紹興職工檔案整理

　　紹興職工檔案整理是指對(duì)企業(yè)或單位的職工檔案進(jìn)行分類、整理、存儲(chǔ)、修繕和保密管理等各種工作。其目的是為了規(guī)范化管理職工檔案，提高檔案利用效率，確保職工個(gè)人信息的安全和保密性。

　　1.分類整理

　　將職工檔案按照不同的類型和性質(zhì)進(jìn)行分類，比如按照職位等級(jí)、工齡、入職時(shí)間、學(xué)歷等因素分類。同時(shí)，還應(yīng)該將檔案進(jìn)行編號(hào)，方便后續(xù)管理和查詢。

　　2.存儲(chǔ)管理

　　職工檔案應(yīng)該保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮等條件。檔案室內(nèi)應(yīng)該采用專用的柜子或箱子存放職工檔案，并嚴(yán)格按照分類和編號(hào)進(jìn)行存放。

　　3.修繕工作

　　及時(shí)檢查職工檔案的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)于損壞的資料進(jìn)行修復(fù)和加固。必要時(shí)可以采取數(shù)字化技術(shù)對(duì)職工檔案進(jìn)行備份和存儲(chǔ)。

　　4.保密管理

　　職工檔案中包含大量的個(gè)人信息，需要嚴(yán)格保密。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查看和使用職工檔案，所有操作都應(yīng)該有記錄，以便追溯。

　　紹興職工檔案整理需要專業(yè)的知識(shí)和技能，如果企業(yè)或單位沒(méi)有相關(guān)人員進(jìn)行管理，可以委托專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，確保職工檔案得到合理的管理和利用。

　　紹興檔案的接收辦理流程是什么

　　目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。接下來(lái)由我為大家整理出紹興檔案的接收辦理流程是什么，希望能夠幫助到大家！

　　紹興檔案的接收辦理流程是什么

　?。ㄒ唬┢胀ù笾袑．厴I(yè)生受理（即辦）：持報(bào)到證、畢業(yè)證、本人身份證辦理；審核（即辦）：審核報(bào)到證和學(xué)籍檔案；辦結(jié)（即辦）：簽訂《人事代理合同》。

　?。ǘ┦袃?nèi)調(diào)入受理（即辦）：開(kāi)具《商調(diào)函》，到原存檔單位轉(zhuǎn)遞檔案；審核（即辦）：審核檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；辦結(jié)（即辦）：簽訂《人事代理合同》。

　?。ㄈ┦型馊瞬乓M(jìn)：受理（即辦）：開(kāi)具《商調(diào)函》，到原存檔單位轉(zhuǎn)遞檔案；審核（即辦）：審核檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；辦結(jié)（即辦）：簽訂《人事代理合同》。

　　拓展：紹興檔案的接收辦理依據(jù)

　?。?）《中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)的通知》（人發(fā)〔1996〕118號(hào)）：“第八條人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書(shū)，向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi)，將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)”。

　?。?）《中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)）：

　　一、健全流動(dòng)人員人事檔案管理體制。流動(dòng)人員人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，主管部門政府人力資源社會(huì)保障部門，接受同級(jí)黨委組織部門的`監(jiān)督和指導(dǎo)。流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案?？绲貐^(qū)流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

　　二、明確流動(dòng)人員人事檔案范圍。流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。具體包括：非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；辭職辭退、取消錄（聘）用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)（境）人員的檔案；外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案”。

　　（3）《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號(hào)）：“（十四）落實(shí)人事檔案管理的主體責(zé)任。有人事檔案管理權(quán)限的國(guó)有企業(yè)、國(guó)有控股企業(yè)和事業(yè)單位，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定做好本單位干部職工檔案管理工作”。

　　紹興市檔案館的管理制度

　　市檔案局文書(shū)處理規(guī)定為確保局（館）文件正常運(yùn)轉(zhuǎn)，達(dá)到文書(shū)處理“準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、統(tǒng)一”的目的，根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合本局（館）實(shí)際，特制訂以下規(guī)定：

　　一、凡以局（館）名義的所有行文，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，辦公室主任核稿后，由局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；局（館）辦公室名義行文，須經(jīng)辦公室主任審批簽發(fā)，重要行文須報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

　　二、寄送局（館）文件由文書(shū)人員統(tǒng)一收拆處理，外出開(kāi)會(huì)等帶回文件須及時(shí)送交文書(shū)人員處理。

　　三、所有收發(fā)文都要實(shí)行登記管理。非涉密收文通過(guò)局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)傳閱，涉密文件用文件夾傳閱。

　　四、文書(shū)人員應(yīng)根據(jù)輕重緩急及時(shí)將文件送領(lǐng)導(dǎo)閱批后轉(zhuǎn)有關(guān)處室承辦，并根據(jù)情況做好文件的傳閱工作。

　　五、各處室人員應(yīng)及時(shí)查閱網(wǎng)上傳文，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦文，網(wǎng)上閱文時(shí)間一般不超過(guò)三天，重要文件可保存到本機(jī)詳細(xì)閱讀和辦理。

　　六、除同一間辦公室人員，文件不得橫向傳閱；文件應(yīng)抓緊閱辦，閱畢后應(yīng)簽上姓名、日期，注明辦理結(jié)果，并及時(shí)送歸文書(shū)人員。

　　七、承辦人員不得私自截留文件，需要借用時(shí)應(yīng)通過(guò)文書(shū)人員并辦理借閱手續(xù)。

　　八、文書(shū)人員應(yīng)將辦理完畢的文件及時(shí)分類保存、提供利用，并注意安全保密。

　　九、局（館）人員須在每年三月底前將上一年度各類應(yīng)歸檔文件清理后集中交文書(shū)人員，由文書(shū)人員統(tǒng)一整理歸檔。紹興市檔案局資產(chǎn)管理制度

　　一、明確局辦公室為資產(chǎn)的管理部門，建立固定資產(chǎn)帳目，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)管理規(guī)定，凡列入政府采購(gòu)目錄的各項(xiàng)支出，承辦處室應(yīng)提前一年提出采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審批后報(bào)財(cái)政部門。實(shí)施采購(gòu)時(shí)，由辦公室統(tǒng)一辦理政府采購(gòu)手續(xù)。

　　三、各類設(shè)備購(gòu)置后須先辦理登記、領(lǐng)用手續(xù)，再辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

　　四、辦公室100元以上設(shè)備應(yīng)辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

　　五、各類設(shè)備原則上不外借，如確需外借的均應(yīng)到辦公室辦理借用手續(xù)。

　　六、固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)造具清冊(cè)，并報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)?！?/p>