隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，檔案的數(shù)字化已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)。目前社會(huì)上很多人對(duì)檔案的重視程度不夠，認(rèn)為檔案和自己的關(guān)系并不大，進(jìn)而導(dǎo)致檔案遺失的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。隨著電子我國(guó)電子科技技術(shù)近年來(lái)的迅速發(fā)展，檔案的數(shù)字化建設(shè)也有了日新月異的變化。但是目前國(guó)內(nèi)關(guān)于檔案數(shù)字化的研究相對(duì)較少，檔案數(shù)字化的技術(shù)還不夠成熟。因此文章針對(duì)于此進(jìn)行研究，以為我國(guó)檔案數(shù)字化的建設(shè)提供理論基礎(chǔ)。

隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，城市人口以及農(nóng)村人口的流動(dòng)性不斷增加，這就給檔案的轉(zhuǎn)移以及保存帶來(lái)了極大難度。針對(duì)這一問(wèn)題西方許多國(guó)家提出了檔案數(shù)字化的概念，可以說(shuō)，檔案的數(shù)字化必然是今后發(fā)展的唯一途徑。我國(guó)檔案數(shù)字化的發(fā)展相對(duì)于其他國(guó)家較晚，但是近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速普及也去的了長(zhǎng)足的進(jìn)步。

但是于此同時(shí)，我們也應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到，檔案的數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的工程，其目前仍存在諸多需要改進(jìn)之處。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案，數(shù)字化檔案具有著無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，數(shù)字化檔案，不像傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案需要占據(jù)大量的空間，且數(shù)字化檔案不用擔(dān)心因?yàn)闄n案的損毀以及遺失。最后，數(shù)字化的檔案在檔案轉(zhuǎn)移過(guò)程中不需要通過(guò)快遞等方式，既保證了極大的安全性，有極高程度的提高了效率。

1 檔案數(shù)字化的含義

檔案數(shù)字化即利用計(jì)算機(jī)等專業(yè)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的檔案進(jìn)行處理，處理后的檔案也是用電子文檔的形勢(shì)進(jìn)行保存。所謂數(shù)字化就是指一種計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是通過(guò)計(jì)算機(jī)的處理將紙質(zhì)版的信息通過(guò)特定的技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n進(jìn)而進(jìn)行保存的一種技術(shù)手段。

一般來(lái)說(shuō)數(shù)字化檔案的建設(shè)包括2個(gè)階段即1）對(duì)原有的紙質(zhì)版檔案進(jìn)行數(shù)字化處理；2）對(duì)現(xiàn)有階段的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理并進(jìn)行整理存檔。從檔案的數(shù)字化程度上來(lái)說(shuō)，其也可以分成兩種一種是對(duì)電子檔案的索引表進(jìn)行數(shù)字化以方便檔案的保存、查找以及轉(zhuǎn)移。一種是深度數(shù)字化，即對(duì)檔案的內(nèi)容也進(jìn)行數(shù)字化處理，以增強(qiáng)檔案的轉(zhuǎn)移效率，保存容易程度等。

2 檔案數(shù)字化的意義

眾所周知，檔案在人的一生中起到十分重要的作用。他就像是一本日記，記錄著你一生中所有的重大事件。因此，不管是從國(guó)家層面上來(lái)說(shuō)還是從個(gè)人層面上來(lái)說(shuō)，檔案都有著十分重要的意義。但是，截止到目前為止，任由許多人對(duì)檔案的概念還不是很熟悉，對(duì)檔案的重要程度還不能夠完全理解。

因此，檔案的遺失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案雖然能夠在一定程度上真實(shí)的反映檔案所有人的情況，但是紙質(zhì)版檔案十分不容易保存，且往往要占用很大空間。傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案，對(duì)保存環(huán)境的溫濕度也有著極高的要求，溫度和濕度的不適合都有可能造成檔案的損毀。

