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風(fēng)電建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理

時間:2022-04-02 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  隨著新能源產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,風(fēng)電建設(shè)工程的規(guī)模正在逐漸擴大,然而其工程檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)規(guī)范相對比較落后,使其檔案管理工作更加規(guī)范化,已經(jīng)成為目前風(fēng)電建設(shè)工程檔案工作人員急需解決的問題。通過相關(guān)實踐工作,對風(fēng)電建設(shè)工程檔案管理的特點進行分析,進而提出加強檔案管理規(guī)范化的措施。

  隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,社會中各個領(lǐng)域都得到了一定的發(fā)展,其相應(yīng)的檔案管理工作越來越重要,并且受到了各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。在風(fēng)電建設(shè)工程中加強檔案管理工作也是勢在必行的環(huán)節(jié),為了有效增強工程檔案管理工作的能力,一定要加強管理制度的應(yīng)用,并且對工作人員的專業(yè)素質(zhì)進行提高,進而確保工程檔案管理的規(guī)范化。

  一、風(fēng)電建設(shè)工程檔案管理的特點

  風(fēng)電建設(shè)工程檔案主要就是指建設(shè)期間的一些歷史記錄,其可以真實的反

  映風(fēng)電建設(shè)工程施工的全過程。在工程建設(shè)階段,檔案資料可以為相關(guān)建設(shè)工作提供一定的參考與指導(dǎo);在工程竣工移交之后,其還可以為相關(guān)管理維護、風(fēng)電工程正常工作以及發(fā)揮投資效益等方面提供可靠的保障;隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步,其還可以為工程擴建提供相關(guān)的參考依據(jù)。因此,一定要加強風(fēng)電建設(shè)工程的檔案管理工作,這樣才可以取得相應(yīng)的經(jīng)濟效益。因為風(fēng)電建設(shè)工程在實施過程中會產(chǎn)生大量的專業(yè)技術(shù)資料以及管理文件,主要有文字記錄、圖表、圖紙以及聲像資料等,根據(jù)相關(guān)實踐經(jīng)驗表明,只有嚴(yán)格按照國家檔案管理制度以及風(fēng)電行業(yè)的相關(guān)特點開展檔案管理工作,才可以確保其管理工作的規(guī)范化與價值性。

  在風(fēng)電建設(shè)工程檔案管理中主要包括以下特點:一是,風(fēng)電建設(shè)工程涉及的領(lǐng)域比較多,參與的管理單位與施工單位也比較多,進而導(dǎo)致相關(guān)工作人員的流動非常大:在施工階段需要存檔的資料一定要進行及時的收集,要不然也就無法達到歸檔的完整性。二是,風(fēng)電建設(shè)工程是一項涉及多學(xué)科、多專業(yè)以及具有較強技術(shù)性的系統(tǒng),在開展檔案管理工作的時候,一定要實現(xiàn)規(guī)范整理、科學(xué)分類,并且相關(guān)工作人員一定要具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能。

  三是,竣工檔案的編制工作是一項非常復(fù)雜,并且要求非常嚴(yán)格的工作,一定要確保相關(guān)工作人員具有強烈的事業(yè)心與責(zé)任感,進而可以自覺按照國家以及風(fēng)電行業(yè)檔案管理規(guī)范執(zhí)行具體操作,樹立良好的敬業(yè)精神。四是,檔案管理工作的相關(guān)人員一定要對現(xiàn)代化辦公設(shè)備以及專業(yè)技術(shù)進行合理的應(yīng)用,并且對相關(guān)文件、文檔以及圖紙資料進行一定的處理。

  二、加強檔案管理規(guī)范化的措施

  (一)建立并且完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)與制度

  在風(fēng)電建設(shè)工程中,為了實現(xiàn)對檔案資料的統(tǒng)一管理,一定要成立一支由建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位以及監(jiān)理單位共同組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進而建立相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),對檔案管理網(wǎng)絡(luò)中的相關(guān)成員展開相應(yīng)的職責(zé)劃分。與此同時,參與建設(shè)的相關(guān)單位一定要成立相應(yīng)的檔案管理部門,并且安排專門人員進行管理。當(dāng)完成檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)之后,組織相關(guān)成員開展會議,對國家以及風(fēng)電行業(yè)檔案管理的法律法規(guī)進行學(xué)習(xí),結(jié)合風(fēng)電建設(shè)工程中實際存在的問題展開討論,進而提出有效的解決措施。在實際工作中,一定要根據(jù)工程建設(shè)情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度,確保其具有相應(yīng)的可操作性,并且嚴(yán)格落實業(yè)主與監(jiān)理、現(xiàn)場委托單位、施工與安裝的檔案分級管理制度,進而確保檔案管理工作的全面展開。

  (二)增強各級資料人員的素質(zhì)水平

  在檔案管理工作中,各級資料人員的責(zé)任心以及業(yè)務(wù)水平發(fā)揮著非常重要的作用。因為在風(fēng)電建設(shè)工程中參與的單位比較多,因而其各級單位的管理水平之間也就存在著一定的差異。針對這樣的情況,一定要對相關(guān)資料管理人員展開定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員的責(zé)任感,進而讓相關(guān)工作人員更加深入的了解檔案管理工作的開展。在加強檔案管理工作的過程中,在工程建設(shè)初期就要要求各參與單位根據(jù)合同內(nèi)容,制定詳細的竣工資料目錄,主要包括案卷編號與案卷題名,同時一定要交予監(jiān)理單位進行相應(yīng)的審核,以此來實現(xiàn)對檔案資料的有效管理。除此之外,在整理竣工檔案的時候,一定要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),確保收集的時候不會出現(xiàn)漏項,并且保證案卷提名正確以及分類科學(xué),進而才可以為相應(yīng)的指導(dǎo)與管理工作提供可靠的依據(jù),加強檔案管理工作。

  三、結(jié)束語

  總而言之,隨著風(fēng)電建設(shè)工程規(guī)模的不斷擴大,其檔案管理工作的重要性越來越突出。在風(fēng)電工程建設(shè)過程中,只有確保各級領(lǐng)導(dǎo)建立正確、客觀的質(zhì)量觀念,加強對檔案管理工作規(guī)范化的認(rèn)識,嚴(yán)格落實相關(guān)管理制度,才可以確保檔案。

  資料能夠真實反映風(fēng)電工程的建設(shè)情況。因此,加強風(fēng)電建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理勢在必行。

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