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鎮(zhèn)江檔案數(shù)字化加工公司:自古以來,人人都贊美江南,人人也都羨慕江南的溫婉可人。鎮(zhèn)江位于江蘇地界,是一個典型的江南小城。在歷史上鎮(zhèn)江曾是多很多重要事件的發(fā)生地,在隋朝時,因為京杭大運河的開通,給這座城市帶來了一時的繁華。正是由于京杭大運河的開通,沿岸的商業(yè)貿(mào)易迅速的發(fā)展,讓鎮(zhèn)江成為當時全國最繁華的城市之一。
商業(yè)經(jīng)濟的繁榮加之這座城市幾經(jīng)重要的歷史事件給他帶來了豐富多樣的文化。與此同時,鎮(zhèn)江由于獨特的水文條件,形成了很多自然景觀。還有很多歷史名人在此游歷。這坐城市的檔案資源十分豐富。
近些年,隨著鎮(zhèn)江旅游業(yè)的發(fā)展,其他行業(yè)也在努力的追趕新的潮流趨勢。為了加快鎮(zhèn)江檔案數(shù)字化的工作,鎮(zhèn)江檔案館協(xié)同鎮(zhèn)江檔案數(shù)字化加工公司積極地推進檔案數(shù)字化的進程。
鎮(zhèn)江檔案數(shù)字化加工的歷史:
鎮(zhèn)江檔案數(shù)字化加工是從歷史上檔案整理逐步發(fā)展而來的。最初,為了方便管理檔案,政府會派一些專人打理這些檔案資料。但是隨著檔案資料不斷地增多,官府設(shè)立專門的機構(gòu)開始對檔案進行管理。
后來隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們整理檔案的方式發(fā)生了變化,逐步利用一些先進的設(shè)備機器對檔案進行整理。
如今,檔案整理的載體已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的加工方式。這種加工方式一改前期的紙質(zhì)閱讀方式,將人們翻看傳統(tǒng)載體的檔案資料的時間節(jié)省下來。檔案數(shù)字化給鎮(zhèn)江的檔案整理帶來了新的變革。
鎮(zhèn)江檔案數(shù)字化加工的主要流程:
檔案數(shù)字化加工的流程是相對簡單的,但是要求十分嚴格。專業(yè)的檔案數(shù)字化加工公司有著非常規(guī)范的流程和專業(yè)的檔案數(shù)字化加工的人員。
1、將檔案移交出庫。檔案數(shù)字化加工開始時需要檔案數(shù)字化的工作人員將所需要數(shù)字化的檔案轉(zhuǎn)移到工作區(qū)域。并且核對好檔案得數(shù)量做好記錄。在檔案數(shù)字化加工開始前要制定完善的加工方案。確保后期的工作可以順利地進行。
2、將檔案編碼、校驗。給所有的檔案按照內(nèi)在的聯(lián)系編寫好頁碼,為后期整理目錄,以及后的檢索查詢做準備。在編碼時遇到檔案原件中紙張折痕、破損的要及時的修復(fù)整理。要保證檔案整理數(shù)字化的質(zhì)量,確保整理過的檔案的完整性。
3、給檔案編寫目錄。為了后期更好的管理這些檔案資料,需要給所有的檔案編寫目錄。這可以方便后期進行數(shù)字化掃描。也可以提高后期工作人員檢索檔案資料。編寫目錄時要按照檔案之間的歷史的聯(lián)系,保證其完整性。
4、檔案數(shù)字化掃描。在掃描工作開始時,要選擇合適的掃描設(shè)備,調(diào)整好設(shè)備的參數(shù),保證檔案數(shù)字化掃描時可以順利的進行。掃描時要按照檔案之間的順序進行,保證內(nèi)在邏輯性。
5、數(shù)據(jù)儲存、核對。將所有掃描后的數(shù)據(jù)保存在合適的儲存設(shè)備里。并且對掃描的數(shù)據(jù)進行核對,掃描時有不清楚、不清晰的要重新進行掃描。要保證檔案整理數(shù)字化的質(zhì)量。
6、數(shù)據(jù)掛接入庫。檔案整理數(shù)字化后的數(shù)據(jù)需要與檔案管理系統(tǒng)進行掛接。掛接數(shù)據(jù)要考慮到用戶的實際體驗感受,不斷優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)的界面。確保檔案資料數(shù)據(jù)精準高效的檢索到。之后將所有的檔案原件進行整理、裝訂、核對無誤后移交入庫。
鎮(zhèn)江檔案數(shù)字化加工的意義:
1、鎮(zhèn)江的歷史文化資源十分豐富,檔案數(shù)字化加工可以將鎮(zhèn)江的歷史檔案進行電子化的處理,提高檔案管理的效率,大大減少查閱傳統(tǒng)載體檔案的時間。
2、鎮(zhèn)江的民俗文化十分的多樣,方言也是江淮方言區(qū)的典型代表。這些民俗和方言文化需要進一步的保存和利用。加大對檔案資源的開發(fā)力度,有助于更好的傳播鎮(zhèn)江的文化,從而,促進鎮(zhèn)江經(jīng)濟的發(fā)展。
3、更好的保存檔案原件。檔案數(shù)字化加工會把傳統(tǒng)載體的檔案進行電子化的處理,這會減少人們對檔案原件的翻看,也就保護了檔案原件。
總之,鎮(zhèn)江檔案整理數(shù)字化加工在逐步的推進,其檔案數(shù)字化的意義也是十分巨大的。