2019年11月4日至8日，由國家檔案局技術(shù)司司長黃麗華率領(lǐng)的中國檔案代表團(tuán)赴韓國參加聯(lián)合國教科文組織世界記憶項(xiàng)目“保護(hù)與利用”第二次區(qū)域會(huì)議?！睌?shù)字遺產(chǎn)會(huì)議。黃麗華在第一份報(bào)告中作了題為“中國檔案數(shù)字化戰(zhàn)略與實(shí)施簡介和電子檔案管理簡介”的報(bào)告。

　　01中國檔案數(shù)字化策略與實(shí)施

　　中國檔案館數(shù)字化戰(zhàn)略

　　1.將檔案數(shù)字化納入中國檔案發(fā)展計(jì)劃

　　從2000年到2016年，中國國家檔案館相繼制定了四個(gè)國家檔案館五年發(fā)展計(jì)劃，并于2002年制定了《實(shí)施國家檔案館信息化建設(shè)綱要》，都提出了數(shù)字化的要求。傳統(tǒng)檔案的數(shù)量應(yīng)加快。結(jié)果，大大促進(jìn)了檔案數(shù)字化的過程。

　　2.建立檔案數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)

　　為了以科學(xué)，規(guī)范的方式指導(dǎo)各級(jí)檔案數(shù)字化工作，中國國家檔案局高度重視有關(guān)檔案數(shù)字化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建設(shè)。2005年，制定了《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》；2009年制定了“縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范”；2014年發(fā)布了《檔案數(shù)字外包安全管理規(guī)范》和《數(shù)字照片歸檔與管理規(guī)范》；“音頻和視頻檔案的數(shù)字化規(guī)范”“紙質(zhì)檔案的數(shù)字化規(guī)范”和“微體系結(jié)構(gòu)集成和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化技術(shù)規(guī)范”指導(dǎo)了傳統(tǒng)承運(yùn)人檔案數(shù)字化的工作。

　　3.通過數(shù)字檔案建設(shè)加快傳統(tǒng)航母檔案的數(shù)字化

　　2010年，中國國家檔案局發(fā)布了《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，指出傳統(tǒng)承運(yùn)人檔案館的數(shù)字化是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要基礎(chǔ)。2013年，組織了一次全國數(shù)字檔案（室）建設(shè)促進(jìn)會(huì)，提出了“庫存數(shù)字化，增量電子化”的戰(zhàn)略。2014年發(fā)布了“數(shù)字檔案系統(tǒng)測試方法”，其中規(guī)定“尚未完成覆蓋所有館藏的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫的建立”和“數(shù)字化程度符合要求的紙質(zhì)檔案館”不符合標(biāo)準(zhǔn)”不適用參加測試，這極大地促進(jìn)了傳統(tǒng)承運(yùn)人檔案的數(shù)字化。

　　中國檔案館數(shù)字化成就

　　經(jīng)過20年的艱苦努力，中國檔案數(shù)字化取得了重大成就。在中央一級(jí)，中國第一歷史檔案館已經(jīng)完成了800萬個(gè)文件和8000萬頁的數(shù)字化工作，占全部收藏資源的80％。在省一級(jí)，浙江省檔案館已完成近6000萬頁，占總館藏資源的70％以上；云南省檔案館已完成藏書1.12億頁，占藏書總量的80％。青島市檔案館的檔案館基本上都是數(shù)字化的。在縣（市）一級(jí)，上海17個(gè)區(qū)縣的檔案數(shù)字化已超過80％，部分地區(qū)已完成所有檔案的數(shù)字化。江蘇省太倉市，內(nèi)蒙古自治區(qū)依金霍洛旗和湖北省十堰市檔案館都完成了檔案的數(shù)字化。根據(jù)《2018年國家檔案館基本情況年度報(bào)告》的統(tǒng)計(jì)，全國各地各級(jí)各類檔案館的檔案數(shù)量為1556.4萬GB。

　　中國檔案館數(shù)字化的作用

　　1.更好地保護(hù)原始檔案

　　通過檔案的數(shù)字化，傳統(tǒng)的檔案對象被轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案信息，開辟了檔案數(shù)字管理的新形式，大大降低了檔案的使用頻率，在更大程度上保護(hù)了檔案。

　　2.降低勞動(dòng)強(qiáng)度和文件使用成本

　　檔案的數(shù)字化使查詢和使用檔案變得非常方便和快捷。它消除了在使用檔案時(shí)調(diào)整檔案，逐頁和盤點(diǎn)的麻煩，減少了重復(fù)打印和復(fù)印所造成的紙張和人力浪費(fèi)。有效減輕了檔案工作的勞動(dòng)強(qiáng)度。

　　3.提高文件服務(wù)效率和管理水平

　　檔案的數(shù)字化為通過互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用信息技術(shù)有效地檢索，存儲(chǔ)和讀取電子檔案和檔案管理奠定了基礎(chǔ)，大大提高了檔案館的服務(wù)效率，服務(wù)能力和檔案信息管理水平。檔案部門。

　　促進(jìn)檔案館的轉(zhuǎn)型升級(jí)4.

　　檔案數(shù)字化促進(jìn)了檔案從傳統(tǒng)的管理和利用方式向現(xiàn)代管理和利用方式的轉(zhuǎn)變，使檔案真正實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化。當(dāng)前，測試檔案是否實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵取決于其傳統(tǒng)承運(yùn)人檔案是否已經(jīng)高度數(shù)字化，是否可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲得，是否可以提供系統(tǒng)的檢索和實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享。