遵義仁懷市科技檔案整理包括對(duì)科技檔案的收集、整理與歸檔鑒定。在當(dāng)今這個(gè)科技日新月異的時(shí)代，科技檔案的管理和整理顯得尤為重要。遵義仁懷市作為貴州省的一個(gè)重要城市，科技檔案的整理工作更是關(guān)系到城市的科技發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。本文將詳細(xì)介紹遵義仁懷市科技檔案整理的工作內(nèi)容，包括科技檔案的收集、整理與歸檔鑒定。

　　科技檔案整理的意義

　　科技檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，用來記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它的產(chǎn)生范圍十分廣泛，機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)單位都會(huì)形成和產(chǎn)生科技檔案。

　　在機(jī)關(guān)中，常見的科技檔案有科研檔案、設(shè)備檔案、項(xiàng)目檔案等。企事業(yè)單位中的科技檔案包含產(chǎn)品生產(chǎn)類、科研開發(fā)類、項(xiàng)目建設(shè)類、設(shè)備儀器類。目前，科技檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB／T11822）進(jìn)行整理。

　　科技檔案是直接記述和反映科技、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)，經(jīng)過系統(tǒng)整理、保存?zhèn)洳榈目萍嘉募牧?，它產(chǎn)生于科技、生產(chǎn)等活動(dòng)中，記述和反映自然界各種物質(zhì)現(xiàn)象和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，以及人們認(rèn)識(shí)自然、改造自然的各種活動(dòng)，這在客觀上決定了科技檔案產(chǎn)生的多時(shí)空、廣地域、長(zhǎng)周期、全方位，大大增加了收集工作的難度。

　　這就要求科技檔案管理人員要熟悉科技檔案的形成過程，在掌握和遵循科技檔案形成規(guī)律，保持科技文件材料內(nèi)在聯(lián)系的原則下開展收集工作，避免收集工作的盲目性。以基建項(xiàng)目檔案為例，歸檔科技文件材料應(yīng)當(dāng)記錄和反映建設(shè)項(xiàng)目從規(guī)劃到竣工驗(yàn)收的全過程，且確保真實(shí)性和準(zhǔn)確性。例如：基建項(xiàng)目文件可以按照項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段按照時(shí)間軸的順序分階段收集，每個(gè)階段內(nèi)形成的文件材料按照項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行收集。像項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，其形成的文件材料大多為立項(xiàng)相關(guān)文件；招標(biāo)投標(biāo)、合同協(xié)議文件；勘察、設(shè)計(jì)文件；征地、拆遷、移民文件等。

　　科技檔案收集工作注意事項(xiàng)

　　為做好科技檔案的收集工作,提高收集效果,保證收集質(zhì)量,科技檔案的收集工作一般應(yīng)注意以下幾個(gè)“結(jié)合”:

　　1.接收歸檔和現(xiàn)場(chǎng)收集相結(jié)合?；鶎涌萍紮n案部門的收集工作,主要是通過接收科技文件材料歸檔實(shí)現(xiàn)的。為保證科技檔案完整、系統(tǒng),科技檔案部門還應(yīng)深入科室、車間,深入工地現(xiàn)場(chǎng),做好科技檔案的收集工作。

　　2.隨時(shí)收集和集中收集相結(jié)合。隨時(shí)收集,同日常工作相結(jié)合,這種收集方式及時(shí)、靈活、簡(jiǎn)便。特別是對(duì)下述各種材料一定要做好隨時(shí)收集:a、歸檔遺漏的零散材料;b、有關(guān)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)該歸檔移交的材料;C、工作項(xiàng)目中斷或發(fā)生變化時(shí)應(yīng)該清理歸檔的材料;d、出國(guó)人員或外出人員帶回的應(yīng)該歸檔保存的材料等。集中收集,除定期接收歸檔的科技文件材料外,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)整頓、保密檢查等活動(dòng),以突擊的方式進(jìn)行科技檔案收集工作。這種收集方式,人力集中,效率比較高,效果也比較好。

　　3.科技檔案的收集工作同計(jì)劃管理相結(jié)合。首先,要同計(jì)劃部門密切配合。了解和掌握科技、生產(chǎn)活動(dòng)的具體安排?？萍嘉募牧系男纬?同科技、生產(chǎn)活動(dòng)的安排密切相關(guān),而科技、生產(chǎn)活動(dòng)的具體安排,離不開計(jì)劃管理。因此,同計(jì)劃部門配合,主動(dòng)了解科技、生產(chǎn)活動(dòng)的計(jì)劃安排,掌握計(jì)劃項(xiàng)目及其工作進(jìn)度,有利于主動(dòng)、及時(shí)地做好收集工作。其次,要把歸檔收集工作納入計(jì)劃管理。一項(xiàng)科技任務(wù)完成以后,要同時(shí)將有關(guān)的科技文件材料歸檔。只有科技文件材料歸檔完畢,才算科技任務(wù)計(jì)劃的最終完成。