傳統(tǒng)檔案不管是建立還是保存都要消耗極大的人力、物力、財(cái)力。從這方面來(lái)說(shuō)，數(shù)字化檔案具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)另外，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速普及以及發(fā)展，辦公效率日益提高。目前越來(lái)越多的工作都是在電腦上完成，紙質(zhì)版的文件將必然會(huì)被淘汰。事實(shí)上，西方許多國(guó)家都提出了無(wú)紙化辦公的概念，也即是說(shuō)，在辦公過(guò)程中盡量不出現(xiàn)紙質(zhì)版的文件以及材料。

檔案作為我們每個(gè)人的標(biāo)簽，對(duì)我們每個(gè)人的發(fā)展和生活都極為重要，一旦遺失后果不堪設(shè)想，而傳統(tǒng)紙質(zhì)版的檔案有極容易遭到損壞以及丟失，因此檔案的數(shù)字化已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3 數(shù)字化檔案的發(fā)展策略

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，社會(huì)分工已經(jīng)越來(lái)越精細(xì)。檔案的數(shù)字化建設(shè)的專業(yè)型以及技術(shù)性也越來(lái)越高。因此，可以說(shuō)檔案館想要單純依靠自身能力來(lái)建設(shè)數(shù)字化檔案已經(jīng)成為了一種幾乎不可能完成的任務(wù)。事實(shí)上，這也正是目前絕大多數(shù)檔案館所面臨的一大難題。在這種社會(huì)大背景下，想要解決檔案館的技術(shù)上以及工作量上的難題，主要可以通過(guò)以下幾種模式。

3.1 做好基礎(chǔ)性工作，為檔案的數(shù)字化建設(shè)奠定基礎(chǔ)

目前，紙質(zhì)版的檔案仍然是檔案的保存的主要形式，但是可以預(yù)見的是數(shù)字化檔案在未來(lái)的數(shù)年必然是檔案的發(fā)展趨勢(shì)，因此目前我們要做的工作就是努力把目前紙質(zhì)版的檔案的歸納、整理保存工作做好。只有做好了這些工作才能夠在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)做到事半功倍。

3.2 采用外包形式解決技術(shù)性難題

檔案的數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，需要用到的專業(yè)型技術(shù)非常多。如果單純依靠檔案館的自身能力去解決，已經(jīng)成為了一種幾乎不可能完成的任務(wù)。事實(shí)上，檔案館無(wú)論從資金還是工作量上，都不可能承擔(dān)這樣一個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)。因此可以采用外包形式對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。這樣利用專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)承包，不僅僅可以幫助檔案館解決很多技術(shù)上的難題，還能在很大程度上節(jié)約成本，較少資金支出。

3.3 加大檔案數(shù)字化人才培養(yǎng)

在檔案的數(shù)字化建設(shè)以及后期的管理過(guò)程中都需要專業(yè)得數(shù)字化技術(shù)性人才。而目前我國(guó)在這方面人才的培養(yǎng)上還存在極大缺陷。因此，在后期的工作中，需要加強(qiáng)對(duì)這方面人才的培養(yǎng)。只有擁有了專業(yè)的技術(shù)性人才才能夠在檔案的數(shù)字化建設(shè)上取得可觀的進(jìn)步。

4 總結(jié)

隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)展，人們的檔案建立以及轉(zhuǎn)移也日益頻繁。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案在檔案的轉(zhuǎn)移以及保存過(guò)程中存在極大缺陷，因此許多國(guó)家都提出了數(shù)字化檔案的概念。數(shù)字化檔案的建設(shè)過(guò)程中存在許多技術(shù)性以及工作量方面的難題，單純依靠檔案館自身實(shí)力已經(jīng)成為了幾乎不可能實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。因此許多檔案館在數(shù)字化檔案的建設(shè)過(guò)程中都采用外包的形勢(shì)，依靠社會(huì)上的專業(yè)型團(tuán)隊(duì)對(duì)來(lái)幫助其完成這一任務(wù)，取得了良好的效果。