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檔案數(shù)字化掃描費用的請示

時間:2024-08-23 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  檔案數(shù)字化掃描費用的請示

  尊敬的XXX領導:

  我司現(xiàn)有大量歷史檔案需要進行數(shù)字化掃描,以便更好地保存和管理。經(jīng)過市場調研和比較,我們已與專業(yè)的數(shù)字化掃描公司談妥合作事宜,并獲得了詳細的費用報價?,F(xiàn)就數(shù)字化掃描費用向您請示如下:

檔案數(shù)字化掃描費用的請示

  總計需掃描的文件數(shù)量為XXXX份,其中包括XXXXX種類的文件。

  根據(jù)掃描公司提供的報價,每份文件的掃描費用為XX元。加上其他相關費用(如取送文件、質檢等),總共的費用預計為XXXX元。

  考慮到這些檔案對于我司的重要性,以及數(shù)字化掃描后節(jié)省的存儲空間和便捷性,我們建議將此費用劃撥至相應部門的運營預算中,以確保數(shù)字化掃描工作能夠順利進行。

  特此請示,謝謝!

  此致

  敬禮

  XXX

  日期:XXXX年XX月XX日

  文書檔案數(shù)字化收費標準每件的平均頁數(shù)

  檔案數(shù)字化收費標準:

  1、文書檔案:簡易整理方法:6元/件。傳統(tǒng)整理方法:50元/件

  2、專業(yè)檔案:30-35元/件(每件200頁含200頁的收費30-35元,每件增加50頁收費增加15元,每件增加51-100頁的收費增加30元,以此類推)。

  3、掃描:A4每面0.50-0.60元;A3每面0.90元;超過A3,按照圖紙收費每面1.5元。

  4、會計檔案:6元每件/卷。(每件200頁含200頁的收費6元,每件增加50頁收費增加3元,每件增加51-100頁的收費增加6元,以此類推)。

  5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃檔案:60元/卷(每卷200頁含200頁的收費60元,每卷增加50頁收費增加20元,每卷增加51-100頁的收費增加35元,以此類推)。

  6、聲像檔案:每冊/每盤/每件8元。

  7、實物檔案:每件8元。

  8、資料匯編:每卷按目錄條數(shù)收費,每條4元;整理加錄入每條8元。

  9、銷毀檔案目錄錄入:每條4元。10、人事檔案:按照簡易方法整理,每人30元;按照組織部十大類整理,每人120元。

  檔案數(shù)字化單價怎么算

  1、檔案類型

  文書檔案、財務檔案、人事檔案、科技檔案等等,不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等,自然檔案數(shù)字化加工收費標準也不同。

  2、檔案紙張的受損程度

  紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設備、數(shù)字化加工的時間。

  1)數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術和專業(yè)團隊支持,就會產生不同的成本,進而影響檔案數(shù)字化加工收費標準。

  2)數(shù)字化加工的設備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設備,那么就涉及到是否有設備的采購或租賃、設備價格的高低,都會直接影響檔案數(shù)字化加工收費標準。

  3)數(shù)字化加工的時間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時久,那么相應的人工成本也將增加,即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費標準。

  3、檔案加工地域

  檔案數(shù)字化加工收費標準也會受當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟發(fā)展水平高的地方和低的地方相比,檔案數(shù)字化加工收費標準也是不同的。

  總而言之,檔案數(shù)字化加工是一項嚴謹?shù)姆?,專業(yè)的數(shù)字化服務商將會安排檔案老師上門評估,對您的檔案容量、材質、所需設備、場地等要素進行評估之后,制定出全方位的數(shù)字化方案,才能確定檔案數(shù)字化加工收費標準。

  所以,檔案人在有數(shù)字化需求時,需要請檔案上門評估,才可獲取最權威的檔案數(shù)字化加工收費標準。

  檔案數(shù)字化掃描費用的請示

  檔案館要弄信息數(shù)字化,需要對紙質檔案進行掃描,我想問下各種幅面大小的單價是多少,比如A1的多少一張

  檔案數(shù)字化掃描費用的請示

  樓主,你是要買掃描儀嗎?

  還是將文檔進行掃描儲存在電腦里面的單價?

