醫(yī)院檔案數(shù)字化掃描的目的

　　1.提高醫(yī)院信息管理效率：數(shù)字化掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子文檔，方便管理和查詢(xún)，大大提高了醫(yī)院信息管理的效率。

　　2.節(jié)約儲(chǔ)存空間：傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案需要占用大量的儲(chǔ)存空間，數(shù)字化掃描可以將這些檔案保存在電腦或云存儲(chǔ)中，節(jié)約了儲(chǔ)存空間。

　　3.方便醫(yī)生查看病歷：數(shù)字化掃描后的病歷可以隨時(shí)隨地通過(guò)電腦或手機(jī)查看，醫(yī)生們可以更加方便地查看病歷，提高了診療效率。

　　4.增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性：數(shù)字化掃描的電子文檔可以設(shè)置權(quán)限，只有授權(quán)人員才能訪(fǎng)問(wèn)，確保醫(yī)院數(shù)據(jù)的安全性。

　　5.便于數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)：數(shù)字化掃描的電子文檔可以進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，使得醫(yī)院數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橐馔馇闆r而丟失。

　　檔案數(shù)字化的意義和作用？

　　檔案是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大，下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點(diǎn)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用，分級(jí)管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，通過(guò)局域網(wǎng)，政務(wù)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索，閱讀電子檔案，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶(hù)服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

　　檔案數(shù)字化的意義與作用

　　檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。

　　它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書(shū)資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專(zhuān)業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等，是檔案數(shù)字化的專(zhuān)業(yè)人員。

　　數(shù)字檔案可以有效地解決這些實(shí)際檔案工作中的痛點(diǎn)。首先，數(shù)字檔案可實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和自動(dòng)化，便于檢索和借閱，有效的提高工作效率。其次，數(shù)字檔案可以聯(lián)通檔案孤島，進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)資源聯(lián)通共享。再者，數(shù)字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統(tǒng)可為檔案的完整、準(zhǔn)確、安全提供有力保障。

　　檔案數(shù)字化可以提高檔案信息化管理水平，有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久保存和安全保管，有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。

　　為什么要檔案數(shù)字化

　　檔案是在人們社會(huì)生活中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，它在人們的日常工作生活中也有著極為重要的作用，檔案管理的重要性毋庸置疑。

　　傳統(tǒng)的檔案信息一般還是以紙質(zhì)文檔為主，放置在檔案室里面，查找調(diào)用起來(lái)非常費(fèi)時(shí)。而數(shù)字檔案在對(duì)原檔案文件進(jìn)行掃描以后，可以迅速方便地把信息錄入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)檔案信息，檢索快捷方便，實(shí)時(shí)同步備份，存儲(chǔ)空間小，維護(hù)方便安全，還能借助計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)從而更為便利地為全單位、區(qū)域、全國(guó)甚至全世界所利用。處在網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)的檔案事業(yè)，也將朝著多元化、先進(jìn)化、開(kāi)放化的方向發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)乃是大勢(shì)所趨。

　　什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化的好處

　　檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　1.代替原件使用，有效延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間。

　　2.數(shù)字化副本分地保存。要長(zhǎng)期或永久保存的重要檔案，用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。

　　3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對(duì)字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案，可經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。

　　4.提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。

　　5.提高經(jīng)濟(jì)效益，數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。