人事檔案工作具體包括人事檔案實體管理、人事檔案信息管理、人事檔案業(yè)務指導等方面的內(nèi)容。

（一）人事檔案實體管理工作

人事檔案實體管理工作是管理記錄有人事檔案信息的檔案原件本身，它是相對于人事檔案信息管理工作而言的。人事檔案實體包括載體與內(nèi)容信息兩個方面，其中，載體是指記錄人事檔案內(nèi)容的紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤等物質(zhì)材料，內(nèi)容信息包括這些載體上記錄的檔案信息。人事檔案實體管理工作就是指對上述檔案的收集與補充、鑒別與鑒定、整理與保管、變動登記與轉(zhuǎn)遞、提供利用服務等。

（二）人事檔案信息管理工作

人事檔案信息管理工作是指管理人事檔案原件實體上記錄的信息。顯然，隨著各種人事檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用，人事檔案信息便脫離了人事檔案原件而存在，并以此為依據(jù)對個人的基本情況、培訓情況、證照情況、學習培訓情況等進行綜合管理。隨著現(xiàn)代信息管理理論與信息技術的發(fā)展，人事檔案工作中也越來越多的需要對人事檔案實行信息化管理，對人事檔案實體上的各類信息可以根據(jù)不同需要進行重新組織，便于從不同角度進行檢索利用，這已成為人事檔案工作的重要內(nèi)容之一。

（三）人事檔案工作業(yè)務指導與研究

人事檔案業(yè)務指導工作是指上級組織、人事檔案部門根據(jù)黨和國家管理人事檔案工作的方針政策、法規(guī)、制度和辦法，對下級組織、人事檔案部門的工作提出任務和具體要求，對下屬單位的人事檔案工作進行監(jiān)督、檢查、督促，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，處理人事工作與其他工作的關系，推進人事檔案工作發(fā)展。

人事檔案業(yè)務研究工作是指組織、人事部門根據(jù)社會發(fā)展和人事制度改革的進程，對人事檔案工作面臨的新情況、新問題，進行深入研究，提出解決方案的工作。人事檔案工作中的矛盾，管理體制改革，如何實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理，如何開發(fā)與利用人事檔案信息資源，如何使人事檔案管理工作逐步走向科學化、規(guī)范化、法制化道路等問題都是人事檔案工作中亟待研究的問題。而且這些問題與矛盾是需要長期研究的，舊的問題與矛盾解決了，新的問題與矛盾又會產(chǎn)生，人事檔案工作就是在這種矛盾運動中不斷得到發(fā)展。

（四）人事檔案人員教育與培訓工作

人事檔案人員教育與培訓工作，是對從事檔案管理人員進行各種形式的培訓，包括全面教育、上崗培訓、在職培訓等，以幫助人事檔案從業(yè)人員提高人事檔案業(yè)務水平和服務質(zhì)量的重要工作。

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