戶籍檔案整理掃描要求

　　1.確認需要整理和掃描的戶籍檔案范圍，包括人口普查登記表、出生證明、婚姻證明、死亡證明等。

　　2.準備好相關的掃描設備，根據(jù)需要選擇合適的掃描設備，保證掃描效果清晰、準確。

　　3.對于紙質(zhì)檔案，要先進行整理歸類，清除過多的雜物，確保要掃描的文件干凈整齊。

　　4.掃描過程中，要保證文件的位置擺放正確，文件不能重疊或者反光，以確保掃描的精度和準確度。

　　5.針對掃描后的圖片，要進行歸檔分類、文件命名、備份等工作，確保文件整齊、便于查找。

　　6.對于敏感信息，要進行保密處理，確保不泄露任何個人隱私信息。

　　7.最后對整理和掃描后的戶籍檔案進行備份和存檔，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

　　檔案整理的基本要求

　　歸檔材料應當齊全、完整、優(yōu)化

　　齊全是指門類齊全，不論是內(nèi)容還是載體

　　完整是指歸檔的材料要完整、不缺損

　　優(yōu)化是指僅在數(shù)量充分的基礎上要求質(zhì)量優(yōu)化，具有特色

　　加強檔案調(diào)查和指導

　　各機關、團體和企業(yè)事業(yè)單位的檔案機構依法統(tǒng)一管理本單位的檔案，一方面負責對本單位各部門文件材料收集、整理、歸檔工作進行業(yè)務指導，對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督、指導；另一方面，檔案管理部門要采取多種措施，通過各種途徑大力加強調(diào)查，強化征集民間特色檔案，促進檔案資源建設，以豐富館藏內(nèi)容，改善館藏結構，將應接收的檔案及時接收進館。

　　保持全宗不可分散性

　　全宗就是一個立黨單位形成的全部檔案，一個單位的各項活動是密切聯(lián)系的，因此在活動中形成的各種文件材料也必然存在著固有的聯(lián)系。為了確保文件的完整，在收集檔案時必須堅持全宗不可分散的原則，一個單位所形成的檔案應集中到一個檔案室，不能人為地分散處理。

　　加強檔案工作的標準化

　　檔案載體和書寫材料應當符合檔案保護和裝訂的要求。應當使用符合耐久性要求的書寫材料，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。歸檔材料中有電子文件的，應當與相應的紙質(zhì)文件一并存檔。

　　檔案整理的要求有哪些？

　　項目文件的整理原則，建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別整理，勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或?qū)I(yè)整理，施工技術文件應按單項工程的專業(yè)、階段整理；

　　檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理，歸檔項目文件質(zhì)量要求，需要長期保存的文件材料必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)，歸檔文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，不能用熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡，工程項目文件資料必須使用原件歸檔，并應加蓋單位公章，如有特殊原因不能使用原件的應在備考表中注明原件存放處，工程竣工報告、驗收證書、交接書、合同、協(xié)議等要履行雙方簽字手續(xù)，合同、協(xié)議等應為正本歸檔，不應是復印件歸檔，歸檔的文件材料是傳真件（熱敏紙）、復寫紙的必須復印，與原件一同歸檔，設計變更通知單要求齊全、完整，與竣工圖上注釋內(nèi)容相符，編制的竣工圖應圖面整潔，線條字跡清晰，圖紙色度反差良好，并能滿足計算機掃描要求，圖紙折疊前均要按藍圖線裁切整齊。