　　4.對(duì)內(nèi)收集和對(duì)外收集相結(jié)合?？萍紮n案的收集工作,不僅要做好內(nèi)部有關(guān)材料的收集工作,而且要做好對(duì)外收集工作,這是因?yàn)槟承┎牧仙婕暗酵獠繂挝?。如基建檔案殘缺不全時(shí),可以有針對(duì)性的向原設(shè)計(jì)單位、施工單位進(jìn)行收集;設(shè)備檔案可向原生產(chǎn)單位進(jìn)行收集;協(xié)作項(xiàng)目的檔案材料有短缺時(shí)可向原協(xié)作單位收集等。

　　科技檔案的整理流程

　　科技檔案的整理工作，就是按照一定的原則和方法，對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和編目，并通過編目將其內(nèi)容與成分展示出來的一種工作。整理內(nèi)容包括分類、組卷、排列和編目等內(nèi)容，由科技檔案部門獨(dú)立完成。

　　整理工作同樣在檔案的管理中占據(jù)著重要的地位。首先，整理工作是科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的中心環(huán)節(jié)。在科技檔案工作六項(xiàng)環(huán)節(jié)中，收集是起點(diǎn)，利用是目的，整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)是業(yè)務(wù)建設(shè)。在業(yè)務(wù)建設(shè)中整理是中心環(huán)節(jié)。通過整理工作，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和條理化，展示出科技檔案內(nèi)容和成分，才能進(jìn)行排架，將保管單位位置固定下來。這樣，便于檢驗(yàn)收集質(zhì)量，查漏補(bǔ)缺；方便保管單位之間的比較鑒別，正確判斷保存價(jià)值；還可以為后期檔案的保管統(tǒng)計(jì)、查閱利用提供便利。另外，整理工作是科技檔案能夠發(fā)揮作用的前提條件。經(jīng)過科學(xué)整理的科技檔案，能夠保持它內(nèi)部相互之間的有機(jī)聯(lián)系，揭示出它的內(nèi)容和成分，能使科技檔案工作者易于了解和熟悉所管科技檔案，從而能夠準(zhǔn)確、迅速地提供利用。同時(shí)也便于需要利用科技檔案的有關(guān)人員查找科技檔案，使科技檔案更好地發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　另外在科技檔案整理過程中應(yīng)遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管、保密和提供利用的基本原則。

　　其中遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系是因?yàn)榭萍紮n案是科技、生產(chǎn)活動(dòng)的產(chǎn)物，科技、生產(chǎn)活動(dòng)有本身的客觀運(yùn)動(dòng)規(guī)律和一定的科學(xué)程序；遵循自然形成規(guī)律，就是按照科技檔案的“固有的程序”來進(jìn)行分門別類，以維護(hù)和保持檔案材料間的內(nèi)在的客觀的聯(lián)系。按照“固有的程序”，進(jìn)行自然的分類、排列，不能主觀地將具有有機(jī)聯(lián)系的成套科技檔案任意拆散，或者把沒有任何關(guān)聯(lián)的科技檔案拼湊在一起。

　　而便于保管、保密和提供利用講的是科技檔案由于制成材料不同，形式不同，密級(jí)不同，都要通過整理工作加以區(qū)別。在整理工作中，不僅要注意保持其各自的有機(jī)聯(lián)系，還應(yīng)從便于管理的角度，考慮如何保護(hù)科技檔案，不可不加區(qū)分地將不同種類的檔案材料硬歸到一起。

　　因?yàn)榭萍紮n案之間類別明顯，專業(yè)性和系統(tǒng)性較強(qiáng)，這就決定了產(chǎn)生檔案材料的成套性。一個(gè)立檔單位圍繞一項(xiàng)相對(duì)獨(dú)立的科技活動(dòng)形成的，具有保存價(jià)值的科技文件為一個(gè)有機(jī)整體，成套進(jìn)行管理。例如：一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目、一個(gè)科研課題、一個(gè)產(chǎn)品工藝、一套設(shè)備儀器形成的整套科技文件材料。

　　同樣，正是因?yàn)榭萍紮n案的以上特性，在機(jī)關(guān)中常把科技檔案分為科研檔案、設(shè)備檔案、項(xiàng)目檔案三類，在企事業(yè)單位中常參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和《工業(yè)企業(yè)檔案分類編號(hào)規(guī)則》把科技檔案分為產(chǎn)品生產(chǎn)類、科研開發(fā)類、項(xiàng)目建設(shè)類、設(shè)備儀器類四大類。每一類科技檔案的整理都有不同的重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。

　　科技檔案的歸檔與鑒定

　　科技檔案鑒定工作是業(yè)務(wù)管理工作的內(nèi)容之一。這項(xiàng)工作就是鑒別科技檔案的現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值，根據(jù)價(jià)值的大小確定保管期限，把沒有和失去保存價(jià)值的科技檔案剔除銷毀。主要通過歸檔鑒定與管理鑒定兩個(gè)工作過程進(jìn)行。

　　歸檔鑒定是在科技文件材料歸檔時(shí)，由有關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門對(duì)所歸檔的材料進(jìn)行一次鑒定。它要決定歸不歸檔的問題，另外還要確定歸檔文件的保管期限，即第一要鑒定科技文件材料有沒有保存價(jià)值，第二要鑒定科技文件材料價(jià)值量的大小。

　　科技檔案是歷史的記錄，它的產(chǎn)生與歷史條件分不開，反映了一定歷史時(shí)期的科學(xué)技術(shù)水平。特別是某些有代表性的科學(xué)技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造或典型的生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目，其科技檔案可能有一定的政治、歷史或科技研究的價(jià)值。所以，我們?cè)谶M(jìn)行歸檔鑒定時(shí)應(yīng)當(dāng)用正確的觀點(diǎn)判定科技檔案價(jià)值和劃定保管期限。不僅要考慮科技檔案對(duì)本單位是否有用，還應(yīng)考慮到對(duì)其他單位、對(duì)整個(gè)國(guó)家科技文化事業(yè)是否有用；從時(shí)間上既要考慮現(xiàn)在，又要考慮到未來；不僅考慮到使用價(jià)值，還應(yīng)兼顧研究?jī)r(jià)值和教育價(jià)值；不僅看到科技水平發(fā)展上的先進(jìn)性，還應(yīng)考慮我國(guó)當(dāng)前科技發(fā)展的實(shí)際狀況等。

　　那如何鑒定科技檔案價(jià)值量的大小呢？

　　科技檔案鑒定工作的內(nèi)容主要就是鑒定科技檔案的價(jià)值，并由價(jià)值的大小決定保管期限?？萍紮n案保管期限一般有兩種分類方式，分別為永久、長(zhǎng)期和短期保管和永久、30年、10年保管。在這里，可以把科技檔案價(jià)值的大小稱作價(jià)值量，它的大小是相互比較產(chǎn)生的。價(jià)值量越大，則保管期限越長(zhǎng)。

　　在實(shí)際工作中，比較科技檔案的價(jià)值量，可以從一下幾個(gè)因素入手：

　　（1)技術(shù)因素：鑒定科技檔案時(shí)，首先要看檔案技術(shù)水平的高低。技術(shù)水平越高，則價(jià)值量越大。這是決定價(jià)值量的首要因素。

　　（2)功能因素：相同的科技檔案對(duì)不同的單位機(jī)構(gòu)，功能作用不同。如一項(xiàng)工程建筑設(shè)計(jì)檔案，對(duì)設(shè)計(jì)單位來說可能已失去先進(jìn)性，但對(duì)建筑物擁有單位在使用、維修、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)方面還有重大依據(jù)作用。

　　（3)作者因素：國(guó)內(nèi)外著名專家和學(xué)者形成的科技檔案、委托國(guó)外設(shè)計(jì)的項(xiàng)目、引進(jìn)的專利和生產(chǎn)線、合資項(xiàng)目、中央直屬企業(yè)、科研單位所編制的科技檔案價(jià)值量就大。

　?。?)時(shí)間因素：古代遺留下來的一張圖稿，一個(gè)水文、氣象的數(shù)據(jù)，一個(gè)家傳秘方。哪怕是十分簡(jiǎn)單、孤立而沒有聯(lián)系、沒有理論根據(jù)，在今天看來都具有很大的價(jià)值。可以說“時(shí)間”賦予了它價(jià)值量。

　?。?)典型因素：應(yīng)當(dāng)把記錄人類科技發(fā)展史的具有代表性的、典型性的、紀(jì)念性的成果的檔案保存下來。在單位和專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)，應(yīng)把具有典型意義的科技檔案保存下來。

　　科技檔案的整理是一項(xiàng)十分重要的工作，可以幫助組織更好地管理和保護(hù)其寶貴的科技資源，從而促進(jìn)科技的發(fā)展。

　　在進(jìn)行科技檔案整理時(shí)，首先要按照規(guī)定的程序和要求，將各類科技文件歸類整理，并進(jìn)行必要的修復(fù)、完善等工作；其次要根據(jù)科技檔案的特點(diǎn)和重要性，制定科學(xué)合理的分類方案，以便于查找和使用；最后還要定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保科技檔案的安全性和完整性。

　　總的來說，遵義仁懷市科技檔案整理工作包括科技檔案的收集、整理與歸檔鑒定三個(gè)環(huán)節(jié)。這三個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，相互影響，共同構(gòu)成了科技檔案整理工作的完整體系。只有做好這三個(gè)環(huán)節(jié)的工作，才能有效地保護(hù)和利用科技檔案，推動(dòng)遵義仁懷市的科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展。