電網(wǎng)建設(shè)項目檔案數(shù)字化

　　電網(wǎng)建設(shè)項目檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，以便于管理、存儲和利用。該過程包括掃描紙質(zhì)檔案、建立數(shù)據(jù)庫、進行數(shù)據(jù)歸檔、分類整理、元數(shù)據(jù)標注等步驟。

　　數(shù)字化后的檔案可以方便地進行檢索、共享和保護，同時減少了紙張、占地面積和人力資源的浪費。在電網(wǎng)建設(shè)項目中，數(shù)字化檔案的應(yīng)用能夠提高工作效率、降低成本、縮短項目周期，同時也有助于保證電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行，提升服務(wù)質(zhì)量。

　　數(shù)字化檔案的建立需要遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案內(nèi)容完整、真實可信，并加強對檔案的安全保密措施。同時，還需考慮數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、技術(shù)更新等問題，以保障數(shù)字化檔案的長期保存與使用。

　　如何管理電力系統(tǒng)檔案

　　1.嚴格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度

　　電力企業(yè)檔案的整理應(yīng)該按照相應(yīng)的法規(guī)及原則進行，不宜盲目。只有嚴格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度，才能規(guī)范檔案管理標準，優(yōu)化檔案管理流程，實現(xiàn)檔案標準化管理。

　　2.努力爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視

　　其實，電力企業(yè)中的檔案管理人員是想將檔案工作做好，但往往在實際工作中事與愿違，達不到預(yù)期的效果，造成這種狀況的一個很重要的原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視、不夠支持。因此，我們要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必須積極爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，讓他們能真正地意識到檔案管理的重要性，從資金、人員、規(guī)范化管理等方面提供保障，推動的企業(yè)檔案管理工作再上新臺階。

　　3.提高檔案管理人員的素質(zhì)

　　在新形勢下，要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必須有一支有理想、有道德、有知識、有素質(zhì)的檔案管理隊伍，主要從以下幾個方面入手：

　　一是加強崗位培訓(xùn)，要將培訓(xùn)和現(xiàn)實操作聯(lián)系起來，是受訓(xùn)人員更能較快的把握。

　　二是加大檔案管理人員的招考力度。加大招考力度也是提高檔案管理人員素質(zhì)的一個有用途徑。

　　三是要加強檔案管理工作研究。通過對檔案管理工作的研究，掌握檔案管理工作的發(fā)展趨勢，積極試探新的檔案管理體例，適應(yīng)新形勢的需要。

　　4.進一步增強檔案的信息化培植

　　隨著計算機信息技術(shù)的迅速成長，我國電力檔案管理的信息化水平也在不斷增強。但是，仍然要通過借助傳統(tǒng)的檔案管理手段實現(xiàn)檔案管理信息化。為了使電力企業(yè)的檔案管理信息化更好地成長，我們要不斷地將電力企業(yè)檔案的管理納入信息化系統(tǒng)中去，加強信息化投入，建立檔案管理信息化平臺，結(jié)合各企業(yè)自身的特點，做到具體問題具體分析。

　　5.要切實做好電力企業(yè)檔案的平安防護工作

　　電力企業(yè)要積極按照國家關(guān)于檔案保管法規(guī)的劃定，投入資金，設(shè)置裝備擺設(shè)具備防盜、防潮、防火、防有害生物等的行動措施。對于那些非凡載體檔案，我們要采納更為細致的辦法，進行重點防護。此外，我們要盡可能的保證那些涉及常識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的檔案的完整性。

　　電網(wǎng)建設(shè)過程的項目管理信息化工作？

　　一、引言

　　這些年在電廠建設(shè)工程上使用管理軟件作為輔助管理工具取得了明顯效果，與電廠建設(shè)項目相對來講有所不同的是，供電企業(yè)的項目基本可以歸結(jié)為資金規(guī)模小、項目周期短和項目工程多幾個特點，這些情況也一定程度上制約供電企業(yè)項目管理信息化的進程，但是單從管理角度來講，不管項目是大還是小，對于管理水平的提升和新管理思路的接納其實都有同樣的渴望，那么究竟如何對這些周期短、項目個數(shù)多的項目進行統(tǒng)一、集成、有效高效的管理？如何將國際先進的項目管理思想與我們實際工作相結(jié)合？撫順供電局攜手PM2軟件在這方面進行了積極的探索！

