何為“檔案”，是大家平時理解的含義嗎？

　　滁州檔案數(shù)字化公司中“檔案”二字的溯源：

　　所謂“檔案”二字的含義，需要從“檔”和“案”分別去解釋?！皺n”字在《說文解字》中給出的定義是：“形聲字，從木，當(dāng)聲。本義是器物上用以分格或撐的橫木條”?！鞍浮痹凇皺n案”一詞中主要是指提出建議、方法的文件或者是記錄。因此檔案的含義便可以理解為分類保存的文件。

　　檔案數(shù)字化是什么意思呢？

　　中國延續(xù)了數(shù)千年的文化，是如何保存下來的呢。在不同的歷史時期，人們會采用不同的方式記載當(dāng)下社會的文化。從最初的龜甲獸骨，到木竹簡牘，再到廣泛使用的紙質(zhì)材料。人們總是在不同的時期尋找適合的材料記錄生活，久而久之，歷史這本厚重的書被人類填充了各種各樣的文化。而檔案數(shù)字化也是人類發(fā)展進程中的一個必然現(xiàn)象。

　　當(dāng)高速掃描儀器的誕生加之儲存設(shè)備的不斷更新，人類不再滿足于傳統(tǒng)載體的檔案資料，他們會尋求一種新的檔案信息呈現(xiàn)的方式。檔案數(shù)字化正好符合了時代與人民的需要。將傳統(tǒng)載體的文字搬運到現(xiàn)代化的設(shè)備上，需要一個完整而專業(yè)的服務(wù)流程。

　　檔案數(shù)字化是怎樣進行的？

　　想要將傳統(tǒng)載體的大量檔案進行數(shù)字化，必須要有一個專業(yè)的流程。

　　第一步：將需要檔案數(shù)字化的檔案登記好，與相關(guān)人員核對檔案信息，進行交接出庫。確保檔案數(shù)字化的流程可以順利進行。

　　第二步：將出庫的檔案安排專業(yè)的人員進行整理，按照檔案原件內(nèi)部固定的聯(lián)系進行編碼分類。并且在整理檔案原件的過程中，要注意拆分檔案時避免劃傷檔案原件，造成檔案原件的破損。

　　第三步：整理好的檔案需要編寫目錄，為了后期整理數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù)做好準備工作。

　　第四步：設(shè)置好掃描設(shè)備和儲存設(shè)備的參數(shù)，對檔案原件進行掃描。翻閱原件掃描時注意機器對檔案的設(shè)配型，避免出現(xiàn)不可逆轉(zhuǎn)的損害。

　　第五步：將掃描好的檔案數(shù)據(jù)進行傳送，傳輸?shù)綄?yīng)的儲存設(shè)備，之后將檔案數(shù)據(jù)與原件進行核對，避免出現(xiàn)缺掃、漏掃、掃描不清晰、不規(guī)范的數(shù)據(jù)。出現(xiàn)這些情況要及時重新將有問題的部分進行掃描。確保好檔案數(shù)字化的質(zhì)量。

　　第六步：將處理好的檔案數(shù)據(jù)與系統(tǒng)進行掛接，確?？蛻羰褂孟鄳?yīng)的設(shè)備可以檢索到所有檔案數(shù)字后信息。

　　最后:將檔案原件與相應(yīng)的負責(zé)人進行核對，避免在交接過程中出現(xiàn)原件丟失的情況。核對完整之后將檔案移交入庫。

　　滁州檔案數(shù)字化的意義：

　　1、順應(yīng)時代潮流，促進檔案信息的共享化。傳統(tǒng)的檔案資料通常存放在一個固定的地方，如果想要查閱檔案信息必須去固定的地方，獲得一定的權(quán)限后才可以進行查閱。而數(shù)字化后的檔案信息儲存在固定的系統(tǒng)上。

　　只要工作人員想要檢索查閱信息，只需要有管理員授予的系統(tǒng)權(quán)限，不論你身處何方，便可以隨時查閱。一定程度上提高了檔案信息的共享率。

　　2、縮減查閱檔案資源的時間，提高工作效率。檔案數(shù)字化后的信息呈現(xiàn)出簡單的檢索目錄，工作人員只需要在計算機設(shè)備上輸入簡短的信息便可以快速精準匹配到相應(yīng)的檔案信息。這將節(jié)省大部分的人力物力和財力。

　　3、加強對原件檔案的保護。數(shù)字化后的檔案信息跟原有的檔案信息精準對應(yīng)，可以代替檔案原件。人們在查閱檔案時可以直接查看電子檔案，不需要去翻閱檔案原件。這對保護好檔案原件起到了很大的作用。同時，也延長了檔案原件的保存壽命。

　　4、有助于檔案信息的管理。檔案資源是一個國家重要的信息資源，檔案數(shù)字化將檔案的載體有最初的紙質(zhì)、膠片等?；癁殡娮釉O(shè)備。這為檔案信息的合理管理和利用都提供了一個很好的平臺。

　　總之，大數(shù)據(jù)時代的來臨，推動著各行各業(yè)都在做數(shù)字化轉(zhuǎn)型。國家在建設(shè)數(shù)字化經(jīng)濟、數(shù)字化政府，檔案行業(yè)又怎么能夠脫離時代大環(huán)境呢。