智能檔案庫(kù)房管理庫(kù)房

　　智能檔案庫(kù)房管理庫(kù)房是智慧檔案庫(kù)房的重要組成部分，旨在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建模，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。其核心設(shè)備為智能RFID盒定位密集架系統(tǒng)，以及密集架架體、密集架電控、RFID盒定位天線板、RFID盒定位讀取器、電子標(biāo)簽等智能化設(shè)備，通過(guò)RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)“一檔一芯”，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)在線全封閉管理，實(shí)時(shí)存取自動(dòng)記錄，改變傳統(tǒng)以人為主的模式，實(shí)現(xiàn)以可追溯的流程為主的智能模式。此外，智能檔案庫(kù)房還可以實(shí)現(xiàn)電子身份標(biāo)識(shí)、全過(guò)程留痕等功能，為檔案管理提供更加安全、規(guī)范、高效的解決方案。

　　智慧檔案庫(kù)房都需要配備些什么產(chǎn)品？

　　一、智慧庫(kù)房需要配備智能密集架。

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，手動(dòng)密集架已經(jīng)不能滿足檔案室管理檔案的需求了，檔案室越來(lái)越追求高效、安全、智能，配備RFID標(biāo)簽的智能密集架會(huì)使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當(dāng)然智能密集架的功能也不只于此，配備的功能列入：人機(jī)交互、語(yǔ)音控制、紅外感應(yīng)、急停保護(hù)、人員紅外檢測(cè)、內(nèi)設(shè)架體內(nèi)部攝像頭等諸多功能。當(dāng)然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率，使得管理檔案資料起來(lái)更加方便。

　　二、智慧檔案庫(kù)房需要配備恒溫恒濕系統(tǒng)。

　　每年總會(huì)有1~3個(gè)月南方存有濕氣很重的天氣，俗稱(chēng)“回南天”，這個(gè)時(shí)候房間的墻壁地面都會(huì)存有大面積的水滴留下，那么若這事發(fā)生在檔案室內(nèi)，這對(duì)檔案室內(nèi)部的話，對(duì)紙質(zhì)的檔案會(huì)有極大的損害，這個(gè)時(shí)候檔案室可能就需要配備一臺(tái)除濕的設(shè)備了。

　　但配備恒溫恒濕系統(tǒng)肯定不是只單單配備一臺(tái)恒溫恒濕設(shè)備就可以“敷衍”過(guò)去的。屋內(nèi)的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調(diào)來(lái)鏈接恒溫恒濕系統(tǒng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度了。

　　三、智慧檔案庫(kù)房需要滿足檔案室十防。

　　那么需要滿足檔案庫(kù)房十防，這里就可以參考一下一下的這段文件了：《**檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫(kù)房的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲(chóng)、防霉等。“防盜”智能密集架本身就配備了架體內(nèi)部的攝像頭，實(shí)時(shí)鏈接管理員電腦。

　　“防高低溫”恒溫恒濕系統(tǒng)空調(diào)即可滿足?！胺莱睗瘛焙銣睾銤裣到y(tǒng)除濕機(jī)即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個(gè)適宜的檔案庫(kù)房環(huán)境中，才能有效的長(zhǎng)期保存。

　　如何實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房一體化智能管理

　　檔案管理的文檔一體化管理旨在文件與檔案在同一系統(tǒng)中進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)可以共享、可以交換、可以協(xié)同，可實(shí)現(xiàn)一次錄入多次利用的設(shè)想。

　　樓主可以考慮紹林科技開(kāi)發(fā)的中博奧是一個(gè)綜合文檔管理平臺(tái)，前身是3Hmis綜合文檔管理系統(tǒng)，它把企業(yè)的文件、檔案、門(mén)戶網(wǎng)站，內(nèi)外信息管理以及溝通與協(xié)作等，有機(jī)的結(jié)合到一起，使得整條業(yè)務(wù)鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協(xié)作與溝通變得更加容易，有序與方便。

　　應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動(dòng)化，文件管理，檔案管理，內(nèi)容管理，證照管理，綜合知識(shí)資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識(shí)文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。

　　同時(shí)，系統(tǒng)提供論壇中心、知識(shí)問(wèn)答、微博等知識(shí)共享平臺(tái)，在管理企業(yè)顯性知識(shí)的基礎(chǔ)下，有效促進(jìn)隱性知識(shí)的沉淀。

　　另外，企業(yè)內(nèi)部的文檔管理應(yīng)該照顧到文檔的全生命周期管理，從文檔的產(chǎn)生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個(gè)生命周期階段中都應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的功能進(jìn)行管理支持。