　　二、國際項目管理的核心思想分析

　　項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項目管理即是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望。項目管理理論的指導(dǎo)性文件為美國項目管理協(xié)會發(fā)布的項目管理知識體系PMBOK.項目管理知識體系的核心內(nèi)容是九大知識領(lǐng)域（包括范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險管理和整體管理等）和五大管理過程（包括啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束）。

　　具體企業(yè)的項目管理工作由于其所屬行業(yè)及企業(yè)在項目中的角色不同也有一定的差別，但重點工作都是對應(yīng)著九大知識領(lǐng)域中的范圍管理、時間管理、成本管理和質(zhì)量管理四大核心領(lǐng)域以及五大過程中的計劃、執(zhí)行和控制過程。

　　三、撫順供電實行項目管理信息化成果介紹

　　撫順供電實行改制后，將電網(wǎng)建設(shè)送變配這方面的工作交由撫順電力發(fā)展負責具體實施，撫順電力發(fā)展作為自主盈虧的工程施工企業(yè)，除了負責撫順市一些送變配工程建設(shè)，還面向社會承攬一些電網(wǎng)項目的施工，在項目管理過程中，主要關(guān)注點是使項目能夠在費用預(yù)算內(nèi)、時間計劃內(nèi)、高質(zhì)量地完工并交付使用；項目的實際項目管理工作一般劃分為項目前期、項目實施、項目收尾三個階段。

　　以項目實施為主要控制階段，以設(shè)計、采購、施工等為工作重點，通過對其計劃、進度、費用、合同、質(zhì)量等方面的管理工作，達到預(yù)期的控制目標。

　　1.項目管理系統(tǒng)設(shè)計原則、設(shè)計思路與主要功能展示

　　1.1.項目管理系統(tǒng)設(shè)計原則

　?。?）貼近實際業(yè)務(wù)，簡單易用

　　工程項目管理系統(tǒng)操作符合實際工程管理業(yè)務(wù)方式，使用方法易于理解、操作簡單，掌握起來快捷、方便。完整的隨機幫助及操作向?qū)лo助學(xué)習(xí)操作。

　?。?）先進的管理思想及軟件技術(shù)

　　系統(tǒng)要以國際先進的PMBOK（《項目管理知識體系》）為基礎(chǔ)、運用領(lǐng)先的項目管理理論及數(shù)學(xué)模型，同時要結(jié)合中國國情。產(chǎn)品要既適用，又具有先進性，具有生命力、有雄厚持續(xù)發(fā)展能力的主流技術(shù)，在今后的一段時間內(nèi)不會過時、并且健康發(fā)展的技術(shù)平臺。

　?。?）良好擴展性和適應(yīng)性

　　能針對不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營活動和組織結(jié)構(gòu)，滿足各級組織、員工的門戶界面擴充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應(yīng)用通行的能力。同時可以要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出接口，便于本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)（如財務(wù)系統(tǒng)、OA、MSProject、網(wǎng)站）的數(shù)據(jù)銜接。

　?。?）高可靠性、高安全性

　　多級權(quán)限控制，防止非法操作和擅自使用，并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設(shè)置代理服務(wù)功能，實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能保護內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。具有普通員工、部門管理員、部門負責人、領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)絡(luò)管理員等多種權(quán)限設(shè)定。提供完整的歷史追溯功能?？梢詾槊總€項目管理人營造一個度身定制的辦公空間。

　?。?）智能預(yù)警機制

　　動態(tài)預(yù)警機制，突出監(jiān)督時效，針對項目管理工作周期長、對象多、任務(wù)重的客觀情況，系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過程中，新增了智能預(yù)警機制，對于即將到來的合同、進度報告等工作，系統(tǒng)會自動報警，體現(xiàn)管理的時效性。

　　1.2.項目管理系統(tǒng)設(shè)計思路

　?。?）圍繞項目進度計劃核心，展開項目相關(guān)的資金、合同、文檔、費用、采購、資源、質(zhì)量等項目管理工作。

　?。?）項目合同、文檔的分類管理與WBS直接關(guān)聯(lián)。合同付款計劃與WBS關(guān)聯(lián)；合同變更與項目變更對應(yīng)；

　?。?）系統(tǒng)讀寫權(quán)限分配到模塊級，對項目進度計劃、項目合同、文檔資料等核心業(yè)務(wù)的權(quán)限，可控制到數(shù)據(jù)級。

