職工檔案整理流程

　　1.收集資料：搜集職工檔案資料，包括個人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷證書等。

　　2.分類歸檔：將職工檔案資料按照不同的分類進(jìn)行整理，如按個人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等。

　　3.標(biāo)注編號：對每份職工檔案進(jìn)行編號并標(biāo)注，以方便查找和管理。

　　4.數(shù)據(jù)錄入：將職工檔案中的信息錄入電子數(shù)據(jù)庫，以方便管理和檢索。

　　5.檔案封存：將整理好的職工檔案放入歸檔盒中，并進(jìn)行封存，確保檔案安全。

　　6.管理備份：在電子數(shù)據(jù)庫中備份職工檔案數(shù)據(jù)，以備不時之需。

　　7.審核整理：對整理好的職工檔案進(jìn)行審核，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤。

　　8.歸還原件：將原始資料歸還給職工，讓其自己保管。

　　人事檔案怎么整理

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案怎么整理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、人事檔案怎么整理

　　一般的人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案，那么怎樣整理出易查詢、易管理的的人事檔案，下面我們做簡單介紹。

　　二、步驟

　　1、首先，準(zhǔn)備整理檔案的工具和材料，工具如圖，材料主要有履歷材料、教育培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷材料、獎懲材料。具體材料，各個要求不同，這里就不再贅述。

　　2、審核要入檔的材料，并按如下流程整理材料

　　3、第三步，將要入檔的材料規(guī)整好，編上頁碼，然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊，再打孔。

　　4、第四步，裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類，并按照不同的類別規(guī)整轉(zhuǎn)入檔案盒。

　　5、第五步，為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類，并寫好每份材料的頁碼。

　　6、檔案要定期增加材料。如每年的績效考核記錄、獎懲記錄、教育培訓(xùn)情況等等。

　　7、檔案要存入獨(dú)立且安全性好的房間，并委派專人管理。

　　三、資料整理

　　1、第一步，確定文件檔案的分類

　　大面上劃分為兩塊，也就是我上面說的日常文件檔案記錄一類，員工檔案一類。日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分，分為兩級，在實(shí)際操作中，要第二級文件要按照后勤和車間進(jìn)行分開保存。分開的.原因在于：車間人員流動大，離職人員資料更新較快；同樣的，面試時以群面居多，面試資料無法細(xì)分到人。如果之后有新的類型文件，則根據(jù)已有的條目劃分為一級或者二級。

　　2、第二步，定出文件存放規(guī)格

　?。?）本年度文件，以藍(lán)色文件盒進(jìn)行保存；

　　（2）往年文件，以牛皮紙袋進(jìn)行保存；

　?。?）文件盒或者牛皮紙袋內(nèi)需分類的，則以透明文件袋進(jìn)行裝側(cè)區(qū)分；

　?。?）因無保密制度，文件不進(jìn)行加密管理，之后以實(shí)際保密制度進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)注。

　　第三步，臺帳

　　我相信絕大多數(shù)檔案保管人員都是想好好保存的，但隨著檔案越來越多，導(dǎo)致存放混亂。既然想把文件檔案整理好，那么就要有一個好的方法或者工具去杜絕混亂。那么臺帳就應(yīng)運(yùn)而出了。

　　新員工檔案辦理流程

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的`證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理新員工檔案辦理流程相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　新員工檔案辦理流程

　　1、填寫《員工履歷表》。

　　2、發(fā)放向新員工介紹情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本工作知識，要求其通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

　　3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

　　4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。

　　5、向新員工介紹管理層。

　　6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

　　7、將新員工的情況通過E—mail和內(nèi)部刊物向全公告。

　　8、更新員工通訊錄。

　　9、簽訂《勞動合同》。

　　新員工入職如何調(diào)檔案

　　1、在新工作地入職后，在新單位開具一個證明，證明在新的單位工作，并要求把檔案調(diào)取到人才交流中心

　　2、到市人才交流中心，把新單位開具的證明交給辦事員，辦事員會給您開具一個調(diào)檔函。

　　3、拿上調(diào)檔函到原來工作地的人才市場，原人才交流中心確認(rèn)無誤后，會按要求寄出。

　　4、通過每個市的人才網(wǎng)或者電話確認(rèn)檔案到達(dá)新工作地人才交流中心。

　　5、帶上身份證和工作單位證明帶新工作地人才交流中心辦理存檔手續(xù)。

　　公司檔案管理流程

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動。檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

　　這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動構(gòu)成。

　　人事檔案管理流程

　　1、人事檔案接收流程

　　(1)對接受檔案進(jìn)行登記

　　(2)檔案材料齊全則按規(guī)定對檔案進(jìn)行整理

　　(3)檔案材料不齊全則向原單位索要材料齊全后整理

　　(4)編號入庫

　　2、轉(zhuǎn)出人事檔案流程

　　(1)接到調(diào)檔函后，核實(shí)材料是否齊全，缺少材料要補(bǔ)齊。

　　(2)填寫《檔案轉(zhuǎn)移通知單》，《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》，修改查詢目錄電子版和紙質(zhì)目錄，注明轉(zhuǎn)出時間和單位。

　　(3)密封后，加蓋公章后轉(zhuǎn)出

　　3、查閱人事檔案流程

　　(1)查閱人持身份證及查檔審批表或單位勞資人員開據(jù)的查閱人事檔案介紹信(本人不能查閱本人檔案)

　　(2)到干部科進(jìn)行查閱登記，填寫《查閱登記表》

　　(3)在查閱室查閱

　　(4)歸還人事檔案

　　(5)入庫

　　4、借閱人事檔案流程

　　(1)借閱人持身份證及借檔審批表或單位勞資人員開據(jù)的借閱人事檔案介紹信。(借閱檔案嚴(yán)格控制，非特殊情況不得外借)

　　(2)到干部科進(jìn)行登記，填寫《借閱檔案登記表》

　　(3)借閱期限不得超過14天，必須定期歸還。

　　(4)歸還人事檔案，在借閱登記表上簽字銷號

　　(5)入庫。