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日前,蘇州市姑蘇區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換及信息安全保障工程(一期)圓滿完成,該項目被列入2017年姑蘇區(qū)政府實(shí)事項目,建設(shè)內(nèi)容主要包括館藏檔案數(shù)字化及數(shù)字化成果的校驗,數(shù)字檔案館機(jī)房建設(shè)及機(jī)房設(shè)施設(shè)備的購置。項目總投資300萬元。
項目實(shí)施過程中,姑蘇區(qū)檔案局加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)項目實(shí)施的組織領(lǐng)導(dǎo)和溝通協(xié)調(diào);制定實(shí)施工作方案,明確工作原則、工作流程、工作任務(wù)及質(zhì)量要求;強(qiáng)調(diào)各科室的配合保障機(jī)制,配備專門場地,落實(shí)安全保管理和質(zhì)量管理機(jī)制,保證各項工作落到實(shí)處。經(jīng)過近9個月的努力,完成全文掃描3375020頁,目錄著錄740050條,數(shù)據(jù)容量達(dá)3406GB,涉及館藏98全宗48818卷158580件檔案;機(jī)房建設(shè)根據(jù)數(shù)字檔案館運(yùn)行需求和機(jī)房建設(shè)基本要求,充分利用館內(nèi)現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)條件,通過改造、采購硬件設(shè)施設(shè)備等方式,基本滿足數(shù)字檔案館運(yùn)行要求,項目完成情況達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
該項目的完成,實(shí)現(xiàn)了姑蘇區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)在檔案數(shù)字化、檔案信息安全保障體系建設(shè)方面的階段性目標(biāo),為方便檔案利用提供了有力的支持。
2018年,姑蘇區(qū)檔案局將繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化項目建設(shè),力爭館藏檔案應(yīng)數(shù)字化率達(dá)100%;繼續(xù)加大軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館全方位提檔升級。目前,該項目已被區(qū)政府列入2018年預(yù)排實(shí)事項目之一。