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項目檔案數(shù)字化要求

時間:2023-04-27 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  項目檔案數(shù)字化要求

  1.數(shù)字化處理方式要符合國家相關法律法規(guī)和標準,確保信息安全和保密。

  2.全面、準確、完整地數(shù)字化檔案信息,不得遺漏、誤刪或損毀任何信息。

  3.檔案的掃描質(zhì)量應當高清、清晰、無失真,且掃描后的文件大小適中。

  4.對于不同類型的檔案,應當采用不同的數(shù)字化技術(shù)和方法。

  5.數(shù)字化處理后的檔案信息應當能夠方便地檢索和查詢,同時也需要備份和存檔,以確保數(shù)據(jù)安全。

  6.數(shù)字化處理后的檔案應當能夠與其他系統(tǒng)進行互聯(lián),實現(xiàn)信息共享和交流。

  7.數(shù)字化處理前應對檔案材料做好分類、整理、鑒定及保管等前期工作。

  8.在數(shù)字化過程中,應當注意檔案原件的保護及安全,防止丟失或損壞。

項目檔案數(shù)字化要求

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化有哪些基本要求

  紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案,如保存?zhèn)洳榈墓膱D紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。以下我為大家整理了紙質(zhì)檔案數(shù)字化有哪些基本要求的詳細內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

  1、基本原則

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會對檔案利用的需求。

  2、數(shù)字化對像的確定原則

  應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認,只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化。

  1)符合國家法律法規(guī)的原則

  紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關規(guī)定。

  2)價值性原則屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的'檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

  3、基本環(huán)節(jié)

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

  檔案掃描

  1、掃描方式

  1)根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A0等)選擇相應規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺,或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設備等進行掃描,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。

  2)紙張狀況較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

  2、掃描色彩模式

  1)掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

  2)頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進行掃描。

  3)頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案,可采用灰度模式掃描。

  4)頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式進行掃描。

  3、掃描分辨率

  1)掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。

  2)采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時,其分辨率一般均建議選擇≥200dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當提高分辨率。

  3)需要進行OCR漢字識別的檔案,掃描分辨率建議選擇≥300dpi。

  檔案數(shù)字化應遵循哪些基本原則

  1、基本原則:

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會對檔案利用的需求。

  2、數(shù)字化對象的確定原則:

  應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和利用方法進行確認,只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化。

  3、符合國家法律法規(guī)的原則:

  紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關規(guī)定。

  4、價值性原則:

  屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

  5、安全保密管理原則:

  確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。

  6、完整性原則:

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應進行詳細的登記,并及時整理、匯總,裝訂成冊,在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。

  擴展資料:

  檔案整理的步驟:

  1、目錄數(shù)據(jù)準備:

  按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等,應進行修改。

  2、拆除裝訂:

  在不去除裝訂物情況下,影響掃描工作進行的檔案,應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

  3、區(qū)分掃描件和非掃描件:

  按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是:無關的重份的文件要剔除,有正或件的文件可以不掃描原稿。

  4、頁面修整:

  破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案,應先進行技術(shù)修復,折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應先進行相應處理(壓平或燙平等)后再進行掃描。

  5、檔案整理登記:

  制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單,詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

  6、裝訂:

  掃描工作完成后,拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。恢復裝訂時,應注意保持檔案的排列順序不變,做到安全、準確、無遺漏。

  檔案數(shù)字化率達多少要求

  80%和60%以上。存儲格式TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲,按照全省“十三五”規(guī)劃要求,省轄市和縣級國家綜合檔案館館藏永久檔案數(shù)字化比例要分別達到80%和60%以上,對外提供利用檔案的代替率達90%以上。數(shù)字化是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的過程。

  檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的?

  所謂檔案數(shù)字化是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

  1、數(shù)字化加工流程

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

  2、數(shù)字化建設的目標

  數(shù)字化建設的目標是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理,建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等),通過數(shù)據(jù)接口和政務辦公系統(tǒng)連通,用先進的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用,實現(xiàn)真正的資源共享。

  3、數(shù)字化的意義

  1)提高工作效率,降低檔案利用成本

  數(shù)字化加工項目完成后,社會公眾(開放檔案)和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息,避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復勞動現(xiàn)象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。

  2)最大限度保管和保護庫存檔案實體安全

  由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,不僅占用了大量的庫存空間,而且利用仍需到庫房,管理成本高,檔案易受損,如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印,減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復印次數(shù),降低了庫存檔案的老化速度,解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾,從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護,確保檔案實體安全。

  3)陽光政務提升形象

  庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理,既是各級檔案管理部門貫徹科學發(fā)展觀,又是促進檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實際工作的需要,也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項目完成后,不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化,檔案利用效率大大提高,檔案發(fā)揮的作用顯著,還可以大大提升單位形象,符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化、信息化的整體發(fā)展要求。

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