鄂州檔案整理服務(wù)公司：鄂州舊稱吳都，是湖北著名的歷史文化名城之一，素有“百湖之市”、“魚米之鄉(xiāng)”等稱號。其歷史文化延續(xù)了幾千年，隨著歷史的發(fā)展，越來越多的檔案資料需要整理。鄂州的檔案整理服務(wù)的歷史可追溯到元朝。那時(shí)已經(jīng)有了專門的機(jī)構(gòu)來管理官府的文件資料。

　　但是由于資料越來越多，文件資料的管理和查找變的相對困難，明朝時(shí)，便形成了一套相對完整的文件整理的制度和體系。當(dāng)然，那時(shí)的文件整理還不能稱之為現(xiàn)代意義上的檔案，但是已經(jīng)具備了檔案的雛形。檔案整理發(fā)展到清代時(shí)，已經(jīng)形成了較完善的整理機(jī)構(gòu)和制度，既為當(dāng)時(shí)查閱檔案提供了便利也為后續(xù)研究古代的歷史文化和政治制度提供了很好的研究資料。

　　現(xiàn)代，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，鄂州檔案的整理服務(wù)已經(jīng)朝著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。鄂州檔案局也在積極推進(jìn)本地檔案進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)型升級。

　　鄂州檔案整理服務(wù)的過程：

　　鄂州檔案整理服務(wù)的工作需要專門的檔案整理人員進(jìn)行，按照嚴(yán)格的檔案整理的程序推進(jìn)。

　　1、前期準(zhǔn)備：

　　制定方案：檔案整理的前期需要制定完整的檔案整理服務(wù)的方案，確保后期檔案整理工作順利進(jìn)行。將需要整理的檔案與相關(guān)負(fù)責(zé)人核對，核對無誤后將檔案移交出庫，在整理工作進(jìn)行時(shí)要注意檔案的保護(hù)，切記檔案內(nèi)容不可以外泄，時(shí)刻保持保密的意識。

　　檔案整理：要按照檔案原件內(nèi)部的聯(lián)系對檔案進(jìn)行整理，給檔案編寫頁碼以及目錄。為了后期整理檔案的方便，檔案編碼是要在檔案分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行，不同檔案要分別進(jìn)行整理。

　　2、中期整理：

　　檔案掃描：使用現(xiàn)代化的掃描設(shè)備對檔案進(jìn)行掃描，掃描前有專業(yè)的人員設(shè)置好設(shè)備的參數(shù)，保證檔案掃描的過程順利進(jìn)行。對于掃描后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對檢查，出現(xiàn)問題的要及時(shí)重新掃描整理，對于檔案文件中不清楚的圖片或數(shù)據(jù)要重新整理，確保掃描后的數(shù)據(jù)與檔案原件中的數(shù)據(jù)完全一致。

　　數(shù)據(jù)儲存：將掃描后的數(shù)據(jù)儲存在相關(guān)的設(shè)備里，在工作結(jié)束之前，要確保所有的檔案整理的數(shù)據(jù)移交給客戶，絕對禁止外帶檔案資料。

　　數(shù)據(jù)對接：將整理好的電子化的數(shù)據(jù)對接到檔案管理系統(tǒng)上，保證用戶在一定的設(shè)備上可以快速的檢索到數(shù)字后的檔案數(shù)據(jù)。且數(shù)據(jù)與檔案原件數(shù)據(jù)是完全一致的。保證其準(zhǔn)確性和完整性。

　　3、后期收尾：

　　檔案裝訂：對整理完的檔案原件要裝訂整理，盡力恢復(fù)檔案原件，整理裝訂后與相關(guān)負(fù)責(zé)人對接人。在整理過程中要保證檔案整理環(huán)境是安全的，避免對檔案造成不可逆的損害。

　　檔案入庫：裝訂好的檔案原件在相關(guān)負(fù)責(zé)人清點(diǎn)檢查無誤后，將檔案移交入庫。

　　總之，檔案整理服務(wù)的流程是相對完善的，檔案整理服務(wù)的工作人員要注意檔案整理的規(guī)范，保證在工作環(huán)境中一切行為都要符合檔案整理服務(wù)的法律和規(guī)范。

　　鄂州檔案整理服務(wù)的意義：

　　1、檔案整理可以提高檔案資源的共享率。檔案是記錄不同時(shí)代的文字或其他形式的數(shù)據(jù)，對研究一個(gè)地方的歷史變遷有著重要的作用，充分利用檔案資源，對推動(dòng)檔案的政治經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)都是非常重要的。將鄂州的檔案資源進(jìn)行整理，可以將沉寂的檔案活起來，讓更多的人了解和使用這些檔案資料，可以提高檔案資源的共享率。

　　2、檔案整理服務(wù)可以提升檔案管理的效率。眾多紛雜的檔案無法高效的整理和運(yùn)用。在檔案數(shù)字化后，檔案資料可以打破時(shí)間和空間的局限，不在局限于一個(gè)檔案室，充分發(fā)揮科技與檔案碰撞后的作用，提高檔案管理的效率，

　　3、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。文化資源的充分利用，可以帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。鄂州作為一個(gè)歷史悠久的地方，其檔案文化資源是無比的豐厚，讓這些檔案文化動(dòng)起來，可以帶動(dòng)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)的發(fā)展。

　　4、保護(hù)檔案原件。鄂州檔案整理是將其檔案利用現(xiàn)代化技術(shù)轉(zhuǎn)化成電子化的數(shù)據(jù)，人們在檢索檔案是利用電子檔案，一定程度上會減少對檔案原件的翻閱。這也就保護(hù)了傳統(tǒng)載體的檔案原件。

　　總之，檔案整理服務(wù)為鄂州的發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn)，在推動(dòng)鄂州經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也在推進(jìn)政府的政策的完善，不斷為鄂州發(fā)展貢獻(xiàn)力量。