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檔案館庫(kù)房建設(shè)要求,指的是在檔案館的庫(kù)房建設(shè)中提出的指導(dǎo)性的要求,通過這些建設(shè)要求能夠建設(shè)好檔案館庫(kù)房,使檔案館庫(kù)房建設(shè)更加高效、科學(xué)。
那么,檔案館庫(kù)房建設(shè)要求所建設(shè)的數(shù)字檔案室具有什么特點(diǎn)和功能呢?
1.檔案資源數(shù)字化。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲(chǔ)各種信息,包括文本、圖像、聲音、視頻等,壓縮了存儲(chǔ)空間,改進(jìn)了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化,是數(shù)字檔案室的基本特征。
2.檔案實(shí)體虛擬化。通過對(duì)紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體虛擬化,使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進(jìn)行管理和規(guī)范。
3.檔案管理系統(tǒng)化。將檔案業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理。
4.信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案室依附于網(wǎng)絡(luò)而存在,通過不同類型的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案收集、管理和移交,用戶不必親自“登門造訪”,就可以利用所需的信息,從而加快信息交流與反饋的速度。
5.檔案利用知識(shí)化。數(shù)字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識(shí)單元的基礎(chǔ)上有機(jī)組織并鏈接起來,以動(dòng)態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)由檔案的提供向知識(shí)的提供轉(zhuǎn)變。
通過檔案館庫(kù)房建設(shè)要求,數(shù)字檔案館的建設(shè)能夠強(qiáng)化自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),做到更加精準(zhǔn)和高效的服務(wù),使檔案工作更加便捷。
檔案館庫(kù)房建設(shè)遵循的原則
檔案館庫(kù)房建設(shè)要求中有一些檔案館庫(kù)房建設(shè)需要遵循的準(zhǔn)則。那么,檔案館庫(kù)房建設(shè)遵循的原則有哪些呢?
1.各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。
2.地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/平米。
3.密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。
4.每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計(jì)算。
5.一般檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。
6.給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫(kù)),消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫(kù))內(nèi),應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。
7.空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。
8.館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動(dòng)物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí),其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施,底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。
通過這些原則,檔案館庫(kù)房能夠確保安全、高效的建設(shè),能夠貫徹檔案館庫(kù)房建設(shè)要求,做好檔案館庫(kù)房建設(shè)相關(guān)的工作。
檔案館庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范
檔案館庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范是檔案館庫(kù)房建設(shè)要求對(duì)于建筑設(shè)計(jì)與搭建方面的具體規(guī)范和要求,那么,檔案館庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范需要做到什么呢?
(一)、位置布局:
1.為保證檔案防潮、防水、防光、防火等要求,檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗漱間、配電室等可能危及檔案安全的地方,并且不應(yīng)安排在頂樓、地下或樓兩側(cè)。
2.檔案室應(yīng)設(shè)置庫(kù)房、辦公室、閱卷室、整理室、數(shù)字化處理用房、機(jī)房等功能用房,布置各類用房位置,力求功能合理,流程便捷,避免交叉。庫(kù)房與各功能用房之間應(yīng)有分隔,且應(yīng)保證檔案?jìng)魉桶踩槙场?/p>
3.閱檔室應(yīng)設(shè)置在方便當(dāng)事人的位置,門口應(yīng)朝向當(dāng)事人通道區(qū)域,窗應(yīng)采取遮陽(yáng)措施,避免陽(yáng)光直射,還要注意自然通風(fēng)。二層及二層以上的檔案庫(kù)房應(yīng)單獨(dú)設(shè)置垂直運(yùn)輸設(shè)備
