在第十屆中國電子文件管理論壇上，劉越男教授從三個主題和四個階段對中國的電子文件管理進(jìn)行了全面細(xì)致的梳理和展望。非常有啟示意義！

　　三個主題：往回看、看現(xiàn)在和看未來。

　　四個階段：起步階段（1990-1999年）、發(fā)展階段（2000-2007年）、推進(jìn)階段（2009-2018年）和轉(zhuǎn)折階段（2019-）。對于每一個階段，劉教授都分別從信息化環(huán)境、行業(yè)舉措、制度規(guī)范和理論研究四個方面作全面梳理，通過大量具體實(shí)例描繪出我國三十年來的電子文件管理發(fā)展路線。她指出，我國有關(guān)電子文件的理論研究數(shù)量從起步階段的少，到發(fā)展階段的快速增長，再到推進(jìn)階段的漸趨平穩(wěn)，實(shí)際上反映了這三十年來我國對電子文件管理的重視從無到有到多再到常態(tài)化的一個過程。

　　三方面形勢：她指出當(dāng)前面臨的形勢有三個方面：電子文件的要素更加復(fù)雜，電子文件管理的業(yè)務(wù)技術(shù)環(huán)境更為多樣，急需應(yīng)用新技術(shù)、新方法和新工具。檔案人必須認(rèn)清現(xiàn)狀，面向未來。

　　四個關(guān)鍵詞：第一，守正——即檔案人員應(yīng)該發(fā)揚(yáng)經(jīng)驗(yàn)、守護(hù)專業(yè)；第二，出新——要有新思路、新方法；第三，協(xié)同——化競爭為合作，并進(jìn)一步深化合作；第四，提升——即知識的提升，要到達(dá)更好的未來，需要檔案人員找到管理和技術(shù)的平衡，不能將自己限制在某一個方面，要做“1.5”個人才（1個檔案人才+0.5個技術(shù)人才或1個技術(shù)人才+0.5個檔案人才）。