項目檔案需要數(shù)字化加工嗎

　　作為，我并不知道具體的項目檔案情況和需求，無法給出明確答案。但一般來說，數(shù)字化加工能夠提高檔案的存儲、檢索和共享效率，減少手動處理過程中可能發(fā)生的錯誤，因此有必要考慮數(shù)字化加工。具體的數(shù)字化加工形式可以根據實際需要進行選擇，例如掃描、OCR識別、數(shù)據錄入等方式。

　　檔案需要數(shù)字化加工嗎

　　當然需要數(shù)字化加工了，我們就是做這方面的，之前我也一點不知道這個，但是到了現(xiàn)在兩年多，越來越認識到了檔案數(shù)字化和檔案管理系統(tǒng)在管理企業(yè)和事業(yè)單位工作中的重要和不可替代的作用了，很多客戶都是從最初的不知道，直到和我們接觸后確定自身的需求，我們給制定出方案，檔案數(shù)字化后掛接到系統(tǒng)中，這個越來越成為檔案管理方面的主流方向，北京上海廣州這些一線城市就不用說了，很多縣級單位也都在朝著這個方向努力，這么說吧這個和計算機的普及是一樣的，檔案通過計算機安裝專業(yè)的管理系統(tǒng)，在設定的權限范圍內自由流轉，這個是社會發(fā)展決定的是肯定要實現(xiàn)的，就看誰比誰早一步了，實現(xiàn)大數(shù)據大分析大決策，讓有價值的信息即刻呈現(xiàn)在你的電腦屏幕上，這個對企業(yè)對社會發(fā)展的觸動作用是毋庸置疑的了，只要單位有這方面的人力物力盡快發(fā)展這方面，這是各單位的檔案部門發(fā)揮出重要作用的關鍵所在。

　　目前檔案管理方面的專業(yè)的廠商很少，值得推敲的就更少，不要看那些所謂的行業(yè)第一，都受到了哪些認可，也不要相信哪些不切實際的弄得人糊里糊涂的概念性的功能，主要看做這件事情的人對這個行業(yè)的見地和態(tài)度，是否能開發(fā)出符合我實際需求的產品，這才是最重要的，千萬不能看一些表面化的東西，一定要慎重選擇。

　　我們作為同行業(yè)經常能看到好多優(yōu)質的客戶肯花大力氣做這方面的工作，但由于很多原因沒有選定好的廠商，而弄得半途而廢。我們并不排斥其他廠商，只希望在市場還并不是特別魚龍混雜的情況下，每家廠商都認真對待，開發(fā)出好的檔案管理系統(tǒng)，不斷地升級優(yōu)化，為歷史為我們偉大的時代留下更多寶貴的信息。

　　傳統(tǒng)載體檔案是否需要進行數(shù)字化

　　傳統(tǒng)載體檔案是需要進行數(shù)字化。

　　檔案數(shù)字化是利用計算機等技術處理手段將經過鑒選、原本存儲于傳統(tǒng)載體上的檔案信息進行數(shù)字化轉換并加以存儲、保護、檢索利用的系統(tǒng)工程。

　　科學圈定優(yōu)先檔案數(shù)字化的范圍，剔除重復和無用檔案，保證數(shù)字化的質量和效率，檔案鑒定必須先行一步。同時，檔案鑒定業(yè)務還必須延伸至新進館各類檔案（包括電子檔案），符合進入數(shù)據庫條件的即時著錄到對應條目，盡量避免先收集歸檔然后再編研和數(shù)字化處理等重復勞動。

　　傳統(tǒng)載體檔案是否需要進行數(shù)字化以前提

　　需要?？紤]利用需要及載體保護為前提傳統(tǒng)載體檔案需要進行數(shù)字化。檔案信息數(shù)字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務方式。數(shù)字化的檔案信息可以通過網絡等現(xiàn)代技術實現(xiàn)異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。檔案唯一性、原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現(xiàn)，因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護檔案，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護。

　　檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的？

　　所謂檔案數(shù)字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號的處理過程。紙質檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

　　1、數(shù)字化加工流程

　　紙質檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據掛接、數(shù)據驗收、數(shù)據備份、成果管理等。

　　2、數(shù)字化建設的目標

　　數(shù)字化建設的目標是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據庫和多媒體數(shù)據庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據接口和政務辦公系統(tǒng)連通，用先進的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實現(xiàn)真正的資源共享。

　　3、數(shù)字化的意義

　　1)提高工作效率，降低檔案利用成本

　　數(shù)字化加工項目完成后，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。

　　2)最大限度保管和保護庫存檔案實體安全

　　由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權限控制直接在網上查閱打印，減少了對庫存檔案的調閱次數(shù)和復印次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全。

　　3)陽光政務提升形象

　　庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學發(fā)展觀，又是促進檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項目完成后，不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學化、規(guī)范化、網絡化、信息化的整體發(fā)展要求。

　　檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實現(xiàn)全生命周期的自動化管理。

　　1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。

　　2、檔案整理：根據不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。

　　3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用中博奧檔案管理系統(tǒng)，分類保管檔案。

　　4、歸檔入庫：根據國家檔案分類要求標準，建立標準檔案分類，進行歸檔。

　　5、檔案利用：通過中博奧檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務工作。

　　6、檔案統(tǒng)計：運用中博奧統(tǒng)計技術和方法，通過表冊和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況，可以了解和掌握檔案工作總體情況。

　　7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。

　　8、檔案銷毀：根據不同年限檔案、不具有保存價值的檔案，在系統(tǒng)上導出目錄，將相對應的檔案消除或銷毀。

　　利用中博奧檔案管理系統(tǒng)，一款專業(yè)的檔案管理軟件，中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時還適用于自動化辦公應用?；旧弦粋€軟件就能夠滿足一個企業(yè)當中，不同人員的辦公需求。

　　傳統(tǒng)載體檔案是否需要進行數(shù)字化,以考慮利用需要

　　傳統(tǒng)載體檔案是需要進行數(shù)字化，以考慮利用需要及載體保護為前。根據查詢相關資料信息，檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質、磁帶等載體檔案進行數(shù)字化格式的轉化。開展檔案數(shù)字化有利于對歷史檔案的保護，有利于提升檔案管理和利用的效率。

　　傳統(tǒng)的檔案信息一般還是以紙質文檔為主，放置在檔案室里面，查找調用起來非常費時還易于損壞。而數(shù)字檔案在對原檔案文件進行掃描以后，可以迅速方便地把信息錄入到計算機數(shù)據庫中，用網絡存儲檔案信息，檢索快捷方便，實時同步備份，存儲空間小，維護方便安全，還能借助計算機的網絡化特點從而更為便利地為全單位、區(qū)域、全國甚至全世界所利用。