4.檔案庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.4m,應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口,屋頂采取保溫隔熱措施,通風(fēng)要順暢。檔案庫(kù)房樓板承重必須達(dá)到樓面均荷載5kn/m2;采用檔案密集架的,不應(yīng)小于12kn/m2。窗戶應(yīng)盡量減少,并不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。
(二)、檔案裝具:
1.檔案裝具一般采用密集架,有條件的可以選用智能密集架,在布置檔案裝具時(shí)應(yīng)考慮工作人員管理檔案和存放各種保護(hù)設(shè)備的空間。
2.密集架應(yīng)擺放在于窗戶垂直的位置,主通道凈寬不小于1m,以1.5m為宜,兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.8m。裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m,裝具頂端與房頂之間隔不小于0.5m。
(三)、“七防”設(shè)備設(shè)施:
1.防火方面,應(yīng)嚴(yán)禁煙火。線路鋪設(shè)必須為暗線,且線材、開關(guān)、插座必須符合要求。照明燈應(yīng)選擇防紫外線燈或白熾燈,并加裝防爆罩,禁止使用日光燈。防火設(shè)備建議選用自動(dòng)防火報(bào)警及滅火系統(tǒng),安裝感煙探測(cè)器和感溫探測(cè)器,一旦出現(xiàn)火情,立即報(bào)警,并自動(dòng)啟動(dòng)滅火系統(tǒng)進(jìn)行滅火。滅火設(shè)備可以選擇高壓二氧化碳、高壓細(xì)水霧、三氟甲烷或七氟丙烷等。
2.庫(kù)房門應(yīng)為防火防盜門。
3.防高溫、防潮方面,溫度應(yīng)在14-24℃,相對(duì)濕度為45-60%。檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備,有條件的安裝恒溫恒濕空調(diào)或溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng),以確保檔案保存的溫濕度環(huán)境。根據(jù)庫(kù)房大小配備合適數(shù)量的自動(dòng)溫濕度儀,定時(shí)段打印溫濕度記錄情況。檔案庫(kù)房不宜安裝水(氣)暖,上下水管禁止通過檔案庫(kù)房。
4.防盜方面,應(yīng)安裝防盜窗、防盜門,有條件的要安裝防盜報(bào)警裝置及視頻監(jiān)控系統(tǒng),具體包括紅外線探測(cè)器、玻璃破碎探測(cè)器、攝像頭及監(jiān)視器等等。
5.防塵方面,應(yīng)配備吸塵器定期清理塵土,并安裝消毒滅菌設(shè)備定時(shí)對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行消毒。
6.防光方面,應(yīng)安裝防光窗簾,避免陽(yáng)光直射檔案。
7.防磁輻射方面,對(duì)光盤檔案等磁性記錄介質(zhì),要配備防磁柜,并定期進(jìn)行檢查。
8.防蟲防鼠方面,要及時(shí)投放防蟲鼠藥,有條件的可以安裝電子殺蟲儀。
以上這些措施都是檔案館庫(kù)房建設(shè)要求為了更好的檔案館庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范所提出的,做好這些措施才能夠設(shè)計(jì)和搭建出合格合規(guī)的檔案館庫(kù)房建筑,才能夠推進(jìn)檔案館庫(kù)房建設(shè)工作。
檔案館庫(kù)房安全檢查
檔案館庫(kù)房安全檢查是檔案館庫(kù)房建設(shè)要求中的重點(diǎn),做好安全檢查是建設(shè)好安全的檔案館庫(kù)房的要求,也是檔案館庫(kù)房建設(shè)要求的要求。那么,檔案館庫(kù)房安全檢查都需要做到哪些方面呢?
1.全面清掃,不留死角。對(duì)所有庫(kù)房?jī)?nèi)外地面進(jìn)行擦洗,并將檔案密集架的每一層每一格都進(jìn)行認(rèn)真清潔,除去塵垢,對(duì)衛(wèi)生死角、墻角縫隙進(jìn)行仔細(xì)清理,保證庫(kù)房干凈整潔,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
2.分門別類,統(tǒng)一歸位。此次清掃將各樓層剩余RFID標(biāo)簽、密集架維保零部件分門別類、統(tǒng)一存放,釋放一部分可利用空間,保證完整與安全。
3.消除風(fēng)險(xiǎn),保障安全。對(duì)庫(kù)房以及資料用房?jī)?nèi)高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)、密集架功能、門窗等設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),消除各類安全隱患。
4.對(duì)檔案庫(kù)房和館藏檔案實(shí)體安全進(jìn)行檢查,排查檔案保管的安全隱患。
5.對(duì)檔案館24小時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)、電源電線使用情況及消防設(shè)備等運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查,確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
6.對(duì)庫(kù)房門窗、周邊環(huán)境進(jìn)行檢查,確保辦公區(qū)域、館庫(kù)周邊安全。
以上是檔案館庫(kù)房安全檢查的一些方面,做好這些方面才能夠做好檔案館庫(kù)房建設(shè)要求工作,搭建出安全、穩(wěn)固的檔案館庫(kù)房,規(guī)避掉一些安全風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,以上是一些檔案館庫(kù)房建設(shè)要求相關(guān)的內(nèi)容,通過檔案館庫(kù)房建設(shè)要求的指導(dǎo),我們能夠搭建出符合標(biāo)準(zhǔn),能夠滿足檔案工作需要的檔案館庫(kù)房,為檔案事業(yè)的進(jìn)行和發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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