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1月14日—15日,國(guó)家檔案局委托浙江省檔案局組織專家組對(duì)麗水市數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,一致同意麗水市數(shù)字檔案館系統(tǒng)以“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”報(bào)請(qǐng)國(guó)家檔案局審批。國(guó)家檔案局技術(shù)部處長(zhǎng)王大眾、省檔案館副館長(zhǎng)胡元潮,麗水市委副秘書長(zhǎng)、檔案局局長(zhǎng)、檔案館館長(zhǎng)邱文鋒等出席了測(cè)試反饋會(huì)。
麗水市數(shù)字檔案館系統(tǒng)始建于2012年,由“1+10+N檔案協(xié)同管理系統(tǒng)”和“館藏檔案智能化管理系統(tǒng)”組成。其中:“1+10+N檔案協(xié)同管理系統(tǒng)”采取市(縣、區(qū)、開發(fā)區(qū))聯(lián)建的方式,實(shí)現(xiàn)市本級(jí)、轄區(qū)內(nèi)各縣(市、區(qū)、開發(fā)區(qū))所有部門OA系統(tǒng)電子公文在線歸檔,政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“最多跑一次”電子檔案在線歸檔。實(shí)現(xiàn)市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村四級(jí)所有機(jī)關(guān)數(shù)字檔案在線利用?!梆^藏檔案智能化管理系統(tǒng)”以RFID 技術(shù)為支撐,集電子檔案接收、館藏檔案數(shù)字化成果管理、實(shí)體檔案管理、RFID技術(shù)應(yīng)用于一體,滿足檔案收、管、存、用等各方面功能。
專家組聽取工作匯報(bào),審閱相關(guān)文檔,觀看系統(tǒng)演示,對(duì)麗水市數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務(wù)績(jī)效等五大方面、99個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)300多個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行全面測(cè)試,認(rèn)為麗水市數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范、技術(shù)選擇合理、整體水平先進(jìn),一致同意通過(guò)測(cè)試。專家組還建議麗水市數(shù)字檔案館進(jìn)一步提高館藏檔案數(shù)字化質(zhì)量,提升數(shù)字檔案館系統(tǒng)在實(shí)際工作中的應(yīng)用水平。
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