)形式，數字為排列序號，文字為照片內容標題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時間、地點、人物、背景、拍攝人等要素。進行組卷整理后系統(tǒng)生成《數碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

　　3、數碼照片檔案封面制作：

　　(1)歸檔光盤的標簽面應為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應通過光盤耐候性試驗。

　　(2)歸檔光盤盤面標簽樣式及內容：盤面應標注工程項目名稱、工程項目地址、建設單位、刻錄日期、檔號、套別。

　　(3)歸檔光盤盒封面標簽樣式及內容：封頁應標注歸檔類別、工程項目名稱、建設單位、檔案編號條形碼及特征立面照片，封頁背面標注光盤檔案備考信息：項目名稱、項目地址、建設單位、報送單位、檔案員姓名及編號，建筑面積、幢數、幢號、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應標注歸檔類別、工程項目名稱、建設單位、特征照片全景。

　　4、編制立卷：

　　編制立卷工作由報驗單位負責，檔案標簽由檔案管理人員負責填寫。