紙質(zhì)檔案數(shù)字化程度：紙質(zhì)檔案的歷史要追溯到紙的產(chǎn)生。人類的先祖早就有記錄的習(xí)慣，但是紙質(zhì)檔案的誕生還是要溯源到東漢時期蔡倫對紙的改進(jìn)，作為中國古代四大發(fā)明之一的造紙術(shù)。它的出現(xiàn)給古代書寫方式帶來了新的變革。紙質(zhì)材料的質(zhì)量印刷速度的提高，更加有利于檔案資料的記錄和傳播。也是在這之后，紙質(zhì)檔案逐步的形成一個發(fā)展體系。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化是近代以來，計算機科學(xué)的普遍應(yīng)用，在信息洪流不斷沖擊人們眼球時，人們閱讀的需求方式發(fā)生了巨大變化。由傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料的閱讀，到現(xiàn)在閱讀大量的電子化信息，人們對檔案資料的閱讀方式產(chǎn)生了新的要求。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是利用高新的掃描設(shè)備和儲存技術(shù)將傳統(tǒng)載體的紙質(zhì)檔案資料傳化成電子化的樣式。這是對人們傳統(tǒng)閱讀方式發(fā)起的一場新的變革。這在檔案發(fā)展的歷史上具有歷史性的意義。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化程度：

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化程度主要是指紙質(zhì)檔案數(shù)字化后呈現(xiàn)出的結(jié)果是怎樣的，是否符合人們的需求。主要可以從以下幾個方面來考量：

　　1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)是否符合檔案原件，數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否有缺失，具體的細(xì)節(jié)是否完全與檔案原件吻合。檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)必須與檔案原件保持完全的一致性，這也是紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本要求。

　　2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的完成率。紙質(zhì)檔案數(shù)字化包括很多流程，是否每一個流程都完整且高效的完成。檔案的整理是否到位，檔案原件中有折痕、缺失、模糊的情況，是否都按要求處理到位。檔案掃描時是否高效、高質(zhì)量的完成掃描。給檔案做目錄時是否按照檔案原件內(nèi)部的聯(lián)系進(jìn)行著錄。

　　3、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的效率。再進(jìn)行數(shù)字化掃描時是否高效高質(zhì)量的完成。包括數(shù)據(jù)的掃描、數(shù)據(jù)的核對、數(shù)據(jù)的整理修復(fù)等。

　　4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的技術(shù)是否先進(jìn)。先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備會讓紙質(zhì)檔案數(shù)字化的速度大大提升，同時數(shù)字化的質(zhì)量也會大大提升。

　　總之，紙質(zhì)檔案數(shù)字化的程度取決于多方面的因素。想要達(dá)到理想的檔案數(shù)字化程度必須要先做好各個方面的準(zhǔn)備，綜合考慮各方因素。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化的意義：

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化是檔案發(fā)展演變的一個新階段，也是在歷史發(fā)展的潮流中檔案順應(yīng)時代發(fā)展的一個必經(jīng)階段。其意義對檔案發(fā)展來說也是非凡的。

　　1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化可以提高檔案管理的綜合服務(wù)水平。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的調(diào)閱和借出登記都非常復(fù)雜，需要人員去不斷地優(yōu)化服務(wù)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，可以使用檔案管理系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理，這在一定程度上，提升了檔案管理的綜合服務(wù)的水平。

　　2、節(jié)省人力、物力。檔案管理人員在管理傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案時要考慮很多因素，為了把紙質(zhì)檔案更好的保存下去，要考慮紙質(zhì)檔案保存的環(huán)境，如空間的大小，環(huán)境的濕度、溫度、蟲蛀的情況等。對紙質(zhì)材料的檔案的保護需要投入更多的人力物力。

　　3、更好的開發(fā)和利用檔案資源。紙質(zhì)檔案的利用會受到時間和空間的限制，在需要調(diào)閱時會需要較多的時間去查閱。紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，可以在一定的范圍內(nèi)，獲的管理員權(quán)限后，便可以隨時查閱。這將有效提升檔案管理的利用率。使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案得到更好的開發(fā)和利用。

　　4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化有利于促進(jìn)文化的傳播。檔案歷史文化檔案的數(shù)字化可以將這些古人濃縮的智慧更好的傳播到祖國各地，讓更多的人可以了解到檔案承載的歷史文化，為研究當(dāng)?shù)氐母鞣N文化提供更為有效的資料。

　　5、紙質(zhì)檔案數(shù)字化便于檔案原件更好的保存。將傳統(tǒng)載體的紙質(zhì)檔案數(shù)字化會減少人們對檔案原件的查閱，會更好的保護紙質(zhì)檔案原件。與此同時，還會帶動經(jīng)濟的增長和文化的傳播。

　　總之，紙質(zhì)檔案數(shù)字化的程度是受多種方面因素的共同制約的。要想提升紙質(zhì)檔案數(shù)字化程度必須各方共同努力，讓更的人參與進(jìn)來。多方合力，共同推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的發(fā)展。