企業(yè)檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　企業(yè)檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是指根據(jù)企業(yè)檔案的要求和實(shí)際情況，設(shè)計(jì)和建造合適的檔案庫房的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。以下是一些可能包括在其中的標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.建筑物結(jié)構(gòu)：檔案庫房應(yīng)采用耐火、防潮、抗震、通風(fēng)良好的建筑材料，并符合安全、環(huán)保等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.溫度控制：檔案庫房應(yīng)設(shè)置恒溫空調(diào)或其他控制系統(tǒng)，以保持穩(wěn)定的溫度和濕度，避免檔案受到損害。

　　3.照明：檔案庫房應(yīng)配備充足的照明設(shè)施，以確保檔案的可讀性和安全性。

　　4.防火措施：檔案庫房應(yīng)配置自動噴水滅火系統(tǒng)、手提式滅火器等設(shè)備，確保安全。

　　5.存儲設(shè)施：檔案庫房應(yīng)根據(jù)檔案類型和數(shù)量，合理配置存儲設(shè)施和工具，比如文件柜、存儲架、檔案盒等。

　　6.安全設(shè)施：檔案庫房應(yīng)配置安全門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止非法入侵和竊取。

　　7.環(huán)境衛(wèi)生：檔案庫房應(yīng)定期清潔、消毒，保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。

　　8.維護(hù)管理：檔案庫房應(yīng)制定檔案管理規(guī)范和維護(hù)計(jì)劃，確保檔案的安全和完整性。

　　檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?

　　標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房建設(shè)規(guī)范

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)**檔案系統(tǒng)各單位檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，特制定本規(guī)范。

　　第二條檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所，各單位必須高度重視，加強(qiáng)對檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)的管理與投入，確保檔案實(shí)體的完整與安全。

　　第三條檔案庫房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開，庫房內(nèi)禁止存放與檔案無關(guān)的其他物品。第四條按照檔案庫房“八防”要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲，防鼠，防光，防污染，認(rèn)真落實(shí)好庫內(nèi)檔案防護(hù)措施。

　　1．防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護(hù)欄。如有外遮陽設(shè)施時(shí)，要做防盜處理。檔案庫房不應(yīng)設(shè)置室外樓新穎。

　　2．防火。檔案庫房內(nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設(shè)備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時(shí)所用的材料應(yīng)為阻燃材料。

　　3．防水，防潮。檔案庫房內(nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施。頂層庫房要達(dá)到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯(lián)網(wǎng)平臺無縫對接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機(jī)、防潮劑等設(shè)備和藥劑達(dá)到防護(hù)效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

　　4．防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進(jìn)行一次消毒，消毒時(shí)檔案柜架門要敞開。

　　5．防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內(nèi)無鼠害。

　　6．防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

　　7．防污染。檔案庫房要遠(yuǎn)離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空**設(shè)備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對進(jìn)出庫檔案進(jìn)行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器，對檔案庫房除塵。

　　第五條要編制檔案庫房順序號和庫內(nèi)檔案索引。

　　第六條檔案庫房內(nèi)的檔案柜架排列應(yīng)整齊。柜架端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60米，排列方向應(yīng)與窗戶垂直，以防陽光的直射。柜架之間的通道要合理、實(shí)用，一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標(biāo)簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號，以便于檔案的調(diào)卷和歸位。第七條本規(guī)范自公布之日起施行。

　　檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)

　　1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

　　擴(kuò)展資料：

　　檔案室分類

　　普通檔案室

　　普通檔案室通常也稱機(jī)關(guān)檔案室、文書檔案室，它主要負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的黨、政、工、團(tuán)文書檔案。這種檔案在全國數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類。

　　科技檔案室

　　科技檔案室是指保管科技檔案（一般也管理科技資料）的專門檔案機(jī)構(gòu)。在工廠、設(shè)計(jì)院、科學(xué)技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室。

　　音像檔案室

　　專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

　　在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片、廣播電臺等部門，一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

　　人事檔案室

　　機(jī)關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。

　　由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。

　　綜合檔案室

　　指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機(jī)構(gòu)，統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。

　　綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的一個發(fā)展趨勢，它有利于加強(qiáng)本單位檔案工作的統(tǒng)一管理，便于綜合開發(fā)和利用檔案信息資源，也符合機(jī)構(gòu)精簡原則。

　　檔案信息中心

　　一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書、情報(bào)、資料的機(jī)構(gòu)，實(shí)行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務(wù)。

　　各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)

　　檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)參數(shù)我們是需要清楚了解的，下面是我搜集整理的各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)，歡迎閱讀。

　　一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):

　　1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

　　2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/平米。

　　3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計(jì)算。

　　5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

　　7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

　　8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。

　　二、檔案室的`采光、通風(fēng)要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

　　2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時(shí)間過長發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。

　　4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意:溫、濕度的測量點(diǎn)，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。

　　2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。

　　3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

　　4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

　　3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。

　　五、檔案室防雷接地要求

　　1、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜:計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。

　　2、接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時(shí)，應(yīng)防止電化腐蝕。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

　　3、蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時(shí)，主要敦變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。

　　4、檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。

　　七、檔案庫房要求

　　1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應(yīng)控制在45%~60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13℃~15℃，相對濕度應(yīng)控制在35%~45%。

　　2、各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)，專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。

　　3、庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計(jì)劃。

　　4、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。

　　5、檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。