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順德一個古老的城市,自古經(jīng)濟發(fā)達,作為中國較為南端的城市,在現(xiàn)代文明中呈現(xiàn)出一片繁華的景象。古代留下了一些寶貴的檔案資料。檔案資料如何長期保存下來,讓后代人了解這段獨特文化,是值得我們深思的問題。
如今隨著信息技術的發(fā)展,為檔案整理服務提供了很好的技術支持。在眾多檔案信息資源中,如何梳理出一個清晰的目錄,檔案整理服務可以提供一個很好的方式。
檔案整理服務的發(fā)展歷程:
檔案整理服務在很久以前就已經(jīng)存在,而且古代的檔案整理服務還是相對完善的,會設有專門的機構和人員負責檔案整理和以及保存,檔案主要記錄著皇帝的言行和政策的頒布與實行。這對記載古代的文化信息有著重要的作用。
在當代,檔案整理服務已經(jīng)隨著時代的發(fā)展變成一個專門的整理服務行業(yè),加之信息技術時代的來臨,檔案整理服務已經(jīng)有了強大的技術和設備的支持,而且隨著國家政策的導向,越來越多的人已經(jīng)意識到檔案整理的重要性。
順德檔案整理服務公司
順德檔案整理服務的變化:
1、檔案整理服務的內容發(fā)生了變化。檔案整理有最初整理歷史檔案、人事檔案等,到現(xiàn)在,不再局限與這些檔案的類型。更多的整理服務開始面向企業(yè)和國家事業(yè)單位。這不僅拓寬了檔案整理服務的內容,還為提高了檔案整理服務的地位。
2、檔案整理服務工具發(fā)生了變化。以前的檔案整理工作主要是有人來進行,而當下的檔案整理工作則更多地采用計算機技術和檔案掃描設備等高科技的手段進行,實現(xiàn)了檔案整理行業(yè)的的自動化和智能化,這大大提高了檔案整理的質量和效率。
3、檔案整理的載體發(fā)生變化。傳統(tǒng)的檔案載體除了某一歷史時期的特殊的龜甲、竹簡、布帛等,延續(xù)時間最長的是紙質檔案,目前,出現(xiàn)了很多新的載體形式,電子設備。檔案整理的載體在不斷地變化,檔案整理服務也需要不斷地調整完善。
4、檔案整理的方式發(fā)生了變化。傳統(tǒng)檔案整理服務需要的設備和技術局限于時代技術的限制。當下,技術的革新也要求檔案整理服務的工作人員不斷地提升自己的服務水平。他們需要采用新的技術和設備對檔案進行整理。這要求檔案整理人員擁有更多的專業(yè)技術和能力。
順德檔案整理服務對人員的要求:
1、檔案整理是一個相對特殊的行業(yè),這個行業(yè)會涉及很多重要的檔案資料,所以對工作人員的要求也會相對嚴格。檔案整理服務人員首先就要具備保密的意識。了解與檔案相關的法律法規(guī),以及行業(yè)的整理服務規(guī)范。這是對檔案整理服務人員思想上的要求。
2、檔案整理服務人員要具備檔案管理的專業(yè)知識,如何整理破損檔案,如何修復殘缺新的檔案,如何將檔案按照沒在聯(lián)系進行分類排列,這些都是需要檔案整理服務人員應該具備的能力。
3、檔案整理服務很多都需要到檔案所在地進行工作,這要求檔案整理服務的工作人員要具備一定的協(xié)調溝通能力,及時處理檔案整理過程中出現(xiàn)的問題。
4、檔案整理服務需要工作人員具備團隊意識。檔案整理服務工作不是依靠一兩個人就能完成的,所以,在工作中的人員必須具備團隊意識,只有一個有凝聚力的團隊,才有可能做好檔案整理服務的工作。
5、檔案整理服務需要高質量的人才。只有不斷引進高質量、高素質的人員,才可以不斷推進檔案整理服務行業(yè)不斷變革。才能在檔案整理服務不斷地春創(chuàng)新,為檔案整理服務行業(yè)注入新的活力。
6、具有較高的職業(yè)道德品質。檔案工作人員要有較好的職業(yè)道德,要樹立為用戶提供高服務質量的意識。檔案整理的工作人員還應該尊重檔案、尊重現(xiàn)實,堅持以事實為依據(jù),忠于自己的職守,擁有嚴格格的保密觀念,以確保檔案的絕對安全。
總之,順德檔案整理服務為當?shù)貦n案的保存做出了重大的貢獻,順德檔案整理服務行業(yè)在當下也面臨著新的發(fā)展機遇。為了順德檔案整理服務行業(yè)的長足發(fā)展,每個檔案人都應該建言獻策,為檔案保護添磚加瓦。