　　并且，中博奧將文檔管理的應(yīng)用進(jìn)一步擴(kuò)展到手機(jī)和平板電腦，可實(shí)現(xiàn)公文審批，移動(dòng)協(xié)作，移動(dòng)考勤，即時(shí)溝通，信息查閱以及共享等功能，隨時(shí)隨地把企業(yè)文檔庫(kù)帶在身邊。

　　總的來(lái)說(shuō)，可以應(yīng)用到文檔管理的各個(gè)方面，通用性較強(qiáng)，同時(shí)也是一套OA系統(tǒng)，可以推進(jìn)企業(yè)知識(shí)文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識(shí)都有相應(yīng)的功能模塊，實(shí)用性較強(qiáng)。

　　檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能

　　1)溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)

　　2）自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)

　　3)自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)

　　4)視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　5)通風(fēng)換氣系統(tǒng)

　　6)漏水檢測(cè)系統(tǒng)

　　7)燈光照明狀態(tài)檢測(cè)系統(tǒng)

　　8)自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)

　　9)智能卡門(mén)禁管理

　　10)室外氣象站

　　11）觸摸屏查詢展示系統(tǒng)

　　12）液晶拼接大屏系統(tǒng)

　　1、溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。WXK1B綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，打開(kāi)或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器；主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能；統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫(kù)房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。

　　2、自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)（上位機(jī)）、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、電話語(yǔ)音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。在庫(kù)房的門(mén)、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測(cè)器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報(bào)警信號(hào)通過(guò)數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報(bào)警；

　　當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警，并采用語(yǔ)音方式電話通知相關(guān)人員。防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能，顯示庫(kù)房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時(shí)，對(duì)應(yīng)庫(kù)房的人頭閃爍，可方便查找報(bào)警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報(bào)警事件。

　　3、自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話語(yǔ)音報(bào)警模塊組成。在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過(guò)拔號(hào)電話拔號(hào)模塊拔通相關(guān)人員電話，以語(yǔ)音形式報(bào)出報(bào)警類(lèi)型。

　　4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤(pán)錄像技術(shù)，在庫(kù)房安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

　　5、通風(fēng)換氣系統(tǒng)檔案庫(kù)房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過(guò)通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開(kāi)啟或關(guān)閉，達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的。可以設(shè)定時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉設(shè)備，無(wú)需人員管理。結(jié)合室外氣象站對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

　　6、漏水檢測(cè)功能暖氣、自來(lái)水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞，因此在檔案庫(kù)房的必要位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

　　7、燈光照明狀態(tài)檢測(cè)燈光照明檢測(cè)功能是為了解決檔案庫(kù)房人走燈滅的問(wèn)題，減少燈光對(duì)檔案卷宗的照射，在庫(kù)房安裝燈光照明檢測(cè)模塊，在控制室，通過(guò)微機(jī)可方便觀察庫(kù)房燈光開(kāi)、關(guān)情況。

　　8、自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫(kù)房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌，同時(shí)低濃度的活氧對(duì)空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，通過(guò)主控室微機(jī)設(shè)定時(shí)間表實(shí)現(xiàn)定時(shí)開(kāi)關(guān)消毒滅菌設(shè)備，無(wú)需人工管理。

　　9、門(mén)禁管理功能門(mén)禁管理系統(tǒng)，針對(duì)珍貴的、文物級(jí)的特藏檔案庫(kù)房，在庫(kù)房大門(mén)安裝電控門(mén)鎖，工作人員進(jìn)入庫(kù)房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后，方可進(jìn)入庫(kù)房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

　　10、室外氣象站功能室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

　　11、觸摸屏查詢展示系統(tǒng)檔案庫(kù)房多媒體觸摸屏查詢系統(tǒng)主要用于庫(kù)房溫濕度、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及檔案館公共信息的展示查詢。

　　為了便于工作人員實(shí)時(shí)了解庫(kù)房溫濕度、庫(kù)房設(shè)備運(yùn)行情況，在檔案館的大廳、每層的走廊、庫(kù)房門(mén)外等位置，安裝觸摸屏查詢系統(tǒng)。

　　12、液晶拼接大屏系統(tǒng)整個(gè)系統(tǒng)的控制操作可通過(guò)一臺(tái)專(zhuān)用控制微機(jī)完成，控制微機(jī)直接對(duì)DID LCD單元、計(jì)算機(jī)矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制。

　　對(duì)于屏幕系統(tǒng)，通過(guò)大屏幕管理軟件DVAS對(duì)整套系統(tǒng)進(jìn)行集中控制，此軟件采用全中文操作界面，使用鍵盤(pán)和鼠標(biāo)就可對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)信息、RGB信息和視頻信息進(jìn)行全部控制，同時(shí)此軟件還可完成對(duì)現(xiàn)場(chǎng)RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。