　?。?）基于WBS的材料設(shè)備管理，自動生成設(shè)備需求計劃、采購計劃，跟蹤采購、入庫、領(lǐng)用全過程。

　?。?）基于WBS的質(zhì)量管理體系，生成質(zhì)量甘特圖、魚刺圖分析報告

　?。?）要求具有基于WBS的掙值分析功能，為企業(yè)今后與國際接軌提供保障，成本數(shù)據(jù)源可從費用、工程量、材料、資源、合同中任意設(shè)定。

　?。?）基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)審批，將業(yè)務(wù)單據(jù)直接在審批過程中直觀體現(xiàn)。

　　1.3.項目管理系統(tǒng)主要功能展示

　　（1）進度計劃模塊

　　進度計劃模塊包括項目計劃、項目進度等功能，通過對項目的WBS分解，針對每個工作包可以從時間、費用、資源、材料設(shè)備、工程量、合同資金、質(zhì)量、文檔、責任人等多個角度制訂項目計劃，并從上述各個側(cè)面報告進度情況，便于跟蹤、對比分析；項目進度報告、形象進度報告等報表隨時反映項目進展情況。

　　WBS編碼設(shè)置功能，可以對不同的項目任意設(shè)置編碼規(guī)則。軟件項目模版功能，允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成，并據(jù)此與P3、MSProject進行數(shù)據(jù)交換。

　?。?）合同管理模塊

　　合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息為核心，輔助以合同付款計劃與實際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能，并與WBS關(guān)聯(lián)，方便、快捷地產(chǎn)生合同臺帳等各種匯總和明細合同報表，從而實現(xiàn)合同信息的存儲、查詢、分析等管理目標。

　　（3）材料管理模塊

　　根據(jù)加載到WBS上的材料和設(shè)備需求，可以對項目形成總的材料設(shè)備需求計劃，根據(jù)工程進度，材料進場日期和企業(yè)采購提前期，進行資源運算，得到不同時期的采購計劃，采購申請單經(jīng)過批準后，產(chǎn)生采購單、入庫單、出庫單等業(yè)務(wù)單據(jù)，全面跟蹤、控制材料設(shè)備的計劃、采購、入庫、領(lǐng)用及庫存情況。

　　采購單、入庫單與采購合同關(guān)聯(lián)，便于分析控制撥款計劃與實際付款。

　?。?）資源管理模塊

　　以WBS為核心的資源管理，囊括了人力資源和機械設(shè)備等資源要素，通過分析工作包的資源計劃、資源負荷，可對驅(qū)動資源進行合理配合、資源優(yōu)化；對工作包明確責任部門及人員，是責任矩陣和資源中心的基礎(chǔ)。

　?。?）文檔管理模塊

　　文檔管理模塊不僅是對各種文件、技術(shù)資料的簡單分類保存，實現(xiàn)WORD、EXCEL文件的在線編輯，還可與WBS關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)按項目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來龍去脈；基于文件級別的權(quán)限控制，不僅保障文件安全，還便于相關(guān)人員進行文件編輯。

　?。?）項目跟蹤與報告模塊

　　項目跟蹤模塊將項目執(zhí)行過程中常用的、需特別關(guān)注的項目信息匯集生成項目對比報告，從時間、資源、費用、材料設(shè)備和成本等各個側(cè)面，將項目的實際進度與計劃進行對比，發(fā)現(xiàn)偏差、找出原因，是項目控制的基礎(chǔ)。同時，還將一些即將發(fā)生的工作、滯后的工作、關(guān)鍵工作等信息及時報告給項目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員。

　?。?）資金管理模塊

　　資金管理模塊包括前期資金估算、資金計劃、資金收支和資金報表等功能，以核算項目為中心、以資金收支類別為基礎(chǔ)、圍繞項目WBS，全面實時地反映項目資金的計劃和使用情況，包括現(xiàn)金流量的估算、計劃、記錄、預(yù)測的匯總和明細報告。

　　資金收入、支出的記錄，可與合同撥款關(guān)聯(lián)，并可通過預(yù)設(shè)的憑證模版，實現(xiàn)與財務(wù)軟件的完美對接。

　　（8）招標管理模塊

　　實現(xiàn)招標、評標、定標全過程的管理。招標項目/子項目劃分，項目評分標準及權(quán)重多級定義、專家評分匯總，自動生成評標匯總表，便于決策層定標。

　　對于招標設(shè)備、工程的市場參考價、以往合同價等相關(guān)信息詳細記錄。

　?。?）協(xié)同辦公模塊

　　以工作流引擎為核心協(xié)同辦公模塊，包括工作計劃、消息中心、資源中心等功能，基于項目業(yè)務(wù)平臺，實現(xiàn)對合同撥款、合同變更、進度計劃調(diào)整、材料招標等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、審批。智能提醒功能可實現(xiàn)新的工作任務(wù)需要處理時（如新消息、合同審批、工程變更及其他待辦事宜等），系統(tǒng)自動彈出提醒消息窗口，對于離線用戶支持手機短信通知，方便高效處理工作。

