怎么建設(shè)檔案庫(kù)房

　　建設(shè)檔案庫(kù)房需要遵循以下步驟：

　　1.確定建設(shè)場(chǎng)所：選擇一個(gè)防火、防水、防蟲、通風(fēng)良好、相對(duì)干燥的場(chǎng)所。一般來(lái)說(shuō)，可以考慮使用地下室、底層等空間作為庫(kù)房。

　　2.制定規(guī)劃方案：根據(jù)檔案量、種類和存儲(chǔ)期限，設(shè)計(jì)合理的存儲(chǔ)間隔，確保檔案存儲(chǔ)有序、易于管理。

　　3.考慮安全措施：包括消防設(shè)施、防盜措施等。例如，可以設(shè)置自動(dòng)滅火系統(tǒng)、安裝監(jiān)控?cái)z像頭等。

　　4.選購(gòu)合適的設(shè)備：例如，架子、柜子、箱子等，可以根據(jù)檔案的大小、形式和數(shù)量選擇不同的存儲(chǔ)設(shè)備。

　　5.制定存儲(chǔ)管理制度：規(guī)定檔案存儲(chǔ)的流程、查閱要求、借閱手續(xù)等，確保檔案的安全性和完整性。

　　6.組織人員培訓(xùn)：對(duì)檔案管理員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使其了解檔案保管的專業(yè)知識(shí)和技能，提高檔案管理水平。

　　7.定期維護(hù)檢查：定期檢查庫(kù)房環(huán)境、設(shè)備狀態(tài)、檔案存放情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。

　　以上是建設(shè)檔案庫(kù)房的基本步驟，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體操作。

　　檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　法律分析：

　　1、檔案庫(kù)應(yīng)集中布置、自成一區(qū)

　　2、檔案庫(kù)區(qū)的平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊

　　3、檔案庫(kù)區(qū)或檔案庫(kù)入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間

　　4、檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)比庫(kù)區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口5、每個(gè)檔案庫(kù)應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式6、檔案庫(kù)凈高不應(yīng)低于2.60m7、檔案庫(kù)內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。

　　法律依據(jù)：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》

　　4.2檔案庫(kù)

　　4.2.1檔案庫(kù)可包括紙質(zhì)檔案庫(kù)、音像檔案庫(kù)、光盤庫(kù)、縮微拷貝片庫(kù)、母片庫(kù)、特藏庫(kù)、實(shí)物檔案庫(kù)、圖書資料庫(kù)、其他特殊載體檔案庫(kù)等，并應(yīng)根據(jù)檔案館的等級(jí)、規(guī)模和實(shí)際需要選擇設(shè)置或合并設(shè)置。

　　4.2.2檔案庫(kù)應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫(kù)區(qū)。

　　4.2.3檔案庫(kù)區(qū)的平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊。

　　4.2.4檔案庫(kù)區(qū)或檔案庫(kù)入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間。

　　4.2.5檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)比庫(kù)區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。

　　4.2.6每個(gè)檔案庫(kù)應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

　　4.2.7檔案庫(kù)凈高不應(yīng)低于2.60m。

　　4.2.8檔案庫(kù)內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)，應(yīng)與管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。

　　檔案室建設(shè)要求

　　一、各檔案庫(kù)的建筑及技術(shù)參數(shù)

　　各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

　　采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來(lái)照明。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開(kāi)向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

　　擴(kuò)展資料：

　　檔案室在各單位中的地位，既不是凌駕于各業(yè)務(wù)部門之上的特殊地位，也不是處在可有可無(wú)的低微地位，而是處在單位辦公室（秘書科）內(nèi)的與各業(yè)務(wù)部門有密切聯(lián)系的地位。有的檔案室是獨(dú)立的職能部門，處在與各業(yè)務(wù)部門同等的地位。但是，它不同于直接從事物質(zhì)生產(chǎn)的部門，而是為生產(chǎn)部門提供條件的后勤部門；

　　它不同于履行單位主要職能的部門，而是為職能部門服務(wù)的輔助部門；它不同于直接創(chuàng)造精神財(cái)富的部門，而是精神財(cái)富的儲(chǔ)存保管部門。因此，不能把檔案室的地位提得過(guò)高，也不能把檔案室的地位放得過(guò)低。

　　過(guò)高了，不符合實(shí)際情況；過(guò)低了，不利于檔案工作的開(kāi)展。要正確認(rèn)識(shí)檔案室工作是單位各項(xiàng)工作中不可缺少的環(huán)節(jié)，把檔案室放在適當(dāng)?shù)膽?yīng)有的地位上。

　　檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?

