人事檔案記載每個人一生的經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等情況，在人生中起著很重要的作用，如在職稱評審、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等證明時，都需要用到檔案。

人事檔案包括的內容如下：

一、履歷材料：

1、干部履歷表、登記表、簡歷表和簡歷材料；

2、職工、學生等各類人員登記表；

3、職工更改姓名的材料。

二、自傳材料：

由自己書寫的說明本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關系等內容的材料。

三、鑒定、考核、考察材料：

1、以鑒定為主要內容的登記表；

2、由組織出具的職工表現(xiàn)材料；

3、干部考核和民主評議的綜合材料；

4、作為干部任免、職工調動依據(jù)的正式考核綜合材料。

四、學歷和評聘技術職務材料：

1、報考高等學校的登記表、審查表、選拔留學生登記表；

2、大中專院校畢業(yè)登記表、學習成績表、高校招生登記表、畢業(yè)生報到證；

3、學歷、學位證明材料；

4、專業(yè)技術職務任職資格申報表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術職務的材料；

5、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

五、政審材料：

1、審查職工歷史情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料；

2、入黨、入團、參軍、入學、出國等政審調查材料；

3、更改姓名、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所依據(jù)的證明材料；

4、家庭成員及主要社會關系政治歷史情況的證明等材料。

六、加入黨團材料：

1、入黨志愿書、轉正申請書、入黨申請書；

2、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料、取消預備黨員資格的組織意見、認定不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料及組織審批材料；

3、加入民主黨派的有關材料。

七、獎勵材料：

1、各級先進人物、英雄模范稱號登記表（審批表）；模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料；

2、創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務獎勵材料；

3、立功授獎、年功表彰等材料。

八、處分材料：

1、 處分決定、查證核實材料、本人對處分的意見及檢查材料；

2、甄別、復查報告、解除、撤消處分的決定，上級批復及本人意見；

3、通報批評材料。

九、任免、工資、出國、退（離）休等材料：

1、干部任免呈報表；

2、錄用、聘用、招聘、提拔、轉干登記、審批表；

3、兵役（入伍）登記表、退伍、軍轉干部審批表；

4、工資級別變動登記表、職務工資變動登記表；

5、見習期、試用期、定級、晉級等各種工資變動審批表、登記表；

6、出國出境人員審查表；

7、辭職、退職、離休、退休等審批材料；

8、各類代表大會代表登記表；

9、有關工齡方面的證明及組織參考材料；

10、招工審批表。

十、其他材料：

1、工會會員及各種協(xié)會登記表；

2、證明有殘疾的體檢表等材料。