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　　加快電力系統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

　　新型電力系統(tǒng)的“新”主要表現(xiàn)為以下幾個方面：

　　電源結(jié)構(gòu)由可控連續(xù)出力的煤電裝機占主導(dǎo)，向強不確定性、弱可控性出力的新能源發(fā)電裝機占主導(dǎo)轉(zhuǎn)變。

　　負荷特性由傳統(tǒng)的剛性，純消費性向柔性、生產(chǎn)與消費兼具型改變。

　　電網(wǎng)形態(tài)方面，傳統(tǒng)電力系統(tǒng)是單向逐級輸電為主，新型的包括交直流混聯(lián)大電網(wǎng)、微電網(wǎng)、局部直流電網(wǎng)和可調(diào)節(jié)負荷的能源互聯(lián)網(wǎng)。

　　運行特性的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)電網(wǎng)是由“源隨荷動”的實時平衡模式，大電網(wǎng)一體化控制模式。

　　新型電力系統(tǒng)是向“源網(wǎng)荷儲”協(xié)同互動的非完全實時平衡模式，大電網(wǎng)與微電網(wǎng)協(xié)同控制模式轉(zhuǎn)變。新型電力系統(tǒng)基本五大特征是清潔低碳、安全可控、靈活高效、智能友好、開放互動。

　　在新型電力系統(tǒng)下，電網(wǎng)運行逐漸呈現(xiàn)智能化、數(shù)字化的特點。發(fā)展“源網(wǎng)荷儲一體化”運行急需“云大物移智鏈邊”其中的云計算、大數(shù)據(jù)、電力物聯(lián)網(wǎng)、邊緣計算等技術(shù)手段，讓電網(wǎng)系統(tǒng)配備擁有海量數(shù)據(jù)處理分析、高度智能化決策等能力的云端解決方案。從而實現(xiàn)各類能源資源整合、打通能源多環(huán)節(jié)間的壁壘，讓“源網(wǎng)荷儲”各要素真正做到友好協(xié)同。

　　數(shù)字技術(shù)為新型電力系統(tǒng)建設(shè)帶來諸多新可能：廣泛互聯(lián)互通、全局協(xié)同計算、全域在線透明、智能友好互動。因此，新型電力系統(tǒng)建設(shè)必然要求數(shù)字技術(shù)與能源技術(shù)深度融合、廣泛應(yīng)用，實現(xiàn)電網(wǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。電網(wǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與新型電力系統(tǒng)構(gòu)建需要相互作用、相融并進，沒有電網(wǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就沒有新型電力系統(tǒng)。

　　智慧“雙碳”微電網(wǎng)場景進行數(shù)字孿生，有效實現(xiàn)源網(wǎng)荷儲一體化管控。整體場景采用了輕量化建模的方式，重點圍繞智慧園區(qū)電網(wǎng)聯(lián)通中的源、網(wǎng)、荷、儲四方面的設(shè)備和建筑進行建模還原。

　　采用輕量化重新建模的方式，支持360度觀察虛擬園區(qū)內(nèi)源網(wǎng)荷儲每個環(huán)節(jié)的動態(tài)數(shù)據(jù)，通過自帶交互，即可實現(xiàn)鼠標的旋轉(zhuǎn)、平移、拉近拉遠操作，同時也實現(xiàn)了觸屏設(shè)備的單指旋轉(zhuǎn)、雙指縮放、三指平移操作不必再為跨平臺的不同交互模式而煩惱。

　　還搭建過智慧電力可視化解決方案，以數(shù)字化為載體，依托數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢，將專業(yè)橫向融合，打破系統(tǒng)間的信息壁壘，把不同類型的分布式資源“聚沙成塔“，構(gòu)建源網(wǎng)荷儲一體化互動體系。實現(xiàn)從能源生產(chǎn)側(cè)到應(yīng)用側(cè)的數(shù)據(jù)監(jiān)測、數(shù)據(jù)融合、數(shù)據(jù)顯示、設(shè)備維護聯(lián)動管控，讓“源網(wǎng)荷儲”各要素真正做到友好協(xié)同。