　　標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫(kù)房建設(shè)規(guī)范

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)**檔案系統(tǒng)各單位檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，特制定本規(guī)范。

　　第二條檔案庫(kù)房作為**檔案安全保管的重要場(chǎng)所，各單位必須高度重視，加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)的管理與投入，確保檔案實(shí)體的完整與安全。

　　第三條檔案庫(kù)房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫(kù)房三分開(kāi)，庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的其他物品。

　　第四條按照檔案庫(kù)房“八防”要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲，防鼠，防光，防污染，認(rèn)真落實(shí)好庫(kù)內(nèi)檔案防護(hù)措施。

　　1．防盜。檔案庫(kù)房門要為防盜門，一樓檔案庫(kù)房要安裝防護(hù)欄。如有外遮陽(yáng)設(shè)施時(shí)，要做防盜處理。檔案庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置室外樓新穎。

　　2．防火。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設(shè)備。檔案裝具、檔案庫(kù)房裝修履行時(shí)所用的材料應(yīng)為阻燃材料。

　　3．防水，防潮。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施。頂層庫(kù)房要達(dá)到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機(jī)、防潮劑等設(shè)備和藥劑達(dá)到防護(hù)效果，確保庫(kù)房的溫度控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。

　　4．防蟲。檔案庫(kù)房要保持清潔，庫(kù)房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進(jìn)行一次消毒，消毒時(shí)檔案柜架門要敞開(kāi)。

　　5．防鼠。通過(guò)放置滅鼠藥等辦法確保庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)鼠害。

　　6．防光。檔案庫(kù)房要安裝防光窗簾。庫(kù)房照明要采用檔案專用防爆燈。

　　7．防污染。檔案庫(kù)房要遠(yuǎn)離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空**設(shè)備。檔案庫(kù)房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對(duì)進(jìn)出庫(kù)檔案進(jìn)行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器，對(duì)檔案庫(kù)房除塵。第五條要編制檔案庫(kù)房順序號(hào)和庫(kù)內(nèi)檔案索引。

　　第六條檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案柜架排列應(yīng)整齊。柜架端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60米，排列方向應(yīng)與窗戶垂直，以防陽(yáng)光的直射。柜架之間的通道要合理、實(shí)用，一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標(biāo)簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號(hào)，以便于檔案的調(diào)卷和歸位。第七條本規(guī)范自公布之日起施行。

　　企業(yè)新建檔案室,應(yīng)如何來(lái)做?

　　一、對(duì)檔案文件資料進(jìn)行分類

　　比如管理制度、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、人事檔案等。也可根據(jù)需要在大類下設(shè)置小類，比如圖紙大類下設(shè)置電器圖紙、機(jī)械圖紙、建筑圖紙等。

　　企業(yè)遲早要進(jìn)行ISO9000的體系認(rèn)證，其中就有文件管理的內(nèi)容，因此，在認(rèn)證之前，在對(duì)各類檔案文件資料編號(hào)時(shí)，都最好按照體系相關(guān)要求進(jìn)行，以免認(rèn)證時(shí)重新編號(hào)的麻煩。

　　二、建立檢索系統(tǒng)

　　文件預(yù)期較多的話，最好是制作與檔案文件資料對(duì)應(yīng)的檢索卡，以便查閱。至少也要建立檢索目錄，這樣可以提高查閱的效率。

　　三、設(shè)置存放地點(diǎn)及相關(guān)硬件設(shè)施

　　選擇獨(dú)立的房間作為資料室，在設(shè)置必要的卷柜及書架等，其上固定同文件大類對(duì)應(yīng)的標(biāo)牌。

　　四、電腦化

　　這包括兩個(gè)方面，一是檢索系統(tǒng)的電腦化，一是檔案文件資料的電腦化。

　　這樣做的目的也有兩個(gè)，一是提高文件的查閱效率，提高資料的利用率，二是為將來(lái)企業(yè)的OA建設(shè)打下基礎(chǔ)。

　　五、防火防潮設(shè)施

　　這個(gè)不用多說(shuō)，相信誰(shuí)都明白意義在哪。

　　六、制度建設(shè)

　　制度主要包括幾類：

　　1、檔案文件資料的歸檔制度。

　　比如合同每年裝訂歸檔，技術(shù)文件如圖紙等在項(xiàng)目結(jié)束就要?dú)w檔，而且資料室簽字確認(rèn)歸檔后，管理部門才可視為項(xiàng)目結(jié)束。

　　2、資料借閱制度

　　這不僅是指借閱的手續(xù)，更重要的是資料的保密級(jí)別，比如生產(chǎn)線的員工就不應(yīng)該有查閱銷售合同的權(quán)限。

　　3、文件銷毀的相關(guān)規(guī)定，比如一些管理文件在失效后，就要及時(shí)銷毀，否則占用地方。而且要規(guī)定，文件的銷毀決定權(quán)歸口單位，還要規(guī)定銷毀方式，不能隨手就扔到垃圾箱里，因?yàn)槟强赡軙?huì)造成泄密。

　　七、專職人員

　　檔案文件資料的管理，是信息管理的重要部分，貴既然能在建立之初就想到這個(gè)問(wèn)題，我相信，貴司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是很有遠(yuǎn)見(jiàn)的。既然如此，對(duì)于這項(xiàng)工作的重視就要考慮到專人的問(wèn)題。

　　要求具備的條件至少有以下幾個(gè)：

　　1、具有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。

　　2、熟悉電腦操作。至少比較熟悉WORD、EXCEL，最好對(duì)局域網(wǎng)也有一定了解。

　　3、具有嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密的職業(yè)道德。當(dāng)然，上崗之前簽訂保密合同是必須的。

　　建造檔案庫(kù)房要滿足的最基本要求是什么？

　　檔案庫(kù)房的建造起碼要滿足以下幾個(gè)基本要求：

　?。?）庫(kù)房必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時(shí)存放其他物品；

　?。?）檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時(shí)建筑；

　?。?）庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。

　　全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜做檔案庫(kù)房使用同，一般的地下室也不能做檔案庫(kù)房使用。庫(kù)房門窗應(yīng)有較好的封閉性。