?？跈n案數(shù)字化公司：?？谧鳛閲摇耙粠б宦贰睉?zhàn)略中的重點(diǎn)城市，其不論是地理位置還是人文歷史在中國的版圖上都是占據(jù)著重要的地位。?？谧鳛楹Ｄ系氖?huì)城市，其歷史也是極其悠久的。

　　正如它的名字一樣，處在一個(gè)入?？诟浇?，在中國歷史上是一個(gè)重要的交通要道。自古以來，商業(yè)的往來，不同民族的人們在此相匯，?？谛纬闪霜?dú)特的文化。檔案作為文化的一種重要載體，在?？谖幕４娴臍v史上占據(jù)重要地位。

　　檔案數(shù)字化對?？诒镜氐挠绊懀?/p>

　　海南島由于獨(dú)特的地理位置，歷代以來對政治中心城市距離較遠(yuǎn)，因此，海南的文化和語言在很大程度上都保存了古代較多的文化元素。所以，海南的檔案資料在一定程度上有很高的研究價(jià)值。檔案數(shù)字化對?？诘臋n案資源可以起到很好保護(hù)作用的同時(shí)還能提高海口檔案信息的利用率。

　　?？跈n案數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn):

　　1、作為語言保存相對完整且豐富的?？诘貐^(qū)，檔案數(shù)字化可以將傳統(tǒng)的語言文化以一種新的形式記錄保存下來，這對文化的延續(xù)起到很大的作用。語言是文化最生動(dòng)、最直觀的表現(xiàn)形式。

　　?？诘莫?dú)特方言中保存的大量古漢語的因素，如果將這些紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，那么不論是對于海南，還是對于中國，這都將是一批寶貴的財(cái)富。

　　2、?？跈n案數(shù)字化可以推進(jìn)?？诘恼蔚陌l(fā)展。國家在積極推進(jìn)建數(shù)字化政府，海口將檔案資源進(jìn)行數(shù)字化，是在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上完善當(dāng)?shù)氐臄?shù)字化管理。

　　3、作為重要的港口城市，是“一帶一路”重要的發(fā)展戰(zhàn)略中的一個(gè)支點(diǎn)，檔案數(shù)字化可以有效的將海口的檔案資源變成可移動(dòng)的活資源。豐富多樣的檔案資源在進(jìn)行數(shù)字化后會(huì)煥發(fā)出新的活力。檔案數(shù)字化可以將檔案信息高度的利用起來，減少人員在記錄或者查閱檔案時(shí)的時(shí)間。有效提高工作人員的工作效率。

　　4、?？跈n案數(shù)字化可以加強(qiáng)對檔案原件的保護(hù)作用。查看數(shù)字化后的檔案信息可以大大減少對檔案原件的翻看，傳統(tǒng)載體的檔案都是有一定的保存年限的，當(dāng)檔案保護(hù)年限一到，很可能會(huì)面臨著銷毀，那么作為有保存價(jià)值的檔案如何有效且安全的長期保存下去呢。檔案數(shù)字化便可以解決這樣的問題。

　　?？跈n案數(shù)字化公司對人員的要求：

　　1、檔案數(shù)字化是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)且周密的流程。對于工作人員檔案數(shù)字化公司都會(huì)有嚴(yán)格的培訓(xùn)。工作人員必須具備保密意識(shí)，要確保檔案數(shù)字化過程中，檔案信息的安全，切記不可以外泄檔案信息。

　　2、檔案數(shù)字化要求相關(guān)的工作人員要具備檔案整理和保護(hù)的知識(shí)。在檔案整理過程中，工作人員要具備一定的協(xié)調(diào)和組織能力，能夠及時(shí)處理檔案數(shù)字化過程中出現(xiàn)的問題。

　　同時(shí)海南獨(dú)特的地理位置和獨(dú)特的氣候條件，要求檔案數(shù)字化過程的環(huán)境必須要絕對安全。對于檔案原件的存放和保護(hù)要做到適合當(dāng)?shù)貧夂颦h(huán)境，避免出現(xiàn)因?yàn)閻毫犹鞖饣蛘呦x子的叮咬而損壞檔案。

　　3、專業(yè)的設(shè)備和高品質(zhì)的檔案數(shù)字化要求工作人員必須具專業(yè)的技術(shù)。在檔案數(shù)字化得過策過程中保護(hù)好檔案原件是基本職責(zé)，將檔案數(shù)字化流程完美執(zhí)行是檔案人應(yīng)該具備的能力，高效做出高品質(zhì)的檔案數(shù)據(jù)是檔案數(shù)字化服務(wù)的重要宗旨。

　　4、除此之外，檔案數(shù)字化工作人員應(yīng)該具備高尚的道德品質(zhì)和較高的職業(yè)道德操守。檔案資源對于企業(yè)和國家來說都十分重要，所以作為檔案數(shù)字化的工作人員要嚴(yán)格遵守檔案數(shù)字化服務(wù)的保密規(guī)范，不為外界的利益所動(dòng)搖一個(gè)檔案服務(wù)人的本心。

　　總之，海口檔案數(shù)字化在檔案發(fā)展史上占據(jù)重要的地位，檔案資源的高質(zhì)量高效利用會(huì)加快海口企業(yè)和政府?dāng)?shù)字化的轉(zhuǎn)型，從而推動(dòng)?？诮?jīng)濟(jì)數(shù)字化的發(fā)展。