2017年12月18日，新津縣檔案局召開(kāi)檔案數(shù)字化（第九期）驗(yàn)收會(huì)，此次項(xiàng)目順利完成，共計(jì)完成11個(gè)全宗，66676條，535019頁(yè)全文數(shù)字化掃描工作。進(jìn)一步加快了縣檔案信息化建設(shè)服務(wù)民生、服務(wù)發(fā)展的步伐。

一是規(guī)范程序，嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)新的形勢(shì)要求，新津縣檔案局在經(jīng)過(guò)前期充分準(zhǔn)備后，于5月開(kāi)始招投標(biāo)，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性磋商，成都市宏博科技發(fā)展有限公司為項(xiàng)目中標(biāo)公司。7月，與中標(biāo)公司簽訂合同并進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始項(xiàng)目實(shí)施?？h檔案局嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫(kù)登記制度和國(guó)家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》，與外包公司、外聘工作人員簽訂安全保協(xié)議，全程錄像監(jiān)控，防止檔案丟失和信息外泄，確保檔案數(shù)字化加工的各個(gè)環(huán)節(jié)可管可控。

二是把關(guān)質(zhì)量，確定達(dá)標(biāo)。縣檔案局加強(qiáng)過(guò)程管理，確保每個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范，加工質(zhì)量符合要求，檔案實(shí)體和信息絕對(duì)安全，細(xì)化檔案數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)，明確各道工序，規(guī)范檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)掛接、備份刻盤(pán)等流程管理。嚴(yán)格驗(yàn)收程序，項(xiàng)目承擔(dān)方經(jīng)測(cè)試和試運(yùn)行合格后向縣檔案局提出預(yù)驗(yàn)申請(qǐng)，縣檔案局形成預(yù)驗(yàn)小組，對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面檢查，預(yù)驗(yàn)提出問(wèn)題整改后再組織驗(yàn)收。

三是拓寬領(lǐng)域，滿足需求。針對(duì)本縣館舍面積小，應(yīng)進(jìn)未進(jìn)檔案數(shù)量多的實(shí)際，縣檔案局不局限館藏檔案數(shù)字化加工，館內(nèi)館外同時(shí)開(kāi)展掃描工作，在五津街道辦、人社局、財(cái)政局等5家基層單位和館內(nèi)開(kāi)展檔案數(shù)字化。為加強(qiáng)基層單位檔案數(shù)字化工作指導(dǎo)，召開(kāi)了工作交流會(huì)，采取現(xiàn)場(chǎng)觀摩、指導(dǎo)、檢查等多種形式，確?；鶎訂挝粩?shù)字化工作安全有序開(kāi)展。通過(guò)數(shù)字化加工，在基層單位實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化成果掛接和全文檢索，不僅方便查閱利用，也更好地保護(hù)了檔案實(shí)體。