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-----紙質(zhì)檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”的保護戰(zhàn)略
為了更好地讓保護歷史檔案,21世紀初國家開始提出紙質(zhì)檔案數(shù)字化存檔的要求。
國家檔案局中央檔案館二○○六年十二月二十七日印發(fā)了經(jīng)國家發(fā)展和改革委員會審核同意的《檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》,要加強檔案信息化建設(shè),并明確提出"本著‘統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、標準先行、利用優(yōu)先、分步實施'的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程"。
2013年,全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進會上,國家檔案局局長李明華提出實施‘存量數(shù)字化、增量電子化’戰(zhàn)略。
2014年12月召開的全國檔案局長館長會議上,要求2015年加快檔案信息化建設(shè)要繼續(xù)實施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略。
此后,繼任局長李明華在2015年全國檔案工作暨表彰先進會議、2016年全國檔案館工作會議的講話中都提出“要堅定不移地實施‘存量數(shù)字化、增量電子化’戰(zhàn)略”。
2016年李明華局長在第十八屆國際檔案大會介紹中國的數(shù)字檔案資源建設(shè)時把實施這個戰(zhàn)略列為我國數(shù)字檔案資源建設(shè)的一個方面。另兩個方面,一是把數(shù)字檔案資源建設(shè)納入國家檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,二是制定有關(guān)數(shù)字檔案資源建設(shè)的管理規(guī)范和建設(shè)標準。
2017年,李局長在全國檔案局長館長會議總結(jié)上一年度檔案信息化工作時,單列兩段總結(jié)“戰(zhàn)略”實施情況:“‘存量數(shù)字化’有新成績”、“‘增量電子化’有新成果”。同時李局長提出2017年要“繼續(xù)大力實施‘存量數(shù)字化、增量電子化’戰(zhàn)略”。
近十多年來,國家檔案局配合‘存量數(shù)字化、增量電子化’戰(zhàn)略,相繼出臺了《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范(GB/T 18894-2016)》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范(DA/T31-2017)》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》等一系列規(guī)范和標準,用以促進檔案數(shù)字化的規(guī)范性。
在國家戰(zhàn)略的加持下,確保紙質(zhì)檔案長久保存,推進紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化、電子化,既要加快進度又要保證質(zhì)量,通過現(xiàn)代化技術(shù)和科學(xué)管理,不斷推進該項工作的順利進行,為我國檔案事業(yè)“存量數(shù)字化、增量電子化”貢獻力量!