檔案數(shù)字化掃描儀功能

　　1.掃描：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，可進(jìn)行OCR識(shí)別。

　　2.保存：將掃描得到的數(shù)字文檔保存在計(jì)算機(jī)或云端存儲(chǔ)空間中，方便管理和查找。

　　3.轉(zhuǎn)換：可將掃描得到的文檔轉(zhuǎn)換為多種格式，如PDF、Word、Excel等。

　　4.自動(dòng)化處理：自動(dòng)裁切、調(diào)整、旋轉(zhuǎn)、去除背景、增強(qiáng)圖像質(zhì)量等功能，提高掃描效率和準(zhǔn)確性。

　　5.多頁(yè)掃描：支持連續(xù)多頁(yè)掃描，避免了手動(dòng)翻頁(yè)的麻煩。

　　6.雙面掃描：支持雙面掃描，一次性完成正反面掃描，節(jié)省時(shí)間和勞動(dòng)力。

　　7.歸檔管理：內(nèi)置歸檔管理系統(tǒng)，方便對(duì)數(shù)字文檔進(jìn)行分類、索引、檢索和備份。

　　檔案信息化建設(shè)——檔案掃描

　　檔案掃描工作量是非常大的，因此，如果用戶文檔資料量很大，沒有足夠的人力和時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行掃描，那可以采用外包掃描服務(wù)的形式。

　　外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機(jī)器設(shè)備，到用戶現(xiàn)場(chǎng)為您進(jìn)行文檔掃描加工、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作，作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤，并把機(jī)器中數(shù)據(jù)刪除，保證資料安全性。

　　外包掃描服務(wù)，可以使用戶在盡量短的時(shí)間內(nèi)，享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷，而您又不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量，因?yàn)閷I(yè)的掃描加工隊(duì)伍有著嚴(yán)格的流程管理和豐富的文檔掃描經(jīng)驗(yàn)。

　　文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程：

　　1.提卷：與用戶完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)

　　2.案卷整理：按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

　　3.檔案批量掃描：接受上一流程整理好的資料，按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。

　　4.影像處理：對(duì)以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯(cuò)誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃。

　　5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對(duì)影像建立對(duì)應(yīng)的索引信息。

　　6.圖像補(bǔ)掃：按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁(yè)號(hào)，對(duì)問題頁(yè)采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。

　　7.數(shù)據(jù)校對(duì)：對(duì)加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對(duì)，對(duì)錯(cuò)誤及時(shí)修正。

　　8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫(kù)/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個(gè)光盤備份。

　　9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。

　　10.成品驗(yàn)收/還卷：質(zhì)檢通過的光盤及原件，移交用戶。

　　掃描結(jié)束后，得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件，您可以方便地在任何一臺(tái)微機(jī)上檢索光盤內(nèi)容；如果用戶有網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱需求，我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文檔檢索調(diào)閱系統(tǒng)，當(dāng)然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設(shè)定、密級(jí)控制等各種安全措施；

　　如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng)，本掃描生成的光盤數(shù)據(jù)，具有很強(qiáng)的開放性，我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。

　　檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的？

　　所謂檔案數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。

　　1、數(shù)字化加工流程

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

　　2、數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)

　　數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。

　　3、數(shù)字化的意義

　　1)提高工作效率，降低檔案利用成本

　　數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，社會(huì)公眾(開放檔案)和單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。

　　2)最大限度保管和保護(hù)庫(kù)存檔案實(shí)體安全

　　由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫(kù)存空間，而且利用仍需到庫(kù)房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級(jí)檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對(duì)庫(kù)存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫(kù)存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實(shí)體安全。

　　3)陽(yáng)光政務(wù)提升形象

　　庫(kù)存檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級(jí)檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀，又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實(shí)際工作的需要，也是亮點(diǎn)工程。是一項(xiàng)利國(guó)利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項(xiàng)目完成后，不僅檔案管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

　　檔案數(shù)字化具體是做什么的

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

　　這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

　　什么是檔案數(shù)字化

　　檔案數(shù)字化是指把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便、安全等功效。

　　檔案數(shù)字化是信息時(shí)代的必然要求，建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對(duì)檔案管理軟件的選擇，一款好的檔案管理軟件，往往對(duì)檔案管理工作者完成各項(xiàng)檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以大大提高辦公效率。

　　要實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，最關(guān)鍵的動(dòng)作就在于需要將紙質(zhì)的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)動(dòng)作，一是需要有關(guān)硬件，二是需要電腦軟件。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等，電腦軟件即專門針對(duì)檔案管理進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)的檔案管理軟件。

　　萬能檔案管理軟件的作用

　　1、以國(guó)家檔案局最新發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，專業(yè)性強(qiáng)，權(quán)威性高，操作方便易上手，成功應(yīng)用于很多行業(yè)。

　　2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助八大模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項(xiàng)日常工作，并使工作處理流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。

　　3、支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，同時(shí)也支持保存電子路徑，可直接打開目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁(yè)。

　　4、根據(jù)錄入檔案資料的不同，可自定義檔案模板。

　　5、可利用日常錄入的數(shù)據(jù)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)采集，方便省心。

　　6、內(nèi)置完備的打印格式并可對(duì)打印格式自定義，支持連續(xù)打印登記簿，類似銀行打印存折，使每頁(yè)最終打印為滿頁(yè)。

　　7、可以設(shè)置多個(gè)用戶，并且根據(jù)工作需要為每個(gè)用戶設(shè)置不同權(quán)限，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案的管理和控制需求。

　　8、可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、檢索，并可授權(quán)相關(guān)用戶直接打開登記的電子文檔。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本軟硬設(shè)備有哪些？

　　檔案整理

　　1、打印機(jī)（建議激光打印機(jī)）

　　噴墨機(jī)分為水性墨和油性墨，油性墨可以用于檔案材料打印。

　　2、復(fù)印機(jī)（建議激光打印機(jī)）

　　3、裝訂機(jī)（縫紉機(jī)，電鉆，手動(dòng)打孔機(jī)，三孔一線裝訂機(jī)）

　　4、切紙刀

　　5、剪刀，棉線，起釘器，不銹鋼釘，釘書器，膠水，拆紙刀，鉤針，穿線

　　6、歸檔章和檔號(hào)章（蓋）或檔號(hào)章打印機(jī)

　　7、頁(yè)碼機(jī)

　　8、檔案盒

　　檔案數(shù)字化

　　1、平板掃描儀

　　2、高速掃描儀

　　3、點(diǎn)拍儀

　　4、工程圖紙掃描儀

　　5、檔案數(shù)字化軟件

　　6、圖像處理軟件

　　7、檔案軟件

　　8、刻錄機(jī)

　　9、光盤或移動(dòng)硬盤

　　10、碎紙機(jī)

　　11、手機(jī)柜