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連云港項(xiàng)目檔案數(shù)字化

時(shí)間:2023-04-27 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  連云港項(xiàng)目檔案數(shù)字化

  連云港項(xiàng)目檔案數(shù)字化是指將連云港市的各類項(xiàng)目檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,以便于管理和利用。該項(xiàng)目的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對連云港市各類項(xiàng)目檔案的全面、系統(tǒng)、高效地?cái)?shù)字化處理,包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、圖像檔案等多種形式的檔案。

  具體來說,該項(xiàng)目涉及到以下方面的工作:

  1.檔案鑒定:對紙質(zhì)檔案進(jìn)行鑒定,確定哪些檔案需要整理和數(shù)字化處理;

  2.檔案整理:對需要處理的檔案進(jìn)行整理,把同一主題或同一時(shí)間段的檔案整合在一起,方便數(shù)字化處理;

  3.檔案數(shù)字化:采用專業(yè)設(shè)備對整理好的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,包括掃描、OCR文字識別、圖像處理等工作;

  4.數(shù)據(jù)歸檔:對數(shù)字化處理后的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理和歸檔,建立完整的數(shù)據(jù)庫;

  5.數(shù)字化利用:對數(shù)字化檔案進(jìn)行利用,為政府決策、歷史研究、社會服務(wù)等提供支持。

  通過該項(xiàng)目,可以使連云港市的各類項(xiàng)目檔案得到有效管理、保護(hù)和利用,提高政府工作效率和服務(wù)能力,同時(shí)也為歷史研究和社會服務(wù)提供了更加豐富的資源。

連云港項(xiàng)目檔案數(shù)字化

  檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的?

  所謂檔案數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

  1、數(shù)字化加工流程

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

  2、數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)

  數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理,建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等),通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通,用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用,實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。

  3、數(shù)字化的意義

  1)提高工作效率,降低檔案利用成本

  數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后,社會公眾(開放檔案)和單位的各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息,避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。

  2)最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實(shí)體安全

  由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,不僅占用了大量的庫存空間,而且利用仍需到庫房,管理成本高,檔案易受損,如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印,減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù),降低了庫存檔案的老化速度,解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾,從而可以最大限度地對庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù),確保檔案實(shí)體安全。

  3)陽光政務(wù)提升形象

  庫存檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理,既是各級檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀,又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實(shí)際工作的需要,也是亮點(diǎn)工程。是一項(xiàng)利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項(xiàng)目完成后,不僅檔案管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,檔案利用效率大大提高,檔案發(fā)揮的作用顯著,還可以大大提升單位形象,符合政府和企事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

  檔案管理數(shù)字化的如何實(shí)現(xiàn)

  檔案數(shù)字化具體流程:從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動(dòng)化管理。

  1、檔案收集:按照檔案形成的規(guī)律,把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來。

  2、檔案整理:根據(jù)不同需求,對收集起來的檔案分類組成有序體系,規(guī)范化處理。

  3、掃描錄入:將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔,采用中博奧檔案管理系統(tǒng),分類保管檔案。

  4、歸檔入庫:根據(jù)國家檔案分類要求標(biāo)準(zhǔn),建立標(biāo)準(zhǔn)檔案分類,進(jìn)行歸檔。

  5、檔案利用:通過中博奧檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù),是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務(wù)工作。

  6、檔案統(tǒng)計(jì):運(yùn)用中博奧統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法,通過表冊和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況,可以了解和掌握檔案工作總體情況。

  7、檔案鑒定:利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限,進(jìn)行存毀的判斷條件。

  8、檔案銷毀:根據(jù)不同年限檔案、不具有保存價(jià)值的檔案,在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄,將相對應(yīng)的檔案消除或銷毀。

  利用中博奧檔案管理系統(tǒng),一款專業(yè)的檔案管理軟件,中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理,適用于各類檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等,同時(shí)還適用于自動(dòng)化辦公應(yīng)用?;旧弦粋€(gè)軟件就能夠滿足一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,不同人員的辦公需求。

  什么是檔案數(shù)字化?

  檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。

  檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

  檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù),為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

  數(shù)字化檔案管理相較于傳統(tǒng)檔案而言,在提升經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率、增強(qiáng)對檔案原件的保護(hù)上具有重要的作用。

  什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化的好處

  檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。

  1.代替原件使用,有效延長原件的保存時(shí)間。

  2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。

  3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案,可經(jīng)過計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。

  4.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。

  5.提高經(jīng)濟(jì)效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

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