　　圍繞電廠負荷監(jiān)測、調(diào)節(jié)策略、執(zhí)行考核與效果分析三個層級，部署一套具備自主調(diào)控、快速響應(yīng)、科學(xué)研判的綜合性、多功能、集約化智慧電力綜合管控平臺。

　　可視化大屏將碎片化、小規(guī)模、多類型的分布式電源（Distributed Generator,DG）、儲能系統(tǒng)、柔性負荷等眾多可調(diào)節(jié)資源進行聚合協(xié)調(diào)。從負荷預(yù)測、運行效果、調(diào)度優(yōu)化、電網(wǎng)互動、策略配置、市場交易等維度出發(fā)，貫穿了發(fā)、輸、變、配、用各個環(huán)節(jié)。深化電力需求側(cè)管理，實現(xiàn)對分布式資源的實時采集與科學(xué)配置。同時為并網(wǎng)運行后，對大電網(wǎng)的調(diào)頻、調(diào)峰、調(diào)壓等做輔助支撐，緩解電網(wǎng)運行壓力。

　　應(yīng)用豐富的圖表組件，選以分類、組合、排序等風(fēng)格，簡化數(shù)據(jù)淺顯易懂，讓分類施策取代粗放管理，讓系統(tǒng)量化分析取代決策者主觀判斷，讓決策者一眼望穿負荷特性，并在必要的時刻及時調(diào)整配網(wǎng)運行方式。在強化電廠的運行調(diào)控能力的同時，也提高了經(jīng)濟效益降低防范風(fēng)險。

　　可視化大屏有效聚合可控負荷的模式，突破傳統(tǒng)電力系統(tǒng)之間的界限，充分激發(fā)和釋放用戶側(cè)靈活調(diào)節(jié)能力，通過市場化因素引導(dǎo)用戶用電行為調(diào)整負荷曲線，促進能源供應(yīng)效益最大化。過去離散刻板的靜態(tài)數(shù)據(jù)在Hightopo可視化技術(shù)的加持下，充分激發(fā)了數(shù)字的活力，賦予動態(tài)的加載效果，更加利于揭示數(shù)據(jù)之間復(fù)雜關(guān)系。

　　同樣也支持采用3D輕量化建模形式，將多種復(fù)雜的電力管理信息聚集在虛擬仿真環(huán)境下，結(jié)合專業(yè)分析預(yù)測模型，對運維設(shè)備、運行狀態(tài)、控制系統(tǒng)進行實時動態(tài)采集與多角度并行分析，輔助決策者管理工作的顆粒度更精細、響應(yīng)更敏捷、行為更智能。

　　新型電力系統(tǒng)發(fā)電側(cè)重主體發(fā)生變化了，以后以光伏和風(fēng)電等新能源發(fā)電為主，這樣就會從原來集中式電源模式變成“集中和分布式”共同發(fā)展的模式。同時由于光伏和風(fēng)電具有波動性、間歇性和隨機性的特點，所以儲能在新型電力系統(tǒng)的運作中就變得尤為重要。所以新型電力系統(tǒng)就是要建立“源網(wǎng)荷儲”的運作模式，也就是電源、電網(wǎng)、負荷、儲能各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)互動，實現(xiàn)安全穩(wěn)定的運行。

　　可視化把不同類型的分布式資源“聚沙成塔“，構(gòu)建源網(wǎng)荷儲一體化互動體系。實現(xiàn)從能源生產(chǎn)側(cè)到應(yīng)用側(cè)的數(shù)據(jù)監(jiān)測、數(shù)據(jù)融合、數(shù)據(jù)顯示、設(shè)備維護聯(lián)動管控，讓“源網(wǎng)荷儲”各要素真正做到友好協(xié)同。

　　電網(wǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要什么樣人才

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型是未來五到十年的重要方向，在企業(yè)經(jīng)營或政府管理過程中，可以通過數(shù)據(jù)化的指標監(jiān)控以及智能化的產(chǎn)品應(yīng)用，來提升經(jīng)營、管理效率。

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，垂直的崗位包括數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)開發(fā)工程師、算法工程師、平臺研發(fā)工程師，而數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理則是一個綜合性的崗位，雖然不像其他角色直接進行分析或者開發(fā)具體的產(chǎn)品，有很高的技術(shù)門檻。但如果能夠把數(shù)據(jù)能力和業(yè)務(wù)知識充分結(jié)合起來，帶著數(shù)據(jù)團隊，把數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)的能力充分體現(xiàn)處理，那么將是不可或缺的。