  掃描文檔的成本就是機器磨損和人員工資。你這A1一張是多少錢。。。意思不是太清楚。

  如果是買掃描儀你可以將你要掃描的最大幅面是多少就可以了,掃描最低參數(shù)都是:彩色(灰度、黑白),分辨率:300dpi的。

  你要A4掃描儀我可以推薦:

  明基5560

  基本參數(shù)

  產品用途:商業(yè)應用/個人家用糾錯產品類型:平板式糾錯最大幅面:A4糾錯掃描元件:CCD糾錯光學分辨率:1200x2400dpi糾錯最大分辨率:19200×19200dpi糾錯掃描范圍:214×294mm糾錯掃描介質:文件,圖片,照片,名片糾錯接口類型:USB2.0/1.1糾錯

  性能參數(shù)色彩位數(shù):彩色:48bit,灰階:16bit糾錯灰度參數(shù):灰階16bit(輸入/輸出)糾錯雙面掃描:手動糾錯網(wǎng)絡掃描:不支持糾錯

  其它參數(shù)

  產品尺寸:412×258×73mm糾錯產品重量:2.2kg糾錯操作系統(tǒng):Windows XP/2000糾錯電源類型:16V,0.9A糾錯工作噪音:低于50dB糾錯環(huán)境參數(shù):工作溫度:0-40℃,工作濕度:10-85%糾錯

  掃描儀附件包裝清單:主機x1

  電源適配器x1

  USB電纜線x1

  使用手冊x1

  隨機光盤x1

  保修卡x1糾錯隨機軟件:MiraScan掃描儀驅動程序

  電子檔用戶手冊

  Acrobat Reader(PDF閱讀軟件)

  ABBYY FineReader Sprint(多國文字識別軟件)

  漢王OCR(中英文文字識別軟件)

  拼接精靈MergeMagic(享受大幅面掃描)

  Ulead PhotoExplorer SE Basic(多媒體管理軟件)

  Ulead PhotoExpress SE(我行我速軟件)糾錯

  我想你問的也不是打印。。。

  法院檔案數(shù)字化掃描怎么收費的

  沒有收費!沒有物價部門的批準,收取查檔費就是亂收費。但是如果復印的話,有復印工本費。

  對查閱人的身份審查很嚴格的。

  參考某法院的實施細則。

  第八條借閱、借調檔案須嚴格遵守保密制度。任何單位及個人借閱、借調檔案必須由辦公室主任審批,由檔案管理員辦理借閱、借調手續(xù),未經(jīng)批準,檔案管理員不得隨意外借檔案。

  第九條借卷人不得將借閱、借調的檔案擅自轉借他人。

  第十條本院各部門之間、工作人員之間不得橫向借卷,更不得擅自外借檔案。

  第十一條上級法院、同級黨委、人大及檢察院、公安機關、國家安全機關等政法機關的工作人員因工作需要借調檔案,借卷人必須持有單位介紹信、工作證或是身份證,根據(jù)正式調卷函件經(jīng)辦公室主任審批后,辦理借調手續(xù)。涉及國家機密、個人隱私和對社會有不良影響的案卷,不得查閱。

  第十二條律師、訴訟代理人須持當事人的授權委托書、律師執(zhí)業(yè)證、律師事務所函件或身份證,可以查閱已審理終結并歸檔的審判卷宗的正卷。

 ?。ㄗ⒁膺@條)第十三條當事人持身份證,可以查閱已審理終結并歸檔的案卷正卷。

  第十四條卷宗檔案借調時要當面點清,并填寫《檔案借閱登記簿》,對借閱的卷宗檔案要妥善保管,不得拆封抽取材料,污損、毀壞、勾畫、批注、折疊或丟失。

  第十五條未經(jīng)批準任何人不得抄錄、復制檔案材料,查閱檔案時禁止吸煙,不得私自擴大利用范圍,對摘抄、復制件應由檔案員審查蓋章。

  第十六條查閱卷宗必須在檔案管理員指定的場所,并有檔案管理員在場。

  第十七條檔案管理員在辦理案卷出借和退還手續(xù)時必須認真審查證件,進行登記;案卷收回時應認真檢查、核對冊數(shù)并檢查卷宗的完整性,并對摘抄、復印的內容與原件進行核對。

  有誰知道數(shù)字化檔案掃描收費標準??需要有法律依據(jù)的

  直接向收掃描費的單位要收費標準就可以,收費是要辦理收費許可證的,肯定有收費范圍和收費標準。

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