南寧市檔案整理公司：南寧開始整理檔案的歷史也是十分的悠久的。但是真正的檔案整理工作是在1921年左右。南寧的檔案整理工作是隨著時代的發(fā)展變化在不斷地先前進步的。近些年，為了適應檔案數(shù)字化加工的發(fā)展趨勢，南寧市政府和南寧檔案館協(xié)同檔案整理公司在不斷地進行推進當?shù)氐臋n案整理數(shù)字化進程。

　　南寧市檔案整理公司有哪些？

　　南寧市檔案整理公司有很多，下面例舉一些常見的公司：

　　1、南寧市檔案管理有限公司

　　2、柳州市檔案數(shù)字化有限公司

　　3、桂林市檔案整理有限公司

　　4、梧州市檔案數(shù)字化有限公司

　　5、北海市檔案整理有限公司

　　6、欽州市檔案管理有限公司

　　7、貴港市檔案數(shù)字化有限公司

　　8、玉林市檔案整理數(shù)字化有限公司

　　9、百色市檔案數(shù)字化有限公司

　　10、來賓市檔案管理有限公司

　　南寧市檔案整理流程是什么？

　　檔案整理加工根據檔案的不同可能會有一些差異，主要的就是以下這些流程：

　　1、將所需要整理的檔案資料進行分門別類。根據檔案種類、時間、級別等因素進行分類。

　　在分類時要注意梳理檔案資料之間的歷史聯(lián)系，將檔案有序的進行分類。這有助于在后期更加方便的實現(xiàn)對檔案資料的查詢和管理。

　　2、整理檔案資料。篩選一些有價值的檔案資料，去除那些沒有價值的檔案資料。整理檔案資料時遇到有折痕、有字跡不清、或者丟失的檔案材料及時的進行修復和記錄。要保證檔案資料整理的質量和檔案的完整性。

　　3、給檔案進行編碼、編目。編碼排序是檔案整理工作中重要的一個流程，整理資料編碼時要根據檔案資料內部的歷史聯(lián)系，有邏輯將南寧檔案資料進行編碼排序，并且用簡單的排序方式給檔案進行著錄，以便后期檢索和查看檔案資料。

　　4、檔案數(shù)字化掃描。利用先進的的掃描儀器和儲存設備將南寧檔案資料進行數(shù)字化的轉化，將掃描后的數(shù)據儲存一定的設備上。掃描時嚴禁檔案整理數(shù)字化的工作人員攜帶任何與工作無關的設備對檔案資料進行掃描等非法行為。要保證檔案的資料的安全性，同時儲存檔案資料的介質一定是經過雙方在檔案數(shù)字化加工工作之前就商定好的設備。在工作結束時將所有儲備的數(shù)據提交給客戶。嚴謹攜帶任何數(shù)據離開檔案整理工作的地方。

　　5、核對檔案數(shù)據。在整個檔案整理數(shù)字化加工的過程中，都要注意工作的質量，要保證最后提交的檔案數(shù)據都是完整的。在核對檔案數(shù)據時要認真、仔細。遇到掃描的數(shù)據不清晰或者漏掃的情況，需要及時的進行掃描修繕。在對掃描的圖表進行加工處理時，也要保證處理后的圖表數(shù)據與檔案原件是一致的。

　　5、將數(shù)據掛接到檔案管理系統(tǒng)。將掃描后的檔案數(shù)據通過一定的電子設備掛接到檔案管理系統(tǒng)之上。對接檔案管理系統(tǒng)時，要將檔案資料整理的目錄導入到檔案管理系統(tǒng)之內，保證后期檔案管理人員能夠將檔案資料快速的查詢到。

　　6、整理、裝訂檔案原件，移交入庫。

　　在檔案數(shù)據核對無誤后，確認沒有問題之后，將檔案原件進行裝訂處理，只之后交給相關人員進行驗收。然后將南寧檔案移交入庫。

　　南寧檔案整理數(shù)字化公司有很多，在選擇檔案整理數(shù)字化公司時要綜合考慮，多加對比，爭取挑選一家性價比較高的檔案整理公司。

　　檔案整理的流程總體來說是簡單的，但是檔案整理工作中有很多的規(guī)則和條例，規(guī)范和制約這檔案整理工作者。

　　檔案整理有什么意義。

　　1、南寧檔案整理可以更好的保存檔案原件，檔案整理是將無序的檔案資料進行有序化的梳理，既可以更好的管理這些檔案資料，還能增強對檔案原件的保護。將檔案數(shù)字化之后，會大大減少對檔案原件使用率。會增強對檔案原件的保護。

　　2、南寧檔案整理可以提升檔案服務的綜合能力。檔案整理數(shù)字化，將檔案原件的數(shù)據轉化成電子數(shù)據，可以通過一些電子化的檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案的管理和利用、減少早查詢檔案上浪費的時間，從而提升檔案工作者的工作效率，可以提升檔案管理的綜合服務水平。