檔案整理加工：檔案整理加工是指將檔案通過一定的人工整理和機(jī)器的掃描和設(shè)備的儲存實現(xiàn)電子化的一個過程。檔案整理加工并非是新生事物，在歷史上，很久就開始了，發(fā)展到今天，已經(jīng)進(jìn)入電子化的階段。

　　檔案整理加工的具體流程是怎樣的？

　　檔案整理加工需要專門的人員進(jìn)行，在今天，檔案整理已經(jīng)發(fā)展到一個比較健全的行業(yè)了。整理加工的流程也是非常的清晰。

　　1、將檔案收集篩選。這是檔案整理的開始環(huán)節(jié)，需要人工將檔案收集到一起，篩選哪些是有繼續(xù)保存價值的檔案，將那些沒有價值的檔案進(jìn)行清理，保證檔案整理的有效性和完整性。篩選檔案時，需要嚴(yán)格的按照程序進(jìn)行，要保證檔案資料的安全。

　　2、整理分類檔案。將所有的檔案資料依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理加工，整理檔案時，遇到檔案原件內(nèi)部有折痕、污漬、破損等情況時，及時的進(jìn)行清理和保存。保證檔案的整理的質(zhì)量。分類時可以依據(jù)客戶提供的要求或者按照檔案整理分類的一般規(guī)則對檔案進(jìn)行有效的分類。

　　3、編寫頁碼和目錄。檔案內(nèi)部是有一定聯(lián)系的，要依據(jù)統(tǒng)一的規(guī)則給檔案排好順序，保證后期的查詢可以依靠頁碼快速地定位。編寫目錄就是給檔案建立一個大的框架，能夠?qū)n案內(nèi)部的大的方面進(jìn)行整體的概括。設(shè)置一個有效的目錄是高效檢索檔案內(nèi)部信息的重要因素。這樣才能夠在后期的電子檔案管理系統(tǒng)之上通過關(guān)鍵詞快速地定位檔案內(nèi)容。提升檔案檢索的效率。

　　4、檔案掃描加工。這是采用專業(yè)的掃描設(shè)備實現(xiàn)對檔案的有序掃描數(shù)字化。同時，要采用相應(yīng)的儲存設(shè)備將掃描好的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和備份，防止數(shù)據(jù)的泄露與丟失。在掃描檔案的過程中，對人員的要求非常的嚴(yán)格，工作人員必須要遵循檔案數(shù)字化加工的規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)帶入任何與檔案整理掃描無關(guān)的設(shè)備對檔案進(jìn)行掃描處理、拍照、非法復(fù)制等。

　　5、檔案數(shù)據(jù)的核對處理。將掃描后的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)一步的核對檢查，發(fā)現(xiàn)又缺掃、漏掃的清況及時的進(jìn)行掃描補(bǔ)充。對于檔案內(nèi)部的圖表數(shù)據(jù)有扭曲、模糊等情況的，檔案整理人員要使用一定的圖像處理技術(shù)對檔案內(nèi)部的圖表進(jìn)行修復(fù)整理。保證檔案掃描的完整性。

　　6、對接檔案管理系統(tǒng)，將處理完的檔案數(shù)據(jù)對接到檔案管理系統(tǒng)之上，這個階段是實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的重要步驟，利用電子設(shè)備可以實現(xiàn)對檔案的高效檢索和利用。可以在管理員的允許之下，實現(xiàn)隨時隨地對檔案的利用和查詢。

　　總之，以上就是檔案整理的加工的整個流程。不同的檔案整理公司的整理順序可能會有所不同，但是總體的檔案整理數(shù)字化加工流程大致是相同的。

　　檔案整理加工有什么意義？

　　檔案整理加工是一個逐步發(fā)展的過程，檔案資料對于社會的發(fā)展來說是至關(guān)重要的。整理檔案的意義也是非常的廣泛的。檔案整理加工的意義非常重要，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)。檔案是記錄歷史、反映社會發(fā)展的重要載體，是文化遺產(chǎn)的重要組成部分。將歷史文化類的檔案進(jìn)行整理加工，可以更好的保存這些文化，還能為后世的學(xué)習(xí)和研究提供更為完整的資料。

　　2.促進(jìn)社會發(fā)展。檔案整理加工可以為政府、企事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院等提供高效、規(guī)范、安全的檔案管理服務(wù)，檔案記錄著一個社會發(fā)展變化的重要信息，將人類產(chǎn)生的文明有效的整合，可以為社會帶來很大的利益。

　　3.促進(jìn)科學(xué)研究。它可以為在各個領(lǐng)域的學(xué)科研究提供重要的資料來源，促進(jìn)科學(xué)研究的深入開展。檔案是前人智慧的結(jié)晶，將檔案進(jìn)行整理數(shù)字化可以將這些有價值的資料進(jìn)行整合，為某一領(lǐng)域的研究做貢獻(xiàn)。

　　總之，檔案整理加工的意義非常重大，是保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)、促進(jìn)社會發(fā)展、保障公民權(quán)利、促進(jìn)科學(xué)研究和保障信息安全的重要手段。對于政府、企事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院等機(jī)構(gòu)和個人來說，檔案整理加工是一項不可或缺的服務(wù)和工作，需要高度重視和認(rèn)真對待。