檔案管理這項工作，是一項在實際進行的過程中極為注重機密性的專業(yè)性工作，在企業(yè)的運行過程中，各個層面的管理部門都要對檔案管理的工作給予應(yīng)有的重視程度。自我國改革開放至今，我國的各個企業(yè)的人事檔案管理方式已經(jīng)經(jīng)歷很大的改變。本文系統(tǒng)的分析了企業(yè)在檔案整理的過程中實際存在的一些問題，并且根據(jù)實際情況提出了相應(yīng)的改善措施，希望可以為企業(yè)在檔案整理方面做出一些貢獻。

　　一、當下企業(yè)在檔案整理過程中實際存在的一些問題隨著當今社會與經(jīng)濟的不斷進步和發(fā)展，我國的社會主義市場經(jīng)濟體制不斷地進行進一步完善，而且在人事制度的改革方面也在不斷加深，傳統(tǒng)的制度已經(jīng)不能對新型問題進行合理的解決，而且管理的方式方面也無法適應(yīng)新型社會形式的發(fā)展要求，現(xiàn)在的企業(yè)在對檔案進行整理的過程中漸漸出現(xiàn)了一些問題，在實際整理時往往會比較混亂，在當下企業(yè)在對檔案進行實際整理的過程中主要體現(xiàn)出以下幾點問題:第一點，人事檔案在進行收集工作時沒有足夠的力度作為支持。

　　有一些企業(yè)在進行人事檔案的整理收集時，往往只對企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)層面的一些人員的材料進行著重收集，而卻沒有重視普通員工的材料，這就造成了管理層面領(lǐng)導(dǎo)人員的檔案材料多，而普通員工的檔案材料卻嚴重不足的問題出現(xiàn)。而且檔案管理部門沒有對員工的檔案材料給予足夠的重視?，F(xiàn)在有一部分企業(yè)內(nèi)部的檔案管理部門都普遍認為進行檔案管理工作只是需要進行一些簡單的抄寫以及檔案的保管工作，影響不到單位的主要經(jīng)濟利益，只要檔案資料不缺失不外泄，可以滿足檢查的基本要求就可以了，這樣就影響了檔案整理的整體效果。第二點，有很嚴重的人檔分離現(xiàn)象發(fā)生。

　　當今社會與經(jīng)濟正在經(jīng)歷不斷發(fā)展與進步，而且隨著當今人才資源的配置逐漸向著市場化的方向發(fā)展，各個行業(yè)內(nèi)的人才流動現(xiàn)象越來越普遍，越來越多的人才從單位中脫出，成為“社會人”，人才的流動現(xiàn)象的發(fā)生就使得人檔分離的現(xiàn)象越來越嚴重，有很多的從業(yè)人員都選擇了放棄檔案。并且現(xiàn)在有許多企業(yè)或單位對從業(yè)人員的檔案要求不嚴格，這就進一步加重了檔案管理方面人檔分離的問題。

　　第三點，企業(yè)的檔案管理室沒有健全的基礎(chǔ)設(shè)施。這就很難滿足檔案管理工作的基本要求，有個別的單位或企業(yè)甚至沒有專門為檔案管理設(shè)立檔案室，而且個別的單位或企業(yè)還存在檔案室十分潮濕的現(xiàn)象，這就嚴重的影響了檔案的實際整理工作，檔案存放于潮濕的檔案室極容易產(chǎn)生沒變的現(xiàn)象，有可能對檔案的完整性產(chǎn)生負面的影響。當今社會時信息化的時代，企業(yè)在實際進行檔案整理過程中也可以合理的利用信息化手段進行管理。當下很多企業(yè)都采用了用信息化科技整理人事檔案的系統(tǒng)，而計算機管理檔案方面的技術(shù)水平也在不斷的提升，但是在當下的信息化檔案整理系統(tǒng)中還不能把現(xiàn)有的科技進行充分的發(fā)揮，所以企業(yè)對檔案進行整理時計算機技術(shù)的應(yīng)用還不夠廣泛，這些問題都在一定程度上影響了檔案整理的整體效率，并且也造成了資源的虛耗。

　　二、當下企業(yè)在檔案整理過程中實際存在問題的成因首先，收集檔案時覆蓋的范圍不夠廣，企業(yè)內(nèi)部檔案整理方面的工作人員沒有過硬的素質(zhì)，有許多企業(yè)在檔案管理方面用的都是不熟悉相關(guān)工作的外行人員，很多情況下都是身兼數(shù)職。在實際進行檔案資料的整理時，不應(yīng)該把范圍鎖定在領(lǐng)導(dǎo)層面上，應(yīng)該吧整理范圍擴散到企業(yè)內(nèi)部每位工作人員身上。

　　無論工作人員業(yè)績是否優(yōu)秀，都是企業(yè)內(nèi)重要的人才資源，與其相關(guān)的材料，都是企業(yè)內(nèi)部需要仔細進行整理的，負責檔案整理工作的部門應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定行事，保證把企業(yè)內(nèi)部每位工作人員的信息都收集完整。其次，企業(yè)內(nèi)部工作人員自身不重視檔案的重要性，認為人事檔案不重要，在進行檔案的填寫時也比較隨意。他們認為人事檔案對自身的發(fā)展沒有什么實際的作用，所以在無意之間忽略了檔案的重要性。

　　最后，負責整理檔案的人員在一定程度上沒有正確的重視檔案的重要性。有很大一部分負責整理檔案的工作人員沒有正確的認識到檔案整理的實際工作，認為檔案整理工作只是需要進行一些簡單的抄寫以及檔案的保管工作。整體上對檔案系統(tǒng)沒有好好重視，也沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代信息手段對于檔案整理工作的作用。

　　三、進一步完善當下企業(yè)在檔案整理過程中實際存在問題首先要從整理檔案的工作人員方面進行完善，要通過培訓的方式來從根本上提升整理檔案的工作人員的基本素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部要進一步加強檔案整理工作的隊伍建設(shè)。企業(yè)的主管部門應(yīng)該加強整理檔案工作人員的培訓，定期的培訓可以有效地加強整理檔案工作人員的業(yè)務(wù)知識，學習到新型的管理技術(shù)，增強責任心，從而進一步提高企業(yè)對于檔案整理的實際水平。其次要注重人事檔案材料收集。提高人事檔案管理質(zhì)量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，隨著政治經(jīng)濟體制改革的不斷深化，人事檔案材料的收集也有新的要求。檔案整理的工作人員必須全面的收集與檔案有關(guān)的各種相關(guān)材料，并且嚴格細致的進行整理與劃分，做到每一條信息都有確實的依據(jù)。

　　如果收集到的檔案或信息不符合歸檔的實際要求，那么必須盡快做出相應(yīng)對策進行合理的處理，從而保證人事檔案的權(quán)威性、準確性和真實性。最后要加強人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫，要科學合理的對各個方面的資源進性利用，最大化的發(fā)揮出檔案的重要作用，在進行檔案的整理工作是，要積極利用先進的科技，利用信息化的技術(shù)手段來服務(wù)于檔案整理工作，從而更好的提升整體的工作效率，另一方面也加強了檔案的實際壽命。同時要向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，從而進一步實現(xiàn)資源的共享。通過檔案管理工作的不斷完善，檔案管理工作一定會邁上一個新臺階。

　　四、結(jié)語在新的時期，做好檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是檔案管理發(fā)展的必然。在推動檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)時，必須真正地認識到其中存在的問題，并根據(jù)實際的需要采取措施，完善檔案管理現(xiàn)代化手段，這樣才能有效地提升檔案管理的整體質